Đầu tư vào hệ thống kiểm kê tài sản: Nâng cấp để thành công

Tác giảadmin

Thời gian 10-09-2020

Trong thời đại 4.0, khi các nước phát triển đầu tư mạnh vào hệ thống kiểm kê tài sản để tinh giản quy trình kiểm kê tài sản và tối ưu hiệu quả quản lý thì các doanh nghiệp Việt Nam đang ở đâu? Đã đến lúc chúng ta cần phải nâng cấp nếu không muốn tụt hậu và thụt lùi trên cuộc đua tài chính đầy khốc liệt này.

kiem-ke-tai-san

Kiểm kê tài sản là gì?

Mục lục

Kiểm kê tài sản là gì?

Kiểm kê tài sản được hiểu đơn giản là hoạt động kiểm tra và thống kê thông tin chi tiết về tất cả tài sản mà doanh nghiệp sở hữu.

Quản lý kiểm kê tài sản là cách tổ chức giám sát tài sản mà doanh nghiệp cần có để theo dõi và phân tích các vấn đề về vị trí thực tế, yêu cầu bảo trì, khấu hao, hiệu suất và thanh lý tài sản.

Thực hiện tốt công tác kiểm kê tài sản sẽ góp phần hỗ trợ quy trình kế toán, kiểm toán được chính xác và hiệu quả hơn. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt tình trạng tài sản để biết được đâu là tài sản đang được sử dụng một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất.

kiem-ke-tai-san

Doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ nếu muốn kiểm soát tốt tài sản và hàng hóa

Quản lý và kiểm kê tài sản bằng công nghệ 4.0 là sự phát triển tất yếu nếu doanh nghiệp muốn “đi đường dài”

kiem-ke-tai-san

Doanh nghiệp cần biết nắm bắt và thay đổi nếu muốn tiếp tục chạy trên đường đua kinh tế

Dựa theo Báo cáo của Global Market Insights, Châu Âu dự kiến sẽ chiếm 25% thị phần trên thị trường phần mềm kiểm kê và quản lý tài sản toàn cầu vào năm 2026. Sự tăng trưởng này là do tăng trưởng trong ngành bán lẻ và sự phát triển của các giải pháp phần mềm hiện đại.

Theo đó, việc áp dụng phần mềm kiểm kê và quản lý tài sản trong các doanh nghiệp lớn được dự đoán sẽ tăng trưởng với tốc độ CAGR trên 8% từ năm 2020 đến năm 2026. Các doanh nghiệp lớn đang có xu hướng đầu tư mạnh vào các phần mềm quản lý tài sản tiên tiến tích hợp nhiều tính năng để theo dõi khối lượng lớn tài sản cũng như phục vụ công tác kiểm kê tài sản được chuẩn xác nhất. Đa số các công ty đều sử dụng hệ thống quản lý dựa trên mã vạch, QR và RFID để theo dõi tài sản và đã rất thành công.

Ví dụ: Tháng 1 năm 2020, công ty giải pháp phần mềm DealerSocket đã công bố kế hoạch mua lại một nền tảng phần mềm tích hợp nhiều chức năng quản lý. Đây là phần mềm hỗ trợ các đại lý ô tô thực hiện công tác quản lý hàng tồn kho, kiểm kê và theo dõi tài sản cũng như hàng hóa một cách chính xác và minh bạch nhất.

>>> Đây được xem là sự phát triển tất yếu trong công tác quản lý trước sự phát triển mạnh mẽ của toàn cầu hóa.

Doanh nghiệp cần làm gì trước khi quyết định đầu tư vào hệ thống kiểm kê tài sản

Một trong những lý do khiến các doanh nghiệp Việt Nam e ngại khi đầu tư vào công nghệ 4.0 để phục vụ công tác kiểm kê tài sản là “sự mơ hồ” từ các phần mềm đang có trên thị trường. Sự mơ hồ này đến từ lời hứa hẹn về những tính năng vượt trội hoặc đơn giản hơn có thể hiểu là “treo đầu dê, bán thịt chó” từ các đơn vị cung cấp giải pháp quản lý tài sản.

Tính đến thời điểm hiện tại, thị trường Việt Nam đã có không ít những đơn vị cung cấp hệ thống kiểm kê tài và quản lý tài sản cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, xét về góc độ chất lượng và hiệu quả thì con số đó lại chưa vượt quá 10.

Vì vậy, trước khi quyết định đầu tư vào hệ thống kiểm kê tài sản, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

Các tính năng chính mong đợi từ hệ thống quản lý kiểm kê tài sản

kiem-ke-tai-san

Doanh nghiệp mong đợi gì từ một hệ thống quản lý kiểm kê tài sản?

Một phần mềm quản lý và kiểm kê tài sản chất lượng cần có những tính năng sau:

Tập trung vào công tác theo dõi và kiểm kê tài sản.
Theo dõi và lưu trữ thông tin tài sản chính xác và bảo mật.
Cắt giảm bớt chi phí thuê nhân viên phụ trách.
Theo dõi tài sản trong suốt vòng đời của chúng.
Phát hiện trước bất kỳ khả năng đe dọa hoặc thay đổi nào đối với tài sản.
Cung cấp thông tin tài sản một cách chính xác và xác định được đâu là tài sản được tối ưu công năng và tạo ra giá trị kinh tế.

Tại sao lại phải sử dụng phần mềm kiểm kê tài sản?

Tiết kiệm chi phí quản lý.
Theo dõi và thu hồi tài sản nhanh chóng hơn.
Ghi lại dữ liệu thời gian thực về vòng đời tài sản để có giá trị tài sản một cách chính xác.
Giúp việc bảo quản tài sản được đơn giản và dễ dàng hơn.
Mở rộng phạm vi quản lý và truy cập dữ liệu thông tin tài sản.

Chuyển đổi quy trình kiểm kê tài sản thủ công bằng phần mềm kiểm kê tài sản

kiem-ke-tai-san

Không phải hệ thống kiểm kê và quản lý tài sản nào cũng hoàn thành tốt nhiệm vụ, doanh nghiệp nên cân nhắc để có thể đưa ra sự lựa chọn chính xác nhất!

Nếu doanh nghiệp của bạn đang thực hiện công tác kiểm kê tài sản thủ công thì hãy dành thời gian để xem xét cách hệ thống quản lý kiểm kê tài sản có thể giúp bạn thực hiện các quy trình hiện có của mình hiệu quả hơn như thế nào.

Lời khuyên: Với rất nhiều hệ thống kiểm kê tài sản có trên thị trường hiện nay, nhà quản trị hãy tận dụng nhiều bản demo miễn phí có sẵn từ các nhà cung cấp để có thể đảm bảo doanh nghiệp đang đầu tư vào một hệ thống đáp ứng đúng nhu cầu quản lý tài sản và mang lại những giá trị thực tế.

Những gì gAMSPro có thể làm cho doanh nghiệp hiện tại chính là “thay đổi để thành công”!

Hệ thống hỗ trợ quản lý và kiểm kê tài sản gAMSPro giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt tình trạng cũng như phân tích, đánh giá hiệu suất hoạt động của tài sản một cách hiệu quả và chuẩn xác nhất.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp giải pháp quản lý tài sản, Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu GSOFT tự hào khi nhận được sự tin tưởng của nhiều đối tác là các thương hiệu lớn tại thị trường Việt Nam như: Sacombank, Viettel, Đại học Quốc gia,…

Liên hệ ngay hotline 0913.509.979 để được hỗ trợ tư vấn và demo phần mềm hoàn toàn miễn phí!