Phần mềm quản lý
TÀI SẢN
Phần mềm cho phép kiểm tra, theo dõi, giám sát quản lý và ghi nhận lại toàn bộ vòng đời sử dụng của 1 tài sản bất kỳ, giúp tăng hiệu suất sử dụng tài sản, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
Liên hệ ngay
Phần mềm quản lý
TÀI SẢN
Phần mềm cho phép kiểm tra, theo dõi, giám sát quản lý và ghi nhận lại toàn bộ vòng đời sử dụng của 1 tài sản bất kỳ, giúp tăng hiệu suất sử dụng tài sản, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
Liên hệ ngayQuản lý tài sản trong doanh nghiệp là gì?
Quản lý tài sản là quá trình quản lý toàn bộ tài sản cố định, công cụ dụng cụ, kho vật tư vật liệu mà doanh nghiệp đang nắm giữ, kiểm soát. Mục tiêu của hoạt động quản lý tài sản là tối đa hóa giá trị và hiệu quả sử dụng của từng tài sản, đồng thời giảm thiểu rủi ro thất thoát hoặc hư hỏng. Thực hiện quản lý tài sản tốt sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng tài sản hiệu quả, khoa học, giảm chi phí hoạt động và thu được nhiều lợi ích về kinh tế trong tương lai.
Tài sản của doanh nghiệp có thể biểu hiện dưới nhiều hình thức, từ những tài sản hữu hình như máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải cho đến những tài sản vô hình như bằng sáng chế, thương hiệu, bản quyền phần mềm. Nói một cách đơn giản, tài sản là tổng thể những thứ giá trị mà doanh nghiệp sở hữu và có thể đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp về lâu dài.
Những khó khăn trong quản lý tài sản của doanh nghiệp
Việc quản lý tài sản của doanh nghiệp luôn là một thách thức không nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chi nhánh và có xu hướng mở rộng quy mô hoạt động. Sau đây là 2 khó khăn chính mà doanh nghiệp thường gặp phải trong quản lý tài sản
Tốn nhiều thời gian quản lý của doanh nghiệp
Thời gian nhập dữ liệu, tìm kiếm, kiểm kê tài sản theo cách thủ công tiêu tốn quá nhiều thời gian và nguồn lực, có thể kéo dài hàng tuần, hàng tháng.
Tài sản khi đưa vào sử dụng sẽ liên tục được luân chuyển giữa các phòng ban càng làm phức tạp thêm quá trình quản lý, khiến việc xác định chính xác vị trí và trạng thái của từng tài sản trở nên khó khăn và mất nhiều thời gian.
Không tối ưu, nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản
Quản lý vòng đời của tài sản, từ khi lập kế hoạch mua sắm đến khi thanh lý là quá trình phức tạp đòi hỏi sự chính xác cao. Tuy nhiên, việc quản lý thủ công truyền thống dễ dẫn đến các sai sót như quên kiểm tra, theo dõi, sửa chữa, thanh lý tài sản, gây thất thoát tài sản và làm giảm hiệu quả sử dụng. Điều này khiến việc tối ưu hóa vòng đời tài sản trở thành một trong những bài toán nan giải mà nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt.
Tối ưu hiệu quả quản lý tài sản với gAMSPro
Phần mềm quản lý tài sản gAMSPro mang đến cho doanh nghiệp giải pháp tối ưu, hiệu quả trong khâu quản lý tài sản, giải quyết được các vấn đề của tất cả bộ phận liên quan đến quản lý, sử dụng tài sản.
Phần mềm đưa ra những phân tích, dự báo chuẩn xác về hiệu năng sử dụng, hiệu quả đầu tư tài sản giúp người dùng có cái nhìn chuẩn xác để đưa ra quyết định phù hợp cho vận hành doanh nghiệp.
Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý tài sản gAMSPro cho doanh nghiệp
Sử dụng phần mềm quản lý tài sản gAMSPro mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, đặc biệt trong việc quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả, tối ưu quy trình. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:
Tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp
Thời gian nhập dữ liệu, tìm kiếm tài sản theo cách thủ công được giảm tải, doanh nghiệp tức thời nắm bắt tình hình sử dụng tài sản tại doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian xử lý giấy tờ hành chính bằng cách cung cấp thông tin, các kế hoạch chi tiết, các báo cáo chung về tài sản cố định, công cụ lao động.
Sử dụng phần mềm giúp các quy trình quản lý đạt hiệu quả cao, tránh lãng phí thời gian và tiền bạc cho các kế hoạch mua sắm, thanh lý không cần thiết.
Phần mềm cho xem và xuất các báo cáo tổng hợp về danh sách tài sản cố định, công cụ lao động tại các đơn vị, trong đó có bao nhiêu tài sản mới, tài sản nào luân chuyển, được thanh lý, bộ phận hành chính sẽ đưa ra kế hoạch mua sắm tài sản cụ thể, chi tiết cho doanh nghiệp từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tránh thất thoát về tài sản.
Tính năng quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ trong phần mềm quản lý tài sản gAMSPro
Dữ liệu về tài sản đồng bộ, tập trung, tính bảo mật cao
Các thông tin về tài sản được thống kê, lưu trữ, quản lý, kiểm kê tài sản trên một hệ thống duy nhất.
Tài sản được định danh bằng mã vạch để kiểm kê tài sản một cách chính xác và đưa ra thông tin chi tiết về tài sản với tính bảo mật cao.
Khi tiến hành nhập thông tin về tài sản lên phần mềm gAMSPro, hệ thống sẽ mã hóa mỗi tài sản có một mã vạch QR/Code tương ứng, giúp cho thông tin dữ liệu tài sản được đồng bộ, tập trung, luôn đồng nhất về giá giá trị, số lượng, tình trạng.
Thông tin đơn vị thầu được được cập nhật, lưu trữ
Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản
Có được các báo cáo chi tiết về tình hình sử dụng tài sản hiện tại, tài sản nào sắp khấu hao, bị hư hỏng cần sửa chữa, tài sản nào còn đang tồn kho chưa được đưa ra sử dụng.
Thống kê được thời gian sử dụng, mức độ sử dụng, khấu hao của tài sản giúp cho người dùng đưa ra phương án giải quyết cụ thể (luân chuyển, thu hồi, thanh lý, mua mới tài sản), nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản – chỉ số ROA (Return On Asset).
Với các doanh nghiệp có nhiều tài sản đặc thù như bất động sản, xe hơi. Phần mềm cũng cho phép quản lý chi tiết thông tin vận hành, bảo dưỡng, đăng kiểm, bảo hiểm, sửa chữa của xe, các thông tin về bất động sản doanh nghiệp sở hữu, bất động sản nào có công trình đang sửa chữa, cho thuê,…
Báo cáo thống kê danh mục tài sản cố định trong phần mềm quản lý tài sản gAMSPro
Theo dõi mọi lúc mọi nơi, tính năng phân quyền rõ ràng
Các phần mềm quản lý tài sản hiện nay đều hoạt động trực tuyến, người quản lý và người dùng có thể truy cập vào đồng thời.
Sử dụng phần mềm quản lý tài sản gAMSPro có tính năng phân quyền rõ ràng, quy định người dùng nào có quyền được truy cập và chỉnh sửa thông tin, người nào được quyền duyệt và người nào chỉ có quyền xem.
Thông tin người dùng được phân quyền rõ ràng trong phần mềm gAMSPro
Các tính năng hữu ích trong phần mềm quản lý tài sản đối với doanh nghiệp
Mục đích: Quản lý hàng hóa để đảm bảo khi lập kế hoạch, thực hiện đầu tư mua sắm thì được mua sắm những hàng hóa chất lượng, uy tín đã được hội đồng mua sắm, kiểm duyệt đủ tiêu chuẩn sử dụng trong tổ chức, doanh nghiệp.
Mục đích: Chỉ những nhà cung cấp hàng hóa uy tín, có chất lượng được sự kiểm duyệt, mới được cung cấp hàng hóa cho tổ chức, doanh nghiệp. Hàng năm hệ thống hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp dựa trên lịch sử làm việc với NCC và lịch sử, bảo trì, sửa chữa tài sản mà NNC đó đã cung cấp.
Mục đích: Cho phép tổ chức, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tổng thể đầu tư mua sắm trong cả năm và chi tiết đến từng tháng. Từ đó làm căn cứ cho cả quá trình thực hiện đầu tư mua sắm tiếp theo.
Mục đích: Quản lý quá trình mua sắm từ việc tờ trình chủ trương, phiếu yêu cầu mua sắm, tạo dự án, hồ sơ thầu, đấu thầu, ghi nhận thông tin trúng thầu và đi đến ký hợp đồng, gọi hàng (PO) và thực hiện thanh toán giao nhận hàng.
Mục đích: Quản lý, theo dõi tất cả các quá trình tạm ứng, thanh quyết toán trong quá trình thực hiện đầu tư mua sắm để luôn chủ động được dòng tiền thanh toán.
Mục đích: Quản lý tất cả vòng đời khai thác sử dụng tài sản từ nhập mới, cấp phát sử dụng, in nhãn, điều chuyển, thu hồi, sửa chữa, kiểm kê tài sản, xác định nguyên giá tài sản, khấu hao tài sản.
Mục đích: Cho phép lập kế hoạch thanh lý để biết được số lượng tài sản cần mua thay thế và cho phép lập đề xuất thanh lý, cũng như thanh lý tài sản.
Mục đích: Quản lý thông tin xe, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, đăng kiểm, sửa chữa theo đúng thời hạn sử dụng để tối ưu hóa hiệu năng.
Mục đích: Cho phép quản lý các thông tin chi tiết, đặc thù của bất động sản cũng như hồ sơ bất động sản.
Mục đích: Quản lý công trình, từng hạng mục công trình, quá trình thầu cho từng hạng mục, hợp đồng thầu, phụ lục hợp đồng và theo dõi ghi nhận quá trình thanh quyết toán để tổng hợp kinh phí đầu tư, định giá công trình khi hoàn công, nhập mới, khai thác tài sản.
Mục đích: Cho phép định nghĩa các tầng khu trong tòa nhà, khai báo diện tích sử dụng nội bộ và diện tích còn trống để cho thuê, quản lý khách thuê, hợp đồng thuê và thanh toán.
Mục đích: Quản lý tất cả các quá trình từ yêu cầu mua sắm, nhập kho, điều chuyển, cấp phát sử dụng vật tư vật liệu, văn phòng phẩm, hàng hóa, tặng phẩm.
Mục đích: Cho phép thiết lập đầy đủ thông tin liên quan cơ cấu tổ chức, danh mục chung cho toàn hệ thống.
Mục đích: Cho phép quản trị người dùng, phân quyền vai trò, phân quyền người dùng hệ thống ở các cấp độ quyền chức năng, quyền thao tác và quyền dữ liệu.
Mục đích: Quản lý hàng hóa để đảm bảo khi lập kế hoạch, thực hiện đầu tư mua sắm thì được mua sắm những hàng hóa chất lượng, uy tín đã được hội đồng mua sắm, kiểm duyệt đủ tiêu chuẩn sử dụng trong tổ chức, doanh nghiệp.
Mục đích: Chỉ những nhà cung cấp hàng hóa uy tín, có chất lượng được sự kiểm duyệt, mới được cung cấp hàng hóa cho tổ chức, doanh nghiệp. Hàng năm hệ thống hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp dựa trên lịch sử làm việc với NCC và lịch sử, bảo trì, sửa chữa tài sản mà NNC đó đã cung cấp.
Mục đích: Cho phép tổ chức, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tổng thể đầu tư mua sắm trong cả năm và chi tiết đến từng tháng. Từ đó làm căn cứ cho cả quá trình thực hiện đầu tư mua sắm tiếp theo.
Mục đích: Quản lý quá trình mua sắm từ việc tờ trình chủ trương, phiếu yêu cầu mua sắm, tạo dự án, hồ sơ thầu, đấu thầu, ghi nhận thông tin trúng thầu và đi đến ký hợp đồng, gọi hàng (PO) và thực hiện thanh toán giao nhận hàng.
Mục đích: Quản lý, theo dõi tất cả các quá trình tạm ứng, thanh quyết toán trong quá trình thực hiện đầu tư mua sắm để luôn chủ động được dòng tiền thanh toán.
Mục đích: Quản lý tất cả vòng đời khai thác sử dụng tài sản từ nhập mới, cấp phát sử dụng, in nhãn, điều chuyển, thu hồi, sửa chữa, kiểm kê tài sản, xác định nguyên giá tài sản, khấu hao tài sản.
Mục đích: Cho phép lập kế hoạch thanh lý để biết được số lượng tài sản cần mua thay thế và cho phép lập đề xuất thanh lý, cũng như thanh lý tài sản.
Mục đích: Quản lý thông tin xe, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, đăng kiểm, sửa chữa theo đúng thời hạn sử dụng để tối ưu hóa hiệu năng.
Mục đích: Cho phép quản lý các thông tin chi tiết, đặc thù của bất động sản cũng như hồ sơ bất động sản.
Mục đích: Quản lý công trình, từng hạng mục công trình, quá trình thầu cho từng hạng mục, hợp đồng thầu, phụ lục hợp đồng và theo dõi ghi nhận quá trình thanh quyết toán để tổng hợp kinh phí đầu tư, định giá công trình khi hoàn công, nhập mới, khai thác tài sản.
Mục đích: Cho phép định nghĩa các tầng khu trong tòa nhà, khai báo diện tích sử dụng nội bộ và diện tích còn trống để cho thuê, quản lý khách thuê, hợp đồng thuê và thanh toán.
Mục đích: Quản lý tất cả các quá trình từ yêu cầu mua sắm, nhập kho, điều chuyển, cấp phát sử dụng vật tư vật liệu, văn phòng phẩm, hàng hóa, tặng phẩm.
Mục đích: Cho phép thiết lập đầy đủ thông tin liên quan cơ cấu tổ chức, danh mục chung cho toàn hệ thống.
Mục đích: Cho phép quản trị người dùng, phân quyền vai trò, phân quyền người dùng hệ thống ở các cấp độ quyền chức năng, quyền thao tác và quyền dữ liệu.
Tối ưu hóa quá trình quản lý tài sản với gAMSPro ngay hôm nay!
Phần mềm gAMSPro được GSOFT phát triển với định hướng trở thành Phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản số 1 Việt Nam. Với phương châm tận dụng các lợi thế về sức mạnh công nghệ, kết hợp với phương pháp quản trị hiện đại của các tổ chức, doanh nghiệp. gAMSPro luôn đồng hành cùng các tổ chức, doanh nghiệp trong lĩnh vực đầu tư mua sắm và quản lý tài sản.
Bên cạnh gAMSPro, GSOFT còn cung cấp giải pháp quản lý tài sản gAMSCloud cho các doanh nghiệp không có nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng lưu trữ dữ liệu riêng biệt hoặc muốn trải nghiệm gAMSCloud trước, rồi sau đó mới chuyển qua gAMSPro. Các phần mềm của GSOFT đã được nhiều tổ chức, doanh nghiệp tin tưởng sử dụng và đánh giá tích cực
Hãy để GSOFT giúp bạn trả lời những câu hỏi trước khi mua phần mềm
Sự Thành Công Của Khách Hàng
là thành công lớn nhất của GSOFT
