Phần mềm quản lý mua hàng

Đơn giản hóa việc quản lý mua hàng với phần mềm quản lý mua hàng gAMSPro. Người dùng dễ dàng quản lý, kiểm soát kế hoạch mua hàng, đảm hàng hóa, thiết bị, vật tư,… mua vào luôn theo đúng kế hoạch mua hàng đã đề ra.

Liên hệ ngay

Đặc trưng mua hàng trong doanh nghiệp

Mua hàng là khâu cơ bản nhất trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, là một trong những điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tồn tại và phát triển.

Quản lý mua hàng là toàn bộ quá trình hoạch định, lên kế hoạch, điều hành, kiểm soát quá trình mua hàng của doanh nghiệp.

Quản lý mua hàng hiệu quả giúp doanh nghiệp xác định rõ mục tiêu sản xuất, kinh doanh đặt ra và lên được phương án, hành động cụ thể cần thiết để đạt được mục tiêu.

Khó khăn trong công tác quản lý mua hàng

Quản lý theo cách truyền thống bằng excel dẫn đến có quá nhiều bảng tính, thông tin, dữ liệu về nhà cung cấp, kế hoạch, hợp đồng mua hàng,… Doanh nghiệp không hoàn toàn kiểm soát, quản lý được.

Mỗi phòng ban, đơn vị nhập dữ liệu mỗi khác dẫn đến thông tin, dữ liệu không đồng nhất, bị thất lạc, gây khó khăn trong việc quản lý, đánh giá các nhà cung cấp hàng hóa, kế hoạch mua hàng.

Dữ liệu thường lưu trữ tại một số người, số máy nhất định khiến cho việc tìm kiếm, phê duyệt đề nghị, quy trình mua hàng mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Chủ doanh nghiệp không kiểm tra, rà soát, nắm rõ quy trình thu mua và tình trạng cụ thể, sự điều chuyển của hàng hóa tồn kho để có các phương án, kế hoạch mua hàng hợp lý.

Điểm nổi bật sử dụng phần mềm quản lý mua hàng gAMSPro cho doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm giúp doanh nghiệp mua hàng nhanh chóng, đơn giản, tự động hóa mọi nghiệp vụ mua hàng. Người dùng kiểm soát hoàn toàn kế hoạch mua hàng, thông tin nhà cung cấp, danh sách, số lượng hàng hóa cần mua, quy trình thu mua, chi tiết quá trình thanh toán. Phần mềm quản lý mua hàng gAMSPro mang đến những tính năng hữu ích khi sử dụng:

Quản lý hồ sơ thầu

Mua hàng hóa, thiết bị,… với số lượng nhiều thường có giá trị rất lớn, thực hiện thông qua hồ sơ thầu giúp tìm được nhà cung cấp phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Phần mềm mua hàng gAMSPro giúp người dùng lưu trữ, cập nhật thông tin về nhà thầu (tên đơn vị tham gia, giá chào thầu, hình thức bảo lãnh,…).

Dựa vào thông tin nhà thầu, doanh nghiệp sẽ chọn hình thức đấu thầu phù hợp (đấu thầu/chỉ định thầu).

“Hồ sơ thầu giúp doanh nghiệp chọn đơn vị cung cấp phù hợp cho kế hoạch mua hàng”

Với những nhà cung cấp đã cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp thì phần mềm cho phép người dùng đánh giá nhà cung cấp qua các kỳ đánh giá theo các tiêu chí như điểm giao hàng, chất lượng, bảo hành, khiếu nại nhằm đảo bảo tính ổn định của nhà cung cấp.

“Có được kế hoạch mua hàng cụ thể giúp doanh nghiệp biết được chi tiết danh sách hàng hóa, tài sản cần mua”

Quản lý kế hoạch mua hàng

Có được kế hoạch mua hàng cụ thể giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí trong khâu mua hàng, tạo tiền đề phát triển cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Phòng ban, đơn vị thực hiện kế hoạch mua hàng trong kỳ trên phần mềm quản lý mua hàng gAMSPro, căn cứ vào kế hoạch mua hàng thì sẽ thực hiện:

Mua hàng theo dạng hợp đồng thầu: Được áp dụng với việc mua hàng với số lượng lớn, có giá trị cao. Người dùng sẽ tiến hành tạo dự án, hồ sơ thầu, đấu thầu, ghi nhận thông tin trúng thầu, đi đến ký hợp đồng và thực hiện thanh toán.

Mua hàng theo dạng hợp đồng mua lẻ (PO): Được áp dụng với việc mua hàng thông thường, người dùng chỉ cần tạo phiếu gọi hàng (PO – Puchasing Order).

Sau khi có kế hoạch mua hàng cụ thể, đơn vị quản lý tổng thể sẽ phê duyệt kế hoạch mua hàng.

Phần mềm cho phép người dùng lập, quản lý kế hoạch dự trù mua hàng, theo dõi tiến độ tổ chức mua hàng theo ngày, tháng, quý, năm. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc lập kế hoạch mua hàng, tránh lãng phí ngân sách.

Quản lý hợp đồng mua hàng

Đối với mua hàng với số lượng lớn và căn cứ vào gói thầu đã thiết lập, phần mềm cho phép cập nhật thông tin hợp đồng kinh tế đối với từng gói thầu.

Dựa vào các trường dữ liệu đã nhập phần mềm sẽ tự động cập nhật giá trị thực hiện của từng gói thầu.

Sau khi người dùng cập nhật đầy đủ thông tin nhà thầu cho các gói sản phẩm, phần mềm hỗ trợ người dùng cập nhật các thông tin liên quan đến hợp đồng.

Các thông tin liên quan đến hợp đồng như: số hồ sơ, hợp đồng, đơn vị nhà thầu, bảo lãnh hợp đồng, bảo lãnh bảo hành, danh sách, số lượng hàng hóa cần mua, chi tiết tiến độ thanh toán,… đều được lưu trữ, cập nhật trong phần mềm.

“Thông tin hợp đồng mua hàng được quản lý chi tiết trong phần mềm”

“Các báo cáo thanh lý giúp cho người dùng kiểm soát loại tài sản nào đến thời hạn thanh lý.”

Quản lý kho hàng, tính năng kiểm kê, xem và xuất báo cáo

Đảm bảo cho việc mua hàng không vượt quá kế hoạch mua hàng hằng năm thì doanh nghiệp cần phải nắm được danh mục, số lượng hàng hóa tồn kho.

Tính năng kiểm kê giúp người dùng dễ dàng kiểm tra, đối chiếu hàng hóa trong kho giữa xuất nhập thực tế và xuất nhập trên giấy tờ. Từ đó giúp doanh nghiệp kiểm soát được số lượng hàng hóa tồn kho.

Các báo cáo được quản lý chi tiết, chặt chẽ trong phần mềm, giúp cho chủ doanh nghiệp hoặc người dùng có thể xem và xuất báo cáo một cách nhanh chóng, tức khắc.

Phần mềm quản lý mua hàng gAMSPro cho phép trích xuất báo cáo nhanh chóng, theo yêu cầu, theo các mẫu báo cáo đạt chuẩn GAAP – nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung hoặc là những báo cáo chuyên sâu khác.

ĐĂNG KÝ DEMO PHẦN MỀM gAMSPro

Sự hài lòng của khách hàng chính là thành công lớn nhất của chúng tôi

Tối ưu hóa quá trình quản lý mua hàng với phần mềm gAMSPro ngay hôm nay!

Nhằm đáp ứng đa dạng yêu cầu của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, tổng công ty, tập đoàn, GSOFT cung cấp giải pháp phần mềm gAMSPro và giải pháp phần mềm gAMSCloud phù hợp với yêu cầu của từng đối tượng.

Phần mềm gAMSCloud phù hợp với các doanh nghiệp không có nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng lưu trữ dữ liệu riêng biệt hoặc muốn trải nghiệm gAMSCloud trước rồi sau đó mới chuyển qua gAMSPro. Phần mềm của GSOFT đã được nhiều tổ chức, doanh nghiệp đánh giá tích cực.