Phần mềm quản lý

NHÀ CUNG CẤP

Phần mềm gAMSPro 4.0 là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc quản lý tập trung thông tin và đánh giá nhà cung cấp, từ đó đưa ra quyết định lựa chọn đối tác phù hợp khi triển khai các hoạt động mua sắm tài sản, bảo trì, sửa chữa hoặc thực hiện các dự án xây dựng.

Liên hệ ngay

Phần mềm quản lý

NHÀ CUNG CẤP

Liên hệ ngay

Quản lý nhà cung cấp là gì?

Quản lý nhà cung cấp là quá trình kiểm soát, điều phối, đánh giá và duy trì mối quan hệ giữa doanh nghiệp và các đơn vị cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Mục tiêu là đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng, đúng tiến độ và tối ưu chi phí trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Các hoạt động chính trong quản lý nhà cung cấp gồm:

Lập danh sách và phân loại nhà cung cấp tiềm năng theo tiêu chí: chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng, độ tin cậy.
Thiết lập điều khoản rõ ràng về trách nhiệm, thời hạn, và tiêu chuẩn chất lượng.
Theo dõi hiệu suất, giao dịch đúng hạn, chất lượng sản phẩm.
Xây dựng quan hệ lâu dài và bền vững.
Sử dụng công cụ hoặc phần mềm để giám sát, phân tích và tối ưu hóa hiệu quả hợp tác.

Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp phù hợp?

Việc lựa chọn đơn vị cung cấp phù hợp sẽ quyết định chất lượng nguồn cung cấp tài sản, đảm bảo khai thác tối đa công năng, hiệu suất vận hành và gia tăng tuổi thọ sử dụng tài sản.

Đặc biệt, trong các kế hoạch, dự án xây dựng hay cải tạo, việc có hệ thống báo cáo đánh giá nhà cung cấp chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hợp lý, đẩy nhanh tiến độ triển khai và nâng cao hiệu quả đầu tư.

Phần mềm quản lý nhà cung cấp là gì?

Phần mềm quản lý nhà cung cấp là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, đánh giá và tối ưu hóa mối quan hệ với các nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó giúp chuyển đổi số quy trình mua sắm, quản lý hợp đồng, giám sát hiệu suất và giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng. Các tính năng chính thường có trong phần mềm:

Quản lý thông tin, lưu trữ dữ liệu liên hệ, lịch sử giao dịch, chứng chỉ, phân loại theo nhóm.
Đánh giá nhà cung cấp qua các KPI như thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm, độ tin cậy.
Tạo, lưu trữ và theo dõi hợp đồng, cảnh báo khi sắp hết hạn hoặc vi phạm điều khoản.
Gửi yêu cầu báo giá, phê duyệt đơn hàng, theo dõi giao hàng.
Phân tích và kiểm soát các rủi ro liên quan đến nhà cung cấp.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhà cung cấp gAMSPro của GSOFT

Kiểm soát chi phí, giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn trong quá trình tìm kiếm nhà cung cấp, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm từ phía nhà cung cấp và tối ưu hóa giá trị tài sản doanh nghiệp trong dài hạn.

Khác với phương pháp quản lý thủ công bằng giấy tờ hay Excel, phần mềm cung cấp thông tin tổng quan và chi tiết về từng nhà cung cấp, hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn đối tác cung cấp phù hợp với nhu cầu và tiêu chuẩn vận hành.

Tính năng quản lý nhà cung cấp trên phần mềm gAMSPro 4.0 cho phép doanh nghiệp theo dõi báo cáo đánh giá, nắm bắt tình trạng và hiệu suất của từng đối tác qua các kỳ đánh giá định kỳ.

Phần mềm đưa ra cái nhìn toàn diện và chuẩn xác, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định có nên tiếp tục hợp tác hay tìm đối tác thay thế phù hợp hơn.

Quy trình quản lý nhà cung cấp hiệu quả cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp thường hợp tác với rất nhiều nhà cung cấp, từ đối tác ký kết hợp đồng lớn có điều khoản chi tiết đến những đơn vị chỉ có thỏa thuận đơn giản. Việc lựa chọn nhà cung cấp cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như chất lượng nguồn hàng, điều khoản hợp đồng, tiến độ thanh toán… Chính vì đó, để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hợp tác, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng gồm các bước sau:

Bước 1

Bước 2

Bước 3

Bước 4

Tổng hợp danh sách nhà cung cấp

Đưa ra các tiêu chí đánh giá

Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp

Quản lý và theo dõi quá trình sử dụng

Biểu mẫu nhập thông tin nhà cung cấp trên phần mềm gAMSPro

Quản lý danh sách nhà cung cấp

Thông tin nhà cung cấp như tên, liên hệ, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động… được quản lý, lưu trữ đầy đủ và tập trung một lần duy nhất. Khi người dùng thực hiện các nghiệp vụ như nhập tài sản, hợp đồng, phiếu gọi hàng, công cụ lao động… hệ thống sẽ tự động liên kết dữ liệu nhà cung cấp mà không cần nhập lại, đảm bảo tính nhất quán và tiết kiệm thời gian thao tác.

Thông tin này sẽ được nhập một lần duy nhất. Khi người dùng thực hiện các thao tác như: nhập tài sản, nhập hợp đồng, tạo phiếu gọi hàng, nhập công cụ lao động… thì thông tin nhà cung cấp sẽ được liên kết mà không phải nhập lại.

Giao diện đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chí giao hàng và bảo hành

Đánh giá nhà cung cấp

Phần mềm quản lý nhà cung cấp gAMSPro đưa ra 4 tiêu chí cơ bản nhất để doanh nghiệp đánh giá nhà cung cấp khách quan và chuẩn hóa:

Giao hàng: Tài sản, công cụ lao động có được giao đúng hẹn? Tình trạng hàng hóa có nguyên vẹn khi nhận hàng?

Chất lượng: Chất lượng có đúng với cam kết ban đầu giữa hai bên không?

Bảo hành: Nhà cung cấp bảo hành nhanh hay chậm? Sau khi được bảo hành, chất lượng hàng hóa, dịch vụ có đảm bảo không?

Khiếu nại: Nhà cung cấp xử lý các khiếu nại của doanh nghiệp như thế nào?

Với mỗi tiêu chí, người dùng sẽ cho điểm để đánh giá là tốt, trung bình hay yếu kém. Từ 8.00 đến 10.00: Rất tốt; Từ 6.50 đến 8.00: Khá/Tốt; Từ 5.00 đến 6.50: Trung bình; Nhỏ hơn 5.00: Yếu/Kém.

Hệ thống chấm điểm theo 4 tiêu chí giúp chuẩn hóa quy trình đánh giá nhà cung cấp giữa các bộ phận, đơn vị, phòng ban của doanh nghiệp. Nhờ đó, việc ra quyết định hợp tác trở nên nhất quán và tránh phụ thuộc vào cảm tính cá nhân.

Giao diện biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp và loại thiết bị theo từng đợt

Tạo kỳ đánh giá

Việc đánh giá nhà cung cấp sẽ được thực hiện định kỳ theo từng đợt thay vì chỉ một lần duy nhất, nhằm theo dõi sự ổn định về năng lực và hiệu quả hoạt động. Các kỳ đánh giá thường xuyên giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch mua sắm chuẩn xác, đảm bảo luôn chọn được những đối tác phù hợp nhất.

Phần mềm quản lý nhà cung cấp gAMSPro 4.0 hiển thị danh sách các nhà cung cấp cần được đánh giá, đồng thời kết hợp với dữ liệu lịch sử để tính toán chỉ số “Tỷ lệ tái ký hợp đồng từ XXX%”. Chỉ số này giúp doanh nghiệp phân tích hiệu quả hợp tác và đưa ra quyết định chiến lược về việc duy trì hay thay thế nhà cung cấp.

Sự Thành Công Của Khách Hàng

là thành công lớn nhất của GSOFT

Đăng ký dùng thử miễn phí gAMSPro.gov

Mở ra kỷ nguyên quản trị thông minh và toàn năng chỉ gói gọn trong một hệ thống phần mềm duy nhất.

hotline

0913 509 979

contact@gsoft.com.vn

ZALO OA GSOFT

Một số FAQs về phần mềm quản lý nhà cung cấp gAMSPro 4.0

Có. Phần mềm gAMSPro cho phép quản lý thông tin hợp đồng với nhà cung cấp, từ khâu báo giá, tiến độ thực hiện đến thanh toán. Khi nhập hợp đồng, dữ liệu nhà cung cấp sẽ được liên kết tự động, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quá trình hợp tác.

Có. Thông qua phân hệ quản lý mua sắm trên phần mềm gAMSPro, người dùng có thể tạo hồ sơ thầu, ghi nhận thông tin trúng thầu, ký hợp đồng và thực hiện các bước như gọi hàng (PO), giao nhận và thanh toán.

Có. Phần mềm gAMSPro lưu trữ chi tiết thông tin giao dịch, bao gồm các kỳ đánh giá, hợp đồng, phiếu gọi hàng, và tình trạng sử dụng tài sản liên quan đến từng nhà cung cấp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi đầy đủ và minh bạch lịch sử hợp tác với các đối tác.

Có. Phần mềm gAMSPro cho phép xuất báo cáo đánh giá nhà cung cấp bất cứ lúc nào theo các tiêu chí như giao hàng, chất lượng, bảo hành và xử lý khiếu nại. Điểm số được chuẩn hóa theo thang đánh giá, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hợp tác hoặc thay thế đối tác một cách chính xác

Có. Phần mềm gAMSPro gửi cảnh báo khi nhà cung cấp không đạt yêu cầu thông qua điểm đánh giá thấp và tỷ lệ tái ký hợp đồng, giúp doanh nghiệp kịp thời xem xét việc duy trì hoặc chuyển sang đối tác mới.