Phần mềm gBMS là giải pháp quản lý toàn diện các mô hình bất động sản như cao ốc văn phòng, chung cư, trung tâm thương mại, khu phức hợp… đem đến cho người làm công tác điều hành tòa nhà công cụ quản lý thông minh, toàn diện.
Liên hệ ngayPhần mềm gBMS là giải pháp quản lý toàn diện các mô hình bất động sản như cao ốc văn phòng, chung cư, trung tâm thương mại, khu phức hợp… đem đến cho người làm công tác điều hành tòa nhà công cụ quản lý thông minh, toàn diện.
Liên hệ ngay
Phần mềm quản lý tòa nhà là hệ thống công nghệ giúp các ban quản lý vận hành và giám sát tòa nhà một cách tự động hóa, hiệu quả và minh bạch hơn. Đây là công cụ đang được sử dụng rộng rãi trong các chung cư, văn phòng, trung tâm thương mại, khu phức hợp,… đặc biệt trong bối cảnh số hóa ngành bất động sản.
Nhờ kiến trúc hệ thống linh hoạt và thông minh, phần mềm gBMS có thể đáp ứng tốt nhu cầu quản lý đa dạng trong khai thác bất động sản, đồng thời xử lý hiệu quả các hệ thống chuỗi tòa nhà, dự án với quy mô và độ phức tạp lớn. Các đối tượng thường có trong phần mềm quản lý bất động sản:
Ban quản lý chung cư giám sát hệ thống kỹ thuật, quản lý cư dân, mặt bằng/căn hộ cho thuê, mặt bằng tiện ích, gửi thông báo, đặt lịch bảo trì tài sản/cơ sở hạ tầng chỉ bằng vài thao tác trên phần mềm.
Quản lý thông tin đặc trưng về mặt bằng thuê (đơn giá, diện tích, tình trạng sử dụng…) cùng các tiện ích đi kèm như phòng họp, bãi đậu xe…
Quản lý khu nhà trọ quy mô lớn trở nên đơn giản hơn nhờ phần mềm quản lý tập trung, tự động hóa toàn bộ thông tin khách hàng từ hợp đồng, giấy tờ tạm trú, phí điện nước, internet.
Phần mềm là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc điều hành các loại hình complex như chung cư, biệt thự, nhà liền kề, trường học, trung tâm thương mại, tiện ích công cộng… với hệ thống quản lý tập trung, bảo mật và kết nối đồng bộ giữa các bộ phận.
Quản lý công năng sử dụng phòng theo thời gian thực, bao gồm: phòng riêng, phòng họp, quản lý các loại ghế linh động, quản lý văn phòng ảo… đồng thời hỗ trợ đặt chỗ, đăng ký sự kiện đến quản lý hợp đồng và thông tin khách hàng.
Phần mềm quản lý tòa nhà gBMS ra đời để thay thế phương thức quản lý truyền thống, khắc phục được những hạn chế, khó khăn trong cách quản lý thủ công. Việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ mang đến nhiều lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp:
Chuyên nghiệp hóa công việc của ban quản lý.
Tinh gọn bộ máy hoạt động quản lý.
Giảm tải công việc hành chính, nâng cao hiệu suất làm việc của các bộ phận.
Hệ thống hóa dữ liệu, cập nhật nhanh chóng, chính xác để tránh lãng phí, thất thoát.
Lưu trữ dữ liệu tập trung, truy xuất nhanh chóng, tăng cường phối hợp nhịp nhàng liên phòng ban.
Nâng cao chất lượng phục vụ nhanh chóng, tránh sai sót để đảm bảo sự hài lòng của khách lưu trú.
Kiểm soát toàn diện mọi hoạt động và công tác quản lý.
Phần mềm quản lý tòa nhà gBMS được phát triển với nhiều chức năng vượt trội và ưu việt, đáp ứng được đa dạng yêu cầu của khách hàng khi sử dụng, khi sử dụng phần mềm khách hàng có thể quản lý được những vấn đề:
Quản lý hiệu quả cho thuê và khai thác sử dụng mặt bằng, tài sản, thông tin về tài sản, trang thiết bị và hàng hóa trong tòa nhà.
Quản lý quy trình mua tài sản trang thiết bị, hàng hóa cho tòa nhà; đồng thời theo dõi lịch sử và quản lý dịch vụ bảo trì.
Tự động gửi E-mail, SMS đến ban quản lý, nhắc nhở lịch bảo dưỡng và lên kế hoạch bảo trì tài sản.
Hệ thống tự động gửi E-mail, SMS đến ban quản lý, nhắc nhở lịch bảo dưỡng tài sản, quản lý được các kế hoạch bảo trì.
Quản lý danh sách nhân sự phụ trách, lịch làm việc và giao đầu từng hạng mục công việc cụ thể rõ ràng.
Hỗ trợ in phiếu sửa chữa, phiếu bảo trì, phiếu bảo dưỡng, phiếu xác nhận, phiếu báo cáo công việc, in lịch làm việc trực tiếp trên hệ thống.
Quản lý công nợ hiệu quả, quản lý khách hàng, cư dân, các dịch vụ điện/nước,…
Đón đầu xu thế chuyển đổi số, phần mềm quản lý tòa nhà gBMS liên tục cập nhật các tính năng tiên tiến, phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp, giúp tối ưu vận hành và tiết kiệm chi phí:
Giao diện thân thiện, tích hợp tính năng kiểm soát tự động, hạn chế sai sót khi nhập liệu và hỗ trợ tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác theo nhiều tiêu chí.
Phần mềm gBMS sẽ đảm bảo tính thống nhất, toàn vẹn, hợp lệ, bảo mật thông tin, quản lý quyền truy cập rõ ràng, đáp ứng các tiêu chuẩn quản lý dữ liệu khắt khe.
Tương thích với hệ thống quét mã vạch Barcode, QRCode, hệ quản lý user LDAP và các nền tảng di động khác, phần mềm gBMS hỗ trợ đồng bộ hóa quy trình vận hành trên nhiều thiết bị.
Mở ra kỷ nguyên quản trị thông minh và toàn năng chỉ gói gọn trong một hệ thống phần mềm duy nhất.
