Quản lý tài sản công là gì?
- Quản lý tài sản công là quá trình tổ chức, theo dõi, sử dụng và bảo vệ tài sản thuộc sở hữu của Nhà nước, các tổ chức công lập.
- Các tài sản bao gồm: đất đai, nhà cửa, phương tiện, máy móc, thiết bị, tài nguyên thiên nhiên và các loại tài sản khác dùng cho mục đích phục vụ cộng đồng hoặc hoạt động quản lý nhà nước.
- Mục tiêu là sử dụng các tài sản này hiệu quả, minh bạch, tránh thất thoát, lãng phí, đồng thời phục vụ cho lợi ích chung của toàn xã hội.
Những khó khăn thường gặp khi đơn vị hành chính công quản lý tài sản
Trong các đơn vị hành chính – công lập, việc quản lý tài sản công thường gặp nhiều khó khăn do tính chất đa dạng và biến động liên tục của tài sản. Những thách thức dưới đây làm giảm hiệu quả sử dụng ngân sách và khả năng tối ưu nguồn lực:
gAMSPro.gov là gì?
gAMSPro.gov là hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và tài sản công do GSOFT phát triển dành riêng cho các cơ quan hành chính nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội và đơn vị sự nghiệp công lập. Đây là một giải pháp phần mềm quản lý tài sản nhà nước tổng thể giúp chuyển đổi số toàn bộ quy trình quản lý toàn bộ vòng đời tài sản công, từ lập kế hoạch, mua sắm, sử dụng, bảo trì đến thanh lý. Phần mềm quản lý tài sản công gAMSPro.gov giúp các cơ quan, đơn vị công lập xử lý hiệu quả mọi nghiệp vụ liên quan đến quản lý tài sản công và phân tích hiệu suất đầu tư tài sản cố định, công cụ dụng cụ. Tất cả đều được tích hợp trong một nền tảng duy nhất.
Tại sao gAMSPro.gov lại cần thiết đối với các cơ quan, đơn vị hành chính công?
Tài sản công là nguồn lực quan trọng của Nhà nước, được đầu tư từ ngân sách và thuộc quyền sở hữu của toàn dân do Nhà nước đại diện quản lý. Do đó, mọi hoạt động liên quan đến việc đầu tư, mua sắm và quản trị tài sản công cần được thực hiện theo quy trình chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật và đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả.
Quốc hội và Chính phủ đã ban hành luật và các văn bản dưới luật với mục tiêu hướng đến việc quản lý tài sản công hiệu quả, tránh thất thoát, lãng phí và tiêu cực. Mục đích cuối cùng là nâng cao năng suất lao động và thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội bền vững.
Cần có một sự thay đổi đột phá để nâng cao hiệu quả, rút ngắn quy trình và tiết kiệm thời gian, công sức hơn trong quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản công. Chuyển đổi số cơ quan nhà nước với phần mềm quản lý tài sản gAMSPro.gov là sự lựa chọn tối ưu nhất.
gAMSPro.gov - Giải pháp quản lý chuyên sâu cho các cơ quan, đơn vị công lập
Là hệ thống phần mềm quản lý tài sản công có quy mô lớn với hơn 20 phân hệ và vẫn đang được phát triển thêm theo nhu cầu của khách hàng. Nỗ lực của GSOFT là đảm bảo đáp ứng được đầy đủ và toàn diện mọi nhu cầu của các cơ quan hành chính công, tổ chức chính trị – xã hội và đơn vị sự nghiệp trong việc quản lý tài sản cố định một cách thống nhất, toàn diện và hiệu quả cao.
Mục tiêu của hệ thống phần mềm gAMSPro.gov
Về đầu tư công
Giúp các nhà quản lý lên kế hoạch đầu tư hiệu quả, quản lý ngân sách tốt hơn và chủ động hơn trong quá trình lên kế hoạch, chọn nhà cung cấp, đấu thầu.
Về mua sắm công
Hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý trong việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín, mua sắm được đúng và đủ hàng hóa với chất lượng tốt, quản lý thanh toán minh bạch trong hoạt động mua sắm.
Về quản lý tài sản công
Giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản công bằng cách: tăng vòng đời và hiệu năng khai thác sử dụng tài sản, đóng góp tăng năng suất lao động và phát triển kinh tế nhà nước.
Đơn vị nào nên sử dụng hệ thống phần mềm gAMSPro.gov?
Hệ thống Phần mềm gAMSPro.gov mang tới giải pháp toàn diện về quản trị và quản lý tài sản công cho các chủ thể bao gồm:
- Chính phủ, các cơ quan hành chính nhà nước, tổ chức chính trị và các tổ chức chính trị - xã hội.
- Các tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp được ngân sách nhà nước hỗ trợ theo nhiệm vụ Nhà nước giao.
-
Các đơn vị sự nghiệp công lập chịu sự giám sát của cơ quan hành chính Nhà nước như:
- Đơn vị cơ sở hành chính sự nghiệp: bệnh viện, trường học, học viện.
- Đơn vị cơ sở kinh doanh như: tổng công ty, công ty, liên hiệp xí nghiệp, xí nghiệp, lâm trường… hoạt động trong lĩnh vực kinh tế, sản xuất.
- Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến ngân sách nhà nước.
gAMSPro.gov - Bước cải tiến vượt bậc để chuyển đổi số quản lý tài sản
Dữ liệu đồng bộ
Mọi thông tin dữ liệu tài sản đồng bộ, tập trung, luôn đồng nhất về giá trị – số lượng – tình trạng ở mọi góc nhìn toàn diện và chính xác của các bộ phận, phòng ban nghiệp vụ chuyên trách riêng một số vấn đề liên quan đến tài sản công.
Chủ động quản trị
gAMSPro.gov giúp các cơ quan chuyển đổi hình thức quản lý từ bị động sang chủ động, kiểm soát toàn bộ quy trình đầu tư, mua sắm và khai thác tài sản công. Nhờ đó, nhà quản lý có thể ra quyết định nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả hơn.
Chuẩn hóa quy trình
Quy trình chuẩn hóa, tổng thể hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ, từ khâu xây dựng ngân sách, lập kế hoạch đầu tư – mua sắm, thực hiện mua sắm, đến quản lý khai thác sử dụng và thanh lý tài sản công.
Nâng cao ROA
Tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm thất thoát và tối ưu khai thác sử dụng tài sản so với giá trị đầu tư ban đầu. Từ đó nâng cao chỉ số ROA – một thước đo quan trọng về hiệu quả sử dụng tài sản trong khu vực công.
Mô hình tổng thể hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản công gAMSPro.gov
Hệ thống phần mềm gAMSPro.gov bao gồm 14 phân hệ giúp quản lý tài sản công trọn vẹn và hiệu quả
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ MUA SẮM
Phân hệ này cung cấp giải pháp toàn diện trong việc quản lý chu trình đầu tư mua sắm, bao gồm: kiểm tra, theo dõi thông tin; đăng ký kế hoạch, phê duyệt và theo dõi tiến độ triển khai; xử lý thanh lý tài sản; giám sát ngân sách kế hoạch mua sắm, các văn bản trình chủ trương; điều chuyển ngân sách linh hoạt để tối ưu hoá chi phí trong khâu mua sắm và nâng cao hiệu quả vận hành.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ HÀNG HÓA - VẬT TƯ - DỊCH VỤ - ĐẦU TƯ MUA SẮM
Phân hệ này cung cấp công cụ quản lý quản lý toàn diện danh mục hàng hóa trong kho hàng, người dùng có thể tạo mới, chỉnh sửa hoặc xóa các mục hàng hóa. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép người dùng cập nhật thông tin chi tiết, số lượng sản phẩm và thiết lập nhóm hàng hóa được phân loại linh hoạt theo tiêu chí như nhà cung cấp, thương hiệu hoặc mục đích sử dụng.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP
Phân hệ này giúp cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp kiểm soát được chi phí, đánh giá năng lực và các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình tìm kiếm nhà cung cấp, theo dõi để đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ, và tổng hợp báo cáo định kỳ nhằm nâng cao hiệu quả hợp tác của nhà cung cấp và chuỗi cung ứng.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH ĐẦU TƯ MUA SẮM
Phần mềm chuẩn hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình mua sắm công, tăng tính hiệu quả và minh bạch trong quản lý hàng hóa, dịch vụ, giao dịch và kiểm soát tài chính trong quá trình thực hiện đầu tư.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TẠM ỨNG - THANH QUYẾT TOÁN
Phần mềm cung cấp các công cụ chuyên biệt để lập phiếu đề nghị tạm ứng, thực hiện thanh toán, điều phối dòng giao dịch tài chính, đồng thời tổng hợp và xuất báo cáo chi tiết về tình hình sử dụng ngân sách tạm ứng và thanh quyết toán.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ THANH LÝ TÀI SẢN
Phân hệ này giúp cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp theo dõi và quản lý quá trình thanh lý tài sản một cách hệ thống và hiệu quả. Với khả năng phân quyền rõ ràng, phần mềm này tạo điều kiện phối hợp linh hoạt giữa các cấp quản lý, trưởng bộ phận và nhân viên, đảm bảo tính minh bạch, tối ưu hóa quy trình quản lý và lý tài sản hiệu quả.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH - CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Phần mềm quản lý TSCĐ - CCDC hiện đang là phân hệ có quy mô và phạm vi lớn nhất trong 14 modules hiện có của gAMSPro.gov nhằm phục vụ cho việc quản lý toàn diện tất cả các loại TSCĐ-CCDC, toàn bộ vòng đời tài sản, từ ghi nhận đến thanh lý, từ đó nâng cao năng lực kiểm soát nguồn lực trong doanh nghiệp, cơ quan tổ chức.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI - ĐỘI XE
Phân hệ quản lý xe của phần mềm quản lý tài sản gAMSPro 4.0 cho phép quản lý toàn bộ thông tin liên quan cực kỳ chi tiết. Mục tiêu là đảm bảo xe được sử dụng đúng mục đích, đúng nguyên tắc; có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa xe theo đúng quy trình kỹ thuật để xe luôn trong trạng thái tốt, nhằm phục vụ cho việc đi lại, di chuyển một cách hiệu quả và an toàn.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN
Phân hệ này cho phép người dùng quản lý toàn diện quy trình của dự án xây dựng, từ khâu khởi tạo công trình đến quản lý tất cả hồ sơ thầu, hợp đồng tương ứng và tiến độ các đợt thanh toán cho từng hạng mục. Phần mềm giúp đơn vị kiểm soát thi công hiệu quả, đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy trình tài chính – kỹ thuật.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÒA NHÀ
Phần mềm này là giải pháp quản lý toàn diện các loại hình bất động sản như tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, khối cao ốc văn phòng cho thuê chung cư, cung cấp công cụ quản lý khai thác từng tầng của tòa nhà, từng đơn vị sử dụng và cho thuê với diện tích cụ thể,... đem đến cho người làm công tác điều hành tòa nhà những lựa chọn tối ưu nhất.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO VĂN PHÒNG PHẨM, VẬT TƯ VẬT LIỆU, ẤN PHẨM, QUÀ TẶNG
Phân hệ quản lý kho vật liệu giúp kiểm soát chặt chẽ tình trạng, số lượng các nguyên vật liệu, vật tư hành chính, hàng hóa, quà tặng, ấn phẩm, thẻ, vật liệu ngân quỹ là tiền đề đảm bảo tính sẵn sàng, chính xác trong xuất – nhập – tồn kho, phục vụ hiệu quả cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của đơn vị đạt hiệu quả.
PHẦN MỀM KIỂM KÊ TRÊN THIẾT BỊ DI ĐỘNG
Phân hệ kiểm kê tài sản dưới dạng ứng dụng di động cho phép người dùng thuận tiện quản lý toàn bộ thông tin tài sản trực tiếp trên chiếc điện thoại thông minh nhỏ gọn, tích hợp công nghệ QR code để định danh và xác định vị trí tài sản nhanh chóng, phần mềm giúp đẩy nhanh quá trình kiểm kê, đảm bảo độ chính xác và hiệu quả trong công tác quản lý tài sản của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp.
PHÂN HỆ QUẢN TRỊ THÔNG TIN TỔ CHỨC
Phân hệ này giúp tổ chức và quản lý tập trung hiệu quả các danh mục thông tin nền tảng như đơn vị tính, khu vực địa lý, loại tài sản và nhà cung cấp. Với các công cụ tùy biến cho việc tạo mới, sắp xếp dữ liệu và cập nhật danh sách trở nên dễ dàng, phần mềm giúp chuẩn hóa quy trình quản lý, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý và đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ hệ thống dữ liệu tổ chức.
PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
Phân hệ này giúp quản lý và duy trì hệ thống thông tin hiệu quả với độ ổn định và bảo mật cao. Các chức năng quản lý phân quyền truy cập, hồ sơ người dùng và các danh mục liên quan giúp kiểm soát truy cập linh hoạt và chính xác. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép cập nhật hoặc loại bỏ tài sản theo nhu cầu, góp phần tối ưu hóa hoạt động tổng thể và giảm thiểu rủi ro trong quá trình quản trị tài sản, thông tin và dữ liệu.
