Phần mềm quản lý trang thiết bị

Phần mềm quản lý trang thiết bị gAMSPro 4.0 giúp cho người dùng xem và xuất báo cáo chi tiết tình hình thiết bị, tài sản hiện có:

• Danh sách tài sản, thiết bị đang được quản lý tại đơn vị.

• Tổng hợp các tài sản, thiết bị cần thanh lý hoặc trong diện đề xuất thanh lý.

• Báo cáo danh mục, lịch sử thu hồi, luân chuyển tài sản, trang thiết bị,…

• Danh sách tài sản thừa hoặc thiếu so với sao kê.

Từ các báo cáo này, người dùng sẽ lên được chi tiết danh sách thiết bị cần mua.

• Có các báo cáo chi tiết nhà cung cấp giúp cho doanh nghiệp lựa chọn được đơn vị cung cấp thiết bị phù hợp.

• Toàn bộ thông tin liên quan về nhà cung cấp, gồm lịch sử hợp tác, chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng và các phát sinh trong quá trình làm việc đều được lưu trữ, quản lý tập trung trên một phần mềm duy nhất.

• Sử dụng phần mềm giúp doanh nghiệp đánh giá nhà cung cấp theo nhiều tiêu chí như: tình trạng giao hàng, chất lượng sản phẩm/dịch vụ, giá cả và điều kiện thanh toán, dịch vụ hậu mãi, xử lý khiếu nại,…

• Việc đánh giá được thực hiện qua nhiều kỳ nhằm đảm bảo sự ổn định và nâng cao chất lượng mối quan hệ với nhà cung cấp trong dài hạn.

• Việc mua sắm thiết bị, tài sản của doanh nghiệp với số lượng nhiều thường có giá trị lớn, thực hiện thông qua hồ sơ thầu giúp tìm nhà cung cấp tốt nhất.

• Căn cứ vào hợp đồng đã thiết lập, phần mềm cho phép cập nhật hợp đồng kinh tế đối với từng gói thầu.

• Sau khi đã chọn được các nhà thầu cho các gói thiết bị, phần mềm hỗ trợ người dùng nhập liệu và lưu trữ đầy đủ các thông tin liên quan đến hợp đồng mua sắm, từ điều khoản, giá trị, thời hạn đến tiến độ thực hiện, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quá trình thực thi và tuân thủ các cam kết đã ký kết.

• Trong công tác quản lý kho, phần mềm sẽ có tính năng kiểm kê, báo cáo thanh lý thiết bị, tài sản giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, đối chiếu và cập nhật thông tin hàng hóa, thiết bị hiện có trong kho.

• Kiểm kê định kỳ giúp người dùng kiểm soát được số lượng thiết bị, hàng hóa tồn kho, kịp thời phát hiện các chênh lệch và nguyên nhân phát sinh. Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí lưu kho và hạn chế tồn đọng không cần thiết.

• Dựa trên các báo cáo thanh lý, người dùng có thể xác định được những thiết bị sắp hết hạn sử dụng để chủ động lập kế hoạch thay thế hoặc thanh lý phù hợp.

• Trong thời gian sử dụng, thiết bị có thể được điều chuyển đến nhiều đơn vị, phòng ban khác nhau, quản lý bằng phần mềm giúp người dùng nhanh chóng xác định vị trí thiết bị được điều chuyển, lưu trữ.

• Thông qua báo cáo điều chuyển người dùng kiểm soát được “giá trị còn lại” của thiết bị, tài sản để ra phương án điều chuyển phù hợp đến các phòng ban, đơn vị khác.