Phần mềm quản lý
XE/ĐỘI XE

Đảm bảo sử dụng xe đúng mục đích, đúng nguyên tắc.

Có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa xe theo đúng quy trình kỹ thuật để xe luôn trong trạng thái tốt nhất.

Phục vụ cho công tác vận chuyển, đi lại một cách hiệu quả và an toàn.

Các chi phí xăng xe, chi phí duy trì hoạt động của xe luôn được kiểm soát.

Phần mềm quản lý đội xe cho phép quản lý thông tin cực kỳ chi tiết, được áp dụng cho toàn bộ xe của doanh nghiệp.

Quản lý lệnh điều động xe

Chức năng cho phép người dùng quản lý lệnh điều động phương tiện

− Thông tin lệnh điều động phương tiện

− Thông tin phương tiện

− Thông tin chuyến đi và chuyến về

− Nhiệm vụ thực hiện và nhiên liệu tiêu thụ

− Báo cáo thống kê KM - Nhiêu liệu

− Lịch công tác tuần

Cập nhật thông tin xe

− Chức năng này được sử dụng khi người dùng cần thêm thông tin của 1 chiếc xe sau khi tài sản này đã được xuất sử dụng.

− Một chiếc xe có khá nhiều thông tin cần được nhập để bảo đảm việc quản lý được sát sao. Trong đó bao gồm:

+ Thông tin căn bản

+ Thông tin mở rộng

+ Thông tin trang thiết bị đi kèm

+ Thông tin lịch bảo dưỡng

Theo dõi vận hành xe

− Điều quan trọng của việc quản lý xe là kiểm soát được việc sử dụng xe, các loại phí của xe, đảm bảo không bỏ lỡ các đợt đăng kiểm, bảo dưỡng. Quản lý các xe đang sửa chữa, để có phương án điều xe một cách tối ưu.

− Phần mềm quản lý đội xe gFMS cho phép người sử dụng nhập liệu các đợt thanh toán tiền xăng của tài xế (số km hiện tại, số xăng (lít) thanh toán). Việc nhập liệu này do đơn vị sử dụng phương tiện thực hiện.

Hệ thống có quản lý thông tin định mức xăng theo loại xe, có ràng buộc khi nhập thanh toán xăng, nếu vượt quá định mức hệ thống chỉ cho phép thanh toán tối đa theo định mức.

Bảo trì, bảo dưỡng đúng thời điểm

− Sau khi xe được đưa vào sử dụng, phần mềm quản lý đội xe gFMS cho phép cập nhật lịch bảo trì, bảo hành xe vào hệ thống để theo dõi.

− Tới đến kỳ thực hiện bảo trì, bảo hành của xe, sau khi hoàn thành bảo trì bảo hành, phần mềm quản lý xe cho phép người sử dụng cập nhật tình trạng bảo trì, bảo hành theo lịch và ghi chú các thông tin liên quan.

Thông tin đăng kiểm cập nhật đầy đủ

Theo dõi và cập nhật quá trình đăng kiểm xe:

− Ngày đăng kiểm gần nhất

− Ngày đến hạn đăng

− Số lần đăng kiểm

− Đơn vị đăng kiểm

Quản lý bảo hiểm xe

Theo dõi cập nhật quá trình mua bảo hiểm (loại bảo hiểm, ngày mua bảo hiểm, ngày hết hạn bảo hiểm, đơn vị cung cấp bảo hiểm, số tiền tham gia bảo hiểm, ghi chú).

Quản lý thông tin phí đường bộ

Chức năng này cho phép người dùng lưu trữ thông tin phí đường bộ của xe khi được đem vào sử dụng và được nhập thông tin sau khi đóng phí.