Phần mềm quản lý
XE/ĐỘI XE

Đảm bảo phương tiện được sử dụng đúng mục đích, đúng nguyên tắc.

Có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa xe theo đúng quy trình kỹ thuật để xe luôn trong trạng thái tốt nhất.

Phục vụ cho công tác vận chuyển, đi lại một cách hiệu quả và an toàn.

Các chi phí xăng xe, chi phí duy trì hoạt động của xe luôn được kiểm soát.

Phần mềm quản lý xe cho phép quản lý thông tin cực kỳ chi tiết, được áp dụng cho toàn bộ đội xe của doanh nghiệp.

Quản lý lệnh điều động xe

Chức năng cho phép người dùng thiết lập, kiểm soát và quản lý các lệnh điều động phương tiện hiệu quả:

− Thông tin lệnh điều động phương tiện (thời gian, điểm xuất phát, đích đến và mục đích chuyến đi);

− Thông tin phương tiện (loại xe, biển số, tình trạng hoạt động, phân bổ xe phù hợp);

− Thông tin hành trình của chuyến đi và chuyến về;

− Nhiệm vụ thực hiện và nhiên liệu tiêu thụ;

− Báo cáo thống kê số km đã đi, lượng nhiên liệu đã dùng và dự đoán chi phí;

− Lịch công tác tuần

Cập nhật thông tin xe

− Chức năng này cho phép người dùng bổ sung và hoàn thiện hồ sơ phương tiện sau khi tài sản đã được đưa vào sử dụng.

− Một chiếc xe có khá nhiều thông tin cần được nhập. Để bảo đảm việc quản lý được sát sao, người dùng cần nhập liệu đầy đủ các hạng mục thông tin như sau:

+ Thông tin căn bản (chủng loại, biển số, năm sản xuất, hãng xe,...);

+ Thông tin mở rộng (thuộc tính kỹ thuật, thông số vận hành,...);

+ Thông tin trang thiết bị đi kèm

+ Thông tin lịch bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa và kiểm tra kỹ thuật.

Theo dõi vận hành xe

− Điều quan trọng của việc quản lý xe là kiểm soát được việc sử dụng xe, các loại chi phí liên quan, đảm bảo không bỏ lỡ các đợt đăng kiểm, bảo dưỡng định kỳ. Quản lý các xe đang sửa chữa, để có phương án điều xe thay thế một cách tối ưu.

− Phần mềm quản lý xe gFMS cho phép người sử dụng nhập liệu các đợt thanh toán tiền xăng của tài xế (số km hiện tại, số xăng (lít) thanh toán). Việc nhập liệu này được thực hiện trực tiếp bởi đơn vị khai thác và sử dụng phương tiện, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý chi phí vận hành.

Phần mềm quản lý xe gFMS có quản lý thông tin định mức xăng theo từng loại xe, có ràng buộc khi nhập thanh toán xăng. Nếu lượng xăng vượt quá định mức cho phép, phần mềm phần mềm sẽ giới hạn thanh toán tối đa theo định mức.

Bảo trì, bảo dưỡng đúng thời điểm

− Sau khi xe được đưa vào sử dụng, phần mềm quản lý xe gFMS cho phép thiết lập và cập nhật lịch bảo trì, bảo hành xe vào hệ thống để theo dõi định kỳ.

− Đến thời điểm thực hiện bảo trì hoặc bảo hành của xe, người dùng có thể cập nhập thông tin kết quả sau xử lý trực tiếp vào phần mềm, bao gồm tình trạng kỹ thuật và các ghi chú liên quan.

Thông tin đăng kiểm cập nhật đầy đủ

Chức năng cho phép người dùng theo dõi và cập nhật đầy đủ quá trình đăng kiểm xe, với các thông tin sau:

− Ngày đăng kiểm gần nhất;

− Ngày đến hạn đăng kiểm;

− Số lần đăng kiểm;

− Đơn vị đăng kiểm

Quản lý bảo hiểm xe

Chức năng này cho phép người dùng theo dõi và cập nhật đầy đủ quá trình mua bảo hiểm xe, đảm bảo phương tiện luôn được bảo vệ theo đúng thời hạn và quy định:

− Loại bảo hiểm (phân loại theo gói dịch vụ hoặc nhà cung cấp);

− Thời gian hiệu lực (ngày bắt đầu và ngày hết hạn của hợp đồng bảo hiểm);

− Đơn vị cung cấp bảo hiểm (thông tin tổ chức phát hành);

− Giá trị tham gia bảo hiểm (tổng số tiền đóng theo từng hợp đồng);

− Ghi chú (thông tin liên quan đến quyền lợi, điều khoản hoặc tình trạng hồ sơ).

Quản lý thông tin phí đường bộ

Chức năng này cho phép người dùng ghi nhận và lưu trữ đầy đủ thông tin liên quan đến phí đường bộ của phương tiện sau mỗi lần đóng phí.