Việc quản lý kho văn phòng phẩm, vật tư, ấn phẩm và quà tặng (gọi chung là quản lý kho vật tư vật liệu) là một phần quan trọng trong hoạt động vận hành của doanh nghiệp - đặc biệt tại các tổ chức lớn có số lượng vật dụng rất nhiều và nhu cầu sử dụng đa dạng.
Mục tiêu chính của quản lý kho vật tư:
Đảm bảo có đủ vật tư, nguyên vật liệu cần thiết để hoạt động sản xuất, kinh doanh không bị gián đoạn.
Kiểm soát tồn kho, tránh lãng phí hoặc thiếu hụt.
Theo dõi chi phí, lập kế hoạch mua sắm hợp lý.
Đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu nội bộ.
Công việc thường thấy trong quản lý kho:
Theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn.
Định kỳ kiểm kê.
Lưu trữ thông tin bằng hệ thống phần mềm hoặc file Excel.
Phối hợp với phòng hành chính và kế toán để lên kế hoạch mua sắm.
Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý).
