Kho vật tư, vật liệu
Phần mềm cho phép người dùng quản lý quá trình xuất nhập kho nguyên vật liệu, vật tư, cùng với các tính năng điều chuyển, thu hồi, thanh lý, kiểm kê vật liệu, giúp các hoạt động nhập xuất vật liệu, vật tư, hàng hóa được diễn ra suôn sẻ, dễ dàng kiểm soát.
Liên hệ ngay
Phần mềm quản lý
Kho vật tư, vật liệu
Phần mềm cho phép người dùng quản lý quá trình xuất nhập kho nguyên vật liệu, vật tư, cùng với các tính năng điều chuyển, thu hồi, thanh lý, kiểm kê vật liệu, giúp các hoạt động nhập xuất vật liệu, vật tư, hàng hóa được diễn ra suôn sẻ, dễ dàng kiểm soát.
Liên hệ ngayKhó khăn trong trong công tác quản lý kho vật tư, vật liệu
Quản lý kho vật tư vật liệu luôn là vấn đề được doanh nghiệp quan tâm, quản lý theo cách truyền thống có thể dẫn đến những khó khăn trong công tác quản lý, theo dõi
Khó khăn trong việc tìm kiếm và nguyên vật liệu, vật tư
Phương pháp ghi chú bằng excel, sổ sách thông thường dẫn đến dữ liệu, thông tin không đồng bộ, khó khăn trong công tác tìm kiếm.
Thông tin có khả năng bị nhập sai và hay mất dữ liệu do 1 thông tin có thể được nhiều người nhập.
Không kiểm tra, quản lý được tình trạng của vật liệu, vật tư
Số lượng tài sản của doanh nghiệp lớn, hàng hóa trong kho lên đến hàng ngàn, có những mặt hàng, nguyên vật liệu có hạn sử dụng, quy định bảo quản riêng.
Quản lý theo cách thông thường gây khó khăn trong công tác lưu trữ dữ liệu, không quản lý được tình trạng của nguyên vật liệu, hàng hóa.
Không đảm bảo được định mức hàng hóa tồn kho
Cần đảm bảo một lượng hàng hóa tồn kho nhất định để cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn.
Quản lý theo cách thủ công khiến chủ doanh nghiệp không nắm được sự điều chuyển, tình trạng chính xác của nguyên vật liệu, hàng hóa, để có kế hoạch thanh lý nguyên vật liệu, hàng tồn kho phù hợp.
Bị động trong công tác kiểm soát, quản lý hàng hóa tức thời
Quản lý theo cách truyền thống thì thông tin, dữ liệu thường được lưu trữ ở một số máy, một số người nhất định.
Gây mất thời gian cho chủ doanh nghiệp trong khi cần các báo cáo gấp về số lượng nguyên vật liệu, hàng hóa tồn kho mà phải chờ đợi thủ kho, kế toán lập và gửi báo cáo.
Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý kho
Kiểm soát được tình trạng, số lượng của nguyên vật liệu, hàng hóa là tiền đề cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh đạt hiệu quả, sử dụng phần mềm quản lý kho gAMSPro mang đến nhiều lợi ích
Quản lý thông tin, danh mục loại vật liệu, nhóm vật liệu
Sử dụng phầm mềm cho phép người dùng nhập và tìm kiếm thông tin chi tiết về nguyên vật liệu như: tên, mã, đơn vị tính, vật liệu thuộc nhóm vật liệu nào, đã được duyệt hay chưa, các ghi chú đi kèm,….
Vật liệu được sắp xếp khoa học, hợp lý, người dùng tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng.
Ví dụ: Người dùng nhập thông tin nguyên vật liệu, tài sản sẽ được định danh, thuộc nhóm nào từ lúc ban đầu. Doanh nghiệp có nhu cầu mua “giấy in biên lai”, mã vật liệu là “AATM001”, đây sẽ thuộc mã nhóm vật liệu “AATM” với tên nhóm vật liệu là “ấn phẩm ATM” (Doanh nghiệp có thể quy định cho từng mã, nhóm vật liệu để dễ quản lý).
“Thông tin về vật liệu được cập nhật, lưu trữ trong phần mềm”
Quản lý xuất, điều chuyển, thu hồi nguyên vật liệu
Phần mềm quản lý kho gAMSPro giúp người dùng dễ dàng nắm bắt được tình hình, hiện trạng của nguyên vật liệu.
Người dùng quản lý, kiểm soát được ngày xuất sử dụng vật liệu, mã phiếu xuất, tổng giá trị xuất sử dụng. Phần mềm cũng cho biết ai là người thực hiện, người duyệt, các ghi chú đi kèm.
Vật liệu được kiểm soát chi tiết, biết được xuất cho đơn vị, phòng ban nào, đã được điều chuyển đến đâu, có nằm trong “danh sách vật liệu thu hồi” hay không.
“Vật liệu được kiểm soát chi tiết, khoa học trong phần mềm”
Kiểm kê vật liệu, báo cáo thanh lý vật liệu
Tính năng kiểm kê tài sản giúp người dùng dễ dàng kiểm tra và đối chiếu hàng hóa trong kho giữa xuất nhập trên giấy tờ và xuất nhập thực tế ở kho.
Kiểm kê giúp người dùng kiểm soát được số lượng hàng hóa tồn kho, số lượng hàng hóa chênh lệch là bao nhiêu, nguyên nhân chênh lệch là gì.
Từ các báo cáo thanh lý vật liệu, người dùng biết được các nguyên vật liệu hết hạn sử dụng để thanh lý nhanh chóng.
“Vật liệu được kiểm soát chi tiết, khoa học trong phần mềm”
Tiện ích Mở rộng
Bên cạnh quản lý kho vật tư vật liệu, phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản gAMSPro còn có tính năng quản lý nhà cung cấp
Quản lý danh sách, đánh giá nhà cung cấp
Danh sách nhà cung cấp được quản lý chi tiết trong phần mềm, bao gồm: tên, thông tin liên lạc, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động của nhà cung cấp,…
Phần mềm cũng cho phép người dùng đánh giá nhà cung cấp thông qua các tiêu chí cơ bản như: tình trạng giao hàng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ bảo hành, vấn đề khiếu nại,…
Việc đánh giá nhà cung cấp được thực hiện theo nhiều kỳ, nhằm kiểm tra sự ổn định nhà cung cấp, đảm bảo cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
“Nhà cung cấp được đánh giá qua các kỳ để đảm bảo lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp”
Sự Thành Công Của Khách Hàng
là thành công lớn nhất của GSOFT
