Công trình xây dựng
Phần mềm cho phép người dùng quản lý từ việc bắt đầu tạo công trình, đến việc quản lý tất cả hồ sơ thầu, hợp đồng tương ứng với hồ sơ thầu, các đợt thanh toán cho từng hợp đồng.
Liên hệ ngay
Phần mềm quản lý
Công trình xây dựng
Phần mềm cho phép người dùng quản lý từ việc bắt đầu tạo công trình, đến việc quản lý tất cả hồ sơ thầu, hợp đồng tương ứng với hồ sơ thầu, các đợt thanh toán cho từng hợp đồng.
Liên hệ ngayQuản lý dự án công trình xây dựng là gì?
Quản lý dự án công trình xây dựng là một quá trình chuyên nghiệp, đòi hỏi sự kết hợp giữa kỹ thuật, kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn. Nhiệm vụ của quản lý dự án là điều hành và kiểm soát mọi hoạt động của công trình từ giai đoạn đầu cho đến khi hoàn thiện, bàn giao.
Nhà quản lý công trình xây dựng sẽ đóng vai trò điều phối, chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức, điều khiển nguồn lực, giám sát tiến độ, đảm bảo chất lượng công trình. Đồng thời, họ cũng kiêm nhiệm xử lý các rủi ro và hoàn thành dự án đúng tiến độ, trong ngân sách và đạt chất lượng như đã đề ra.
Quản lý dự án xây dựng là quá trình chuyên nghiệp, đòi hỏi kết hợp nhiều yếu tố
Khó khăn trong trong công tác quản lý công trình xây dựng
Công trình xây dựng cũng là một loại tài sản của doanh nghiệp, trong một dự án đầu tư kinh doanh của doanh nghiệp sẽ có các kế hoạch xây dựng, sửa chữa công trình, mỗi công trình có nhiều thông tin cần kiểm soát, quản lý, dẫn đến các khó khăn
Số lượng, dữ liệu về công trình, thông tin hồ sơ thầu, hợp đồng liên quan đến hồ sơ thầu quá nhiều, không đồng nhất.
Quản lý thủ công bằng excel khiến việc tìm kiếm, theo dõi và khai thác thông tin hồ sơ thầu, hồ sơ thi công, hợp đồng thầu gặp nhiều khó khăn.
Người quản lý dự án phải quản lý tới từng đơn vị đang thực hiện, đây là dự án xây dựng mới hay sửa chữa, ngân sách kinh phí, tiến độ thực hiện của từng dự án.
Không phân quyền cụ thể người quản lý, người đề xuất, người duyệt kế hoạch dẫn đến không biết đề xuất kế hoạch xây dựng, sửa chữa có được duyệt qua hay chưa.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý dự án xây dựng gAMSPro 4.0
Phần mềm quản lý dự án xây dựng gAMSPro 4.0 có nhiều tính năng nổi bật để giúp các nhà quản lý theo dõi, lập kế hoạch và điều phối các hoạt động trong dự án hiệu quả
Phần mềm quản lý dự án xây dựng cần sở hữu các tính năng cơ bản
Quản lý hồ sơ tập trung: Lưu trữ, quản lý và truy xuất nhanh chóng mọi hồ sơ liên quan đến dự án: hồ sơ thi công, hồ sơ công trình, hồ sơ thầu,...
Quản lý hợp đồng và đối tác hiệu quả: Quản lý toàn bộ hợp đồng với các đối tác, theo dõi tiến độ thực hiện và các điều khoản.
Kiểm soát chi phí chặt chẽ: Theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thi công.
Quản lý tiến độ chính xác: Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện các công việc, so sánh với kế hoạch đã đề ra.
Quản lý thanh toán và quyết toán minh bạch: Quản lý các khoản thanh toán, quyết toán và giải ngân rõ ràng, minh bạch, tạo báo cáo chi tiết về tình hình tài chính của dự án.
Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý công trình xây dựng
Việc kiểm soát tốt các thông tin đầu vào ngay từ ban đầu giúp cho doanh nghiệp lựa chọn đơn vị cung cấp phù hợp, nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản, sử dụng phần mềm quản lý công trình xây dựng gAMSPro mang đến những lợi ích
Quản lý thông tin hồ sơ công trình
Giúp người dùng dễ dàng kiểm soát khi thêm thông tin về một công trình xây dựng.
Công trình này được xây dựng ở khu vực nào, đơn vị nào hiện hiện đang phụ trách xây dựng, các thông tin chi tiết về công trình xây dựng (quy mô, dài, rộng, diện tích xây dựng,… ), các file thông tin đính kèm đi cùng.
Phần mềm cho phép tìm kiếm, xem các thông tin về chi phí sửa chữa công trình như: hồ sơ thầu, hồ sơ thi công, giá trị dự toán, giá trị quyết toán,…
Quản lý hồ sơ công trình giúp người dùng dễ kiểm soát thông tin công trình
Quản lý thông tin hồ sơ thầu
Một công trình có thể có nhiều hồ sơ thầu, sử dụng phần mềm giúp người dùng lưu trữ các thông tin liên quan đến hồ sơ thầu của một hạng mục nào đó của công trình.
Các thông tin liên quan đến nhà thầu được cập nhật, lưu trữ trong phần mềm như: số hồ sơ thầu, hạng mục thầu, ngày mở thầu, hình thức đấu thầu,…
Hồ sơ thầu giúp theo dõi quản lý, lưu trữ thông tin về các nhà thầu từ đó doanh nghiệp có thể chọn hình thức thầu phù hợp (đấu thầu/chỉ định thầu) cho kế hoạch xây dựng, sửa chữa.
Quản lý hồ sơ thầu giúp chủ đầu tư dễ dàng lựa chọn nhà thầu phù hợp
Quản lý danh sách hợp đồng
Một công trình có thể có nhiều hồ sơ thầu, mỗi hồ sơ thầu chỉ có một hợp đồng duy nhất. Phần mềm cho phép người dùng tìm kiếm, lưu trữ thông tin liên quan đến hợp đồng của một hồ sơ thầu.
Người dùng có thể cập nhật các dữ liệu liên quan đến thông tin bảo lãnh hợp đồng, thông tin bảo lãnh bảo hành cho các công trình xây dựng, sửa chữa.
Quá trình thực hiện hợp đồng, các văn bản pháp lý của hợp đồng, trách nhiệm của đơn vị thực hiện hợp đồng và quy trình xét duyệt khác không nằm trong phạm vi của phần mềm này.
Quản lý hợp đồng trong phần mềm quản lý công trình xây dựng
Báo cáo theo dõi ngân sách, báo cáo tổng hợp tiến độ thanh toán
Cho phép người dùng xem, xuất báo cáo theo dõi ngân sách, tình hình thực hiện kế hoạch, duyệt chi cụ thể tại 1 đơn vị, khu vực nào đó hoặc tổng hợp tất cả đơn vị, khu vực.
Người dùng cũng xuất được báo cáo tổng hợp tiến độ thanh toán tại một đơn vi, khu vực nào đó hoặc tổng hợp tất cả các đơn vị, khu vực.
Giao diện tùy chỉnh báo cáo
Sự Thành Công Của Khách Hàng
là thành công lớn nhất của GSOFT
