gAMSPro 4.0 là gì?
Hệ thống phần mềm Quản trị đầu tư mua sắm và Quản lý tài sản tập trung gAMSPro 4.0 được phát triển bởi GSOFT là giải pháp tổng thể quản lý từ khâu lập kế hoạch mua sắm, tổ chức thực hiện việc mua sắm đến quản lý cấp phát tài sản sử dụng, theo dõi bảo hành, bảo trì, khấu hao tài sản và thanh lý.
gAMSPro 4.0 là hệ thống phần mềm quản lý có quy mô lớn, bao gồm 24 phân hệ và vẫn đang được phát triển thêm theo nhu cầu của khách hàng. Nỗ lực của GSOFT là đảm bảo đáp ứng được mọi nhu cầu của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp lớn trong việc quản lý tài sản cố định một cách thống nhất, toàn diện và hiệu quả cao.
Bạn đang là người quản lý trực tiếp các vấn đề liên quan đến quản lý tài sản, và đây là 4 vấn đề mà bạn gặp phải?
01.
Làm sao quản lý hiệu quả, tránh thất thoát, lãng phí trong toàn bộ quá trình từ việc thu thập nhu cầu sử dụng, lập kế hoạch đầu tư mua sắm, quản trị thực hiện mua sắm hàng hóa, nhập kho, cấp phát sử dụng, khấu hao,… cho đến khi thanh lý?
02.
Các tài sản này mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp như thế nào?
Làm sao cải thiện ROA – tỷ suất lợi nhuận trên giá trị tài sản cố định?
03.
Hiệu quả đầu tư vào tài sản cố định so với các đối thủ cạnh tranh như thế nào?
04.
Làm sao quản trị và đánh giá các mức độ rủi ro kinh doanh do tác động của việc đầu tư tài sản cố định?
gAMSPro 4.0 - Bước cải tiến vượt bậc để chuyển đổi số quản lý tài sản
Dữ liệu đồng bộ
Thông tin dữ liệu tài sản đồng bộ, tập trung, luôn đồng nhất về giá trị – số lượng – tình trạng ở mọi góc nhìn của các bộ phận, phòng ban nghiệp vụ chuyên trách riêng một số vấn đề liên quan đến tài sản.
Chủ động quản trị
Chuyển đổi hình thái từ bị động sang chủ động quản trị tất cả các vấn đề liên quan đến đầu tư mua sắm và quản lý tài sản.
Chuẩn hóa quy trình
Quy trình chuẩn hóa, tổng thể hóa từ khâu xây dựng ngân sách, lập kế hoạch đầu tư mua sắm, tổ chức thực hiện quá trình mua sắm, quản lý khai thác sử dụng tài sản.
Nâng cao ROA
Tiết kiệm thời gian, chi phí, thất thoát và tăng cường việc khai thác hiệu suất sử dụng tài sản gấp nhiều lần so với giá trị đầu tư. Từ đó nâng cao chỉ số ROA.
Doanh nghiệp, tổ chức nào nên sử dụng gAMSPro 4.0?
Đối tượng sử dụng gAMSPro 4.0 chủ yếu là những doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhiều chi nhánh và các cơ quan thuộc Nhà nước, cụ thể:
- Tổng công ty - tập đoàn
- Ngân hàng
- Công ty bảo hiểm
- Công ty tài chính
- Công ty chứng khoán
- Doanh nghiệp sản xuất
- Công ty đa quốc gia
- Ngành Y tế: các bệnh viện, hệ thống phòng khám
- Ngành giáo dục: trường đại học và các hệ thống giáo dục có nhiều cơ sở
- Các cơ quan hành chính công, tổ chức chính trị - xã hội và các đơn vị sự nghiệp công lập
Các chức năng chính của phần mềm gAMSPro 4.0
01
Về kế hoạch đầu tư mua sắm
Quản lý quy trình mua sắm tài sàn, quản lý thông tin hợp đồng, phiếu gọi hàng, quá trình giao nhận hàng và thanh toán.
Tạo và quản lý các phiếu đề nghị thanh toán, tạm ứng; tích hợp hạch toán vào core banking, phê duyệt và đi tiền trực tiếp trên phần mềm.
02
Về quá trình đầu tư mua sắm
Quản lý đăng ký, thực hiện kế hoạch đầu tư mua sắm, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch; tự động tính toán khoản ngân sách đã sử dụng, ngân sách còn lại.
Cho phép tạo các tờ trình chủ trương, tờ trình mua sắm, tờ trình nghiệp vụ phê duyệt nhiều cấp bật, hạn mức theo quy trình của doanh nghiệp.
03
Về quản lý tài sản
- Quản lý vòng đời tài sản và các tác vụ liên quan đến tài sản: nhập kho, xuất sử dụng, điều chuyển, thu hồi, cập nhật, kiểm kê và thanh lý tài sản.
- Tạo và quản lý các phiếu yêu cầu liên quan đến tài sản, quy trình phê duyệt phiếu yêu cầu nhiều cấp bậc có thể điều chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Cho phép nhập kho tài sản theo PO, theo lô, thực hiện các tác vụ tài sản cho nhiều tài sản cùng lúc.
- Tự động tính toán giá trị tài sản, chi phí phân bổ, khấu hao theo tháng, theo ngày; tự động chạy phân bổ hàng tháng.
- Quản lý phân bổ tài sản dùng chung, tài sản không phân bổ/ khấu hao.
- Tích hợp hạch toán kế toán với core banking.
- Tổng hợp báo cáo, trích xuất thông tin tài sản tại thời điểm bất kỳ, sao kê tài sản từ ngày đến ngày, các báo cáo tăng giảm tài sản, báo cáo khấu hao phân bổ,…
Mô hình tổng thể hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản gAMSPro 4.0
Hệ thống phần mềm gAMSPro 4.0 bao gồm 24 phân hệ giúp quản lý tài sản trọn vẹn và hiệu quả
I. Phần mềm quản lý hàng hóa - vật tư - dịch vụ đầu tư mua sắm
Phần mềm cho phép tạo và quản lý danh sách các mặt hàng trong kho hàng. Có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các mục trong danh mục hàng hóa. Điều này giúp theo dõi chính xác số lượng và thông tin chi tiết về từng sản phẩm. gAMSPro 4.0 còn cho phép phân loại hàng hóa theo các loại khác nhau, ngoài ra còn có thể tạo các nhóm hàng hóa dựa trên các tiêu chí như nhà cung cấp, thương hiệu, hoặc mục đích sử dụng. Điều này giúp tổ chức thông tin về hàng hóa một cách có hệ thống, thuận tiện cho việc tra cứu và báo cáo.
II. Phần mềm quản lý nhà cung cấp
Phân hệ quản lý nhà cung cấp giúp doanh nghiệp kiểm soát được chi phí, các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình tìm kiếm nhà cung cấp và đảm bảo chất lượng sản phẩm từ phía nhà cung cấp, quản lý được các báo cáo đánh giá, tình trạng của nhà cung cấp qua các kỳ đánh giá.
III. Phần mềm quản lý kế hoạch đầu tư mua sắm
Phân hệ này cho phép kiểm tra, theo dõi thông tin, đăng ký kế hoạch, phê duyệt các kế hoạch mua sắm và thanh lý tài sản, theo dõi thông tin ngân sách kế hoạch mua sắm, tờ trình chủ trương, điều chuyển ngân sách để tối ưu chi phí trong khâu mua sắm cho việc vận hành doanh nghiệp.
IV. Phần mềm quản lý quá trình đầu tư mua sắm
Phần mềm giúp tối ưu hóa quá trình mua sắm, tăng tính hiệu quả và minh bạch trong quản lý hàng hóa và giao dịch.
V. Phần mềm quản lý tài sản cố định - công cụ dụng cụ
Phần mềm quản lý TSCĐ – CCDC hiện đang là phân hệ có quy mô lớn nhất trong 18 modules hiện có của gAMSPro 4.0 nhằm phục vụ cho việc quản lý tất cả các loại TSCĐ-CCDC
VI. Phần mềm quản lý thanh lý tài sản
Phần mềm quản lý thanh lý tài sản là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý quá trình thanh lý tài sản một cách hiệu quả. Phần mềm này hỗ trợ các bộ phận trong doanh nghiệp, từ nhà quản lý đến trưởng bộ phận và nhân viên, trong việc quản lý và thực hiện thanh lý tài sản.
VII .Phần mềm quản lý phương tiện vận tải - đội xe
Phân hệ quản lý xe của phần mềm quản lý tài sản gAMSPro 4.0 cho phép quản lý thông tin cực kỳ chi tiết. Mục tiêu là đảm bảo sử dụng xe đúng mục đích, đúng nguyên tắc; có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa xe theo đúng quy trình kỹ thuật để xe luôn trong trạng thái tốt, nhằm phục vụ cho việc đi lại, di chuyển một cách hiệu quả và an toàn.
VIII. Phần mềm quản lý bất động sản
Bất động sản là tài sản đặc thù của doanh nghiệp, đầu tư vào tài sản hiệu quả mang đến lợi nhuận cao luôn là mục tiêu của doanh nghiệp. Phần mềm gAMSPro 4.0 mang đến nhiều chức năng hỗ trợ quản lý các loại bất động sản như: nhà, đất, nhà đất, bất động sản thuê bên ngoài.
IX. Phần mềm quản lý công trình xây dựng cơ bản
Phần mềm cho phép người dùng quản lý từ việc bắt đầu tạo công trình, đến việc quản lý tất cả hồ sơ thầu, hợp đồng tương ứng với hồ sơ thầu, các đợt thanh toán cho từng hợp đồng.
X. Phần mềm quản lý tòa nhà
Phân hệ này là giải pháp quản lý toàn diện tòa nhà, trung tâm thương mại, khối cao ốc văn phòng cho thuê chung cư, cung cấp công cụ quản lý khai thác từng tầng của tòa nhà, từng đơn vị sử dụng và cho thuê với diện tích cụ thể,… đem đến cho người làm công tác điều hành tòa nhà những lựa chọn tối ưu nhất.
XI. Phần mềm quản lý hồ sơ tài sản đảm bảo
Phần mềm quản lý tài sản bảo đảm giúp kiểm soát quá trình xử lý hồ sơ TSBĐ của cán bộ Hỗ trợ tín dụng, đo lường thời gian xử lý hồ sơ nhân viên để tính năng suất lao động thực tế của từng cán bộ. Điều này giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản và nâng cao năng suất lao động.
XII. Phần mềm kiểm kê trên thiết bị di động
Phần mềm app kiểm kê được sử dụng dưới dạng ứng dụng trên điện thoại di động, cho phép kiểm soát toàn bộ thông tin tài sản thông qua chiếc điện thoại thông minh nhỏ gọn, ứng dụng công nghệ QR code để định danh, định vị vị trí tài sản đẩy nhanh quá trình kiểm kê của doanh nghiệp được hiệu quả và chính xác nhất.
XIII. Phần mềm quản lý kho văn phòng phẩm, vật tư vật liệu, ấn phẩm, quà tặng
Phần mềm giúp kiểm soát được tình trạng, số lượng của nguyên vật liệu hành chính, hàng hóa quà tặng, thẻ, vật liệu ngân quỹ là tiền đề cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh đạt hiệu quả. Về văn phòng phẩm, phần mềm quản lý việc đăng ký văn phòng phẩm theo thời gian đăng ký và định mức cho phép đăng ký theo từng loại cụ thể; Quản lý nhóm loại văn phòng phẩm, giá mua trước và sau thuế theo từng thời ký; Tự động tổng hợp dữ liệu đăng ký để mua sắm tập trung, xuất dữ liệu đặt hàng với nhà cung cấp và bàn giao xác nhận online trên hệ thống eOffice.
XIV. Phần mềm quản lý kho chứng từ
Phần mềm quản lý vị trí lưu trữ chứng từ, hỗ trợ người dùng quản lý việc đưa thông tin chứng từ cần quản lý vào hệ thống, quản lý việc xuất kho/trích lục/mượn/hoàn nhập chứng từ ở kho đơn vị. Ngoài ra, phần mềm này cũng hỗ trợ đơn vị đề xuất yêu cầu trực tiếp đến đơn vị quản lý kho tập trung để lưu trữ và yêu cầu truy suất chứng từ từ kho tập trung và truy vấn tìm kiếm chứng từ nhanh chóng.
XV. Phần mềm quản lý dịch vụ hành chính văn phòng
Phần mềm hỗ trợ việc lưu trữ hồ sơ chứng từ quan trọng, sử dụng các dịch vụ hỗ trợ của phòng hành chính được thực hiện trực tiếp trên hệ thống eOffice. Hệ thống giúp theo dõi quá trình xử lý công việc, xác nhận kết quả bàn giao của phòng hành chính sau xử lý cho đơn vị yêu cầu. Ngoài ra, phần mềm này có thể liên kết với phần mềm thanh toán - tạm ứng để triển khai thanh toán nếu phát sinh phí
XVI. Phần mềm quản lý giao nhận thư hàng hóa
Phần mềm hỗ trợ quản lý việc gửi thư/hàng hóa nội bộ, nhắc hẹn nhận thư/hàng hóa, thời gian lưu trữ thực hiện online trên hệ thống, quản lý được số lượng thư/hàng hóa gửi đi và nhận vào qua đầu mối hành chính lễ tân của đơn vị. Hơn nữa, phần mềm này còn mở cổng kết nối với hệ thống vận đơn theo dõi được thông tin vận đơn và chi phí từng đơn hàng cập nhật realtime, hỗ trợ thống kê chi phí gửi thư/hàng hóa.
XVII. Phần mềm quản lý tạm ứng - thanh quyết toán
Phần mềm quản lý tạm ứng – thanh quyết toán giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tạm ứng và thanh quyết toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm cung cấp các công cụ để lập phiếu đề nghị tạm ứng, thanh toán, và điều phối các giao dịch, đồng thời tạo báo cáo chi tiết về các khoản tạm ứng và thanh toán.
XVIII. Phân hệ quản trị thông tin tổ chức
Phân hệ quản lý danh mục giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý các danh mục thông tin một cách hiệu quả, từ đơn vị tính, vùng miền, đến loại tài sản và nhà cung cấp. Phần mềm cung cấp các công cụ để tạo, sắp xếp và cập nhật danh sách một cách dễ dàng, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và giảm thiểu sai sót. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính nhất quán trong quản lý dữ liệu.
XIX. Phân hệ quản trị hệ thống
Phân hệ quản trị hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý và duy trì hệ thống thông tin một cách hiệu quả, đảm bảo tính ổn định và bảo mật. Phần mềm cung cấp các công cụ để quản lý quyền truy cập, thông tin người dùng, và các danh mục liên quan, đồng thời hỗ trợ cập nhật và xóa tài sản khi cần thiết. Điều này giúp tối ưu hóa hoạt động hệ thống và giảm thiểu rủi ro trong quản lý tài sản và thông tin.
Đặc tính kỹ thuật của phần mềm
Tự hào vị thế đầu ngành, GSOFT đã cung cấp giải pháp phần mềm cho 100+ cơ quan, doanh nghiệp có quy mô lớn
Đăng ký dùng thử miễn phí gAMSPro 4.0
Mở ra kỷ nguyên quản trị thông minh và toàn năng chỉ gói gọn trong một hệ thống phần mềm duy nhất.
FAQ: Hãy để GSOFT giúp bạn giải đáp các thắc mắc!
