Giải pháp theo dõi tài sản cố định trong bệnh viện thời COVID-19

Tác giảadmin

Thời gian 20-08-2020

Trong giai đoạn dịch bệnh diễn biến phức tạp như hiện nay, tính minh bạch và sự chuẩn xác trong công tác quản lý và theo dõi tài sản cố định trong bệnh viện là điều cần thiết! Vậy đâu mới là giải pháp kiểm soát tài sản cố định hiệu quả nhất dành cho nhà quản trị?

theo-doi-tai-san-co-dinh-1

Công tác quản lý và theo dõi tài sản cố định là thách thức không hề nhỏ đối với các nhà quản trị của các bệnh viện lớn

Mục lục

Thế nào là giải pháp theo dõi tài sản cố định trong bệnh viện hiệu quả?

Hầu hết các bệnh viện và cơ sở y tế hiện nay đều rơi vào tình trạng thiếu cơ chế thích hợp để theo dõi tài sản cố định như: giường bệnh, máy siêu âm, máy xét nghiệm và thiết bị thí nghiệm,… Điều này dẫn đến việc bảo trì thiết bị kém, thường xuyên xảy ra sự cố, các yêu cầu bảo hành và hợp đồng bảo hiểm hỏng hóc mất hiệu lực,…

Để biết thêm về giải pháp theo dõi và quản lý tài sản, nhà quản trị cần hiểu theo dõi tài sản là quá trình giám sát và quản lý tài sản vật chất sao cho hiệu quả nhất. Giải pháp theo dõi tài sẽ cung cấp thông tin và tình trạng tài sản theo thời gian thực, thực hiện các chức năng: tra cứu trạng thái, vị trí, lịch bảo trì và các thông tin khác về tài sản trong bệnh viện. Giải pháp tốt sẽ giúp việc theo dõi và quản lý tài sản trong doanh nghiệp được trơn tru và hiệu quả hơn.

Các giải pháp theo dõi tài sản cố định đang được bệnh viện áp dụng hiện nay

dinh-danh-tai-san-co-dinh-trong-benh-vien

Định danh tài sản bằng công nghệ 4.0 sẽ giúp nhà quản trị quản lý tài sản cố định trong bệnh viện một cách hiệu quả

Có rất nhiều kỹ thuật theo dõi tài sản giúp bệnh viện quản lý và kiểm soát tài sản cố định hiệu quả hơn. Tùy vào từng nhu cầu và mục đích quản lý mà nhà quản trị sẽ lựa cho ra kỹ thuật theo dõi tài sản phù hợp nhất.

Hầu hết các kỹ thuật theo dõi tài sản cố định đang được sử dụng trong các bệnh viện hiện nay đều tích hợp công nghệ 4.0 với nhiều tiện ích như: mã vạch, QR code, RFID, NFC, GPS, IoT,… Các kỹ thuật định danh tài sản này thường được sử dụng dưới dạng nhãn, chip, thẻ,…

giai-phap-theo-doi-tai-san-co-dinh

3 giải pháp giúp tối ưu việc kiểm soát tài sản cố định đang được áp dụng tại nhiều bệnh viện lớn trên thế giới

Vai trò của theo dõi tài sản cố định trong bệnh viện thời kỳ COVID-19

Có thể thấy, công tác quản lý và kiểm soát tài sản cố định là thách thức lớn đối với hầu hết các bệnh viện hiện nay. Nhu cầu này càng tăng cao khi COVID-19 bùng phát mạnh gây khủng hoảng kinh tế và làm tăng áp lực tài chính và quản lý cho các bệnh viện cũng như các trung tâm y tế.

Trong ngắn hạn, các bệnh viện và hệ thống y tế phải đối mặt với sự gián đoạn hoạt động nghiêm trọng liên quan đến đại dịch, bao gồm: thiếu nhân lực, thay đổi dịch vụ, thiếu hụt chuỗi cung ứng, kiểm kê khó khăn,…Vì vậy, nếu việc theo dõi tài sản cố định trong bệnh viện được kiểm soát chặt chẽ sẽ giảm bớt được phần nào áp lực cho nhà quản trị trong việc điều chuyển tài sản, giải quyết chuỗi cung ứng và cân bằng công tác hạch toán/kiểm toán.

Vai trò của việc theo dõi tài sản cố định trong bệnh viện gồm có:

Theo dõi và quản lý tài sản một cách chính xác.
Theo dõi số lượng thiết bị y tế và trạng thái hoạt động để kiểm soát tốt quá trình sử dụng.
Giúp ra quyết định giải quyết vấn đề sớm hơn.
Giảm tình trạng thất thoát tài sản.
Đảm bảo quá trình bảo trì và sửa chữa, giúp máy móc hoạt động trơn tru.
Kiểm soát tốt tài sản để sử dụng trong trường hợp khẩn cấp.

Có rất nhiều lợi ích của việc theo dõi tài sản hiệu quả như: giúp tài sản không bị thất lạc, tối đa hóa hiệu quả và năng suất, tiết kiệm chi phí, hạn chế rủi ro khi xảy ra sự cố bất ngờ,… Trong đó, vai trò quan trọng nhất của theo dõi tài sản cố định trong bệnh viện chính là đảm bảo được tính minh bạch trong công tác quản lý và bảo vệ tài sản một cách hiệu quả nhất.

Hạn chế tình trạng thiếu hụt thiết bị y tế trong mùa COVID-19 nhờ giải pháp theo dõi tài sản cố định trong bệnh viện

Ngày 3/3, Tổ chức Y Tế thế giới công bố tình trạng thiếu hụt thiết bị bảo hộ cũng như máy móc hỗ trợ điều trị đang ở mức báo động. Nguyên nhân chính là do số lượng bệnh nhân gia tăng nhanh chóng do COVID-19 khiến các bệnh viện và cơ sở y tế bị quá tải. Bên cạnh đó, quá trình quản lý và theo dõi tài sản cố định lỏng lẻo dẫn đến hao hụt và thất lạc tài sản cũng ảnh hưởng khá lớn đến việc thiếu hụt cơ sở vật chất tại các bệnh viện như hiện nay.

>>> Một giải pháp theo dõi tài sản cố định trong bệnh hiệu quả sẽ giảm thiểu tình trạng thất thoát tài sản cũng như đảm bảo tính minh bạch trong công tác quản lý!

thieu-hut-tai-san-trong-benh-vien

Khi COVID-19 khiến nhiều bệnh viện thiếu hụt cơ sở vật chất thì đây chính là lúc cần có giải pháp theo dõi và quản lý tài sản hiệu quả!

Theo dõi tài sản cố định trong bệnh viện hiệu quả hơn với phần mềm quản lý tài sản gAMSPro

Phân hệ quản lý tài sản cố định của gAMSPro hỗ trợ ban quản lý bệnh viện xử lý tất cả các hoạt động liên quan đến việc kiểm soát, quản lý và theo dõi tài sản cố định gồm các chức năng nổi bật như: xác định một khoản mục là tài sản cố định và sau đó phân bổ khấu hao cụ thể cho tài sản đó, quản lý việc di chuyển tài sản, bảo trì tài sản, đánh giá lại và thanh lý,…

Phần mềm gAMSPro tích hợp công nghệ 4.0 vào công tác quản lý để phân tích và đánh giá dữ liệu, cung cấp thông tin thời gian thực về tài sản cố định – vị trí, tình trạng và môi trường hoạt động trong khuôn viên bệnh viện hoặc phòng khám vệ tinh. Như một trợ lý đắc lực hỗ giúp bệnh viện giảm tải bớt khối lượng công việc trong công tác quản lý, gAMSPro giúp:

Theo dõi tài sản cố định hiệu quả và chuẩn xác bằng công nghệ 4.0 tích hợp trong công tác kiểm kê.
Theo dõi tài sản cố định bằng mã vạch/QR code, hỗ trợ công tác kiểm kê nhanh và hiệu quả hơn.
Có thể điều chỉnh, điều chuyển, đánh giá và xử lý tài sản một cách dễ dàng chỉ bằng vài cú “click”.
Hỗ trợ phân bổ chi phí, tính khấu hao và thanh lý tài sản đúng luật và chuẩn xác hơn so với làm thủ công.
Trích xuất thông tin tài sản một cách nhanh chóng để phục vụ cho quá trình điều chuyển sang các bệnh viện cùng hệ thống.
Báo cáo các thống kê đặc thù như: Báo cáo tổng hợp mua sắm tài sản cố định, công trình, sửa chữa tài sản cố định, báo cáo sao kê tài sản cố định, báo cáo danh sách tài sản cố định đăng ký mới theo chi nhánh, đơn vị trực thuộc,…
Đảm bảo xử lý dữ liệu theo đúng quy định về quản lý tài sản của Nhà nước.
Ngăn chặn nạn “trục lợi” từ việc lấy cắp tài sản để bán của những thành phần xấu.

phan-mem-quan-ly-tai-san-co-dinh

Quản lý và theo dõi tài sản cố định trong bệnh viện hiệu quả hơn với gAMSPro

>>> Xem thêm nội dung chi tiết tại: Phân hệ quản lý và theo dõi tài sản cố định của gAMSPro

Hơn cả một giải pháp theo dõi tài sản cố định trong bệnh viện!

Vấn đề các nhà quản trị trong bệnh viện gặp phải không chỉ dừng lại ở việc theo dõi tài sản cố định mà còn cần nhiều hơn thế!

Theo chia sẻ của Ông Phạm Văn Dịu, Giám đốc Sở Y tế tỉnh Thái Bình trên báo Thanh Niên ngày 7/8/2020: Trong giai đoạn bùng phát dịch lần này, Tỉnh Thái Bình đang gặp 2 khó khăn lớn nhất là không đủ máy trợ thở khi toàn tỉnh chỉ có 14 máy và thiếu hụt bộ xét nghiệm nhanh. Khó khăn không nằm ở chỗ kinh phí mà các bệnh viện và trung tâm y tế tại Thái Bình đang gặp vấn đề về cơ chế thiết lập kế hoạch mua sắm cũng như lựa chọn đơn vị cung cấp chất lượng với giả cả hợp lý.

Trả lời phỏng vấn trên báo chí, Ông Bùi An Bình, Vụ Phó Vụ Tài chính hành chính sự nghiệp, Bộ Tài chính cho biết: Đối với trường hợp mua sắm trang thiết bị và vật tư y tế phòng chống dịch bệnh trong giai đoạn COVID-19, Bộ Y Tế và các địa phương có thể đấu thầu công khai để lựa chọn nhà thầu, kể cả chỉ định thầu theo quy định tại Điều 22 Luật Đấu thầu.

Có thể thấy, cùng với những rắc rối trong việc quản lý và theo dõi tài sản cố định thì công tác quản lý mua sắm trang thiết bị cho bệnh viện cũng gây không ít khó khăn cho các nhà lãnh đạo. Khó khăn xuất hiện từ lúc lên kế hoạch mua sắm cho tới lúc chọn lựa nhà thầu cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý nhất và phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Đó cũng là lý do mà phần mềm quản lý gAMSPro tích hợp thêm phân hệ quản lý mua sắm để hỗ trợ công tác tìm kiếm và lựa chọn đơn vị cung cấp trang thiết bị y tế phù hợp cho các bệnh viện.

theo-doi-tai-san

Theo dõi tài sản cố định vẫn chưa đủ để giúp nhà quản trị quản lý cũng như kiểm soát tốt tài sản bệnh viện

>>> gAMSPro không chỉ là giải pháp theo dõi tài sản chuẩn xác mà còn là bí quyết giúp các bệnh viện quản lý mua sắm một cách hiệu quả, chất lượng và hợp pháp!

>>> Xem thêm: Phân hệ quản lý mua sắm của gAMSPro

Với những lợi ích trên, gAMSPro xứng đáng là phần mềm cần được đầu tư để hỗ trợ công tác theo dõi và quản lý tài sản cố định của bệnh viện, đặc biệt là trong tình trạng COVID-19 diễn biến phức tạp khiến nhu cầu sử dụng thiết bị y tế tại bệnh viện tăng cao và khó kiểm soát như hiện nay!

Gọi ngay hotline 0913.509.979 để được tư vấn chi tiết và đặt lịch demo sử dụng phần mềm hoàn toàn miễn phí!