Xu hướng quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp hiện nay là gì?

05-08-2020

Theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 55000, quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp cần được tối ưu giá trị đồng tiền để tiết kiệm chi phí và đem lại doanh thu. Có thể thấy, cách quản lý tài sản cố định lý tưởng nhất đối với các nhà quản trị hiện nay chính là nhờ sự hỗ trợ từ nền tảng công nghệ số hóa. 

Tầm quan trọng của việc quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp

Để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp, nhà quản trị có thể tham khảo một ví dụ nhỏ sau:

Bạn sở hữu 5 chiếc xe và chỉ cần một quyển sổ để ghi chép về thời gian thay nhớt, chi phí bảo trì xe mỗi tháng, số lần sửa chữa,… Vậy, nếu bạn có 500 chiếc xe và chúng ở nhiều nơi thì sẽ như thế nào? Liệu một quyển sổ thì có còn đủ để ghi chép và cập nhật thông tin?

>>> Lúc này, việc quản lý cũng như kiểm tra chất lượng của mỗi xe bắt đầu trở nên khó khăn hơn, thậm chí sẽ nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. 

Khái quát ví dụ có thể thấy được, nếu doanh nghiệp có quá nhiều tài sản cố định và chúng phân bố nhiều nơi thì việc cần có một hệ thống để theo dõi cũng như cập nhật thông tin và kiểm soát thất thoát tài sản là vô cùng cần thiết. 

vai-tro-cua-he-thong-quan-ly-tai-san-co-dinh

Hệ thống quản lý tài sản có vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp!

Tài sản cố định chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu tài sản của doanh nghiệp. Vì vậy, việc quản lý tài sản cố định sao cho minh bạch và chặt chẽ luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị. Đó cũng chính là lý do dẫn đến sự ra đời của các công cụ hỗ trợ quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ 4.0.

Xu hướng quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp hiện nay

Những khó khăn doanh nghiệp gặp phải khi quản lý tài sản cố định thủ công

  • Phân loại TSCĐ chưa đúng và không được đồng nhất.
  • Phương pháp tính khấu hao TSCĐ chưa được rõ ràng và chính xác.
  • Xác định chưa đúng giá trị hao mòn của tài sản.
  • Tính sai hoặc không rõ ràng các chi phí sửa chữa.
  • Thiếu sót thông tin tài sản trong quá khứ.
  • Đầu tư mua sắm không đúng gây lãng phí.
  • Phát sinh tình trạng “trục lợi cá nhân” trong quá trình thu mua và thanh lý atfi sản.
  • Không thống kê chính xác được số lượng hàng tồn kho.
  • Không tuân thủ theo đúng quy chuẩn quản lý TSCĐ mà Nhà nước ban hành. 

kho-khan-khi-quan-ly-tai-san-co-dinh-trong-doanh-nghiep

Quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp khiến nhà quản trị gặp không ít khó khăn!

Xu hướng quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp hiện nay

Có thể thấy, một doanh nghiệp muốn hoạt động hiệu quả và kiểm soát tốt dòng tiền thì cần phải chỉn chu ngay từ bước quản lý tài sản cố định. Các doanh nghiệp lớn hiện nay đang có xu hướng số hóa quy trình quản lý tài sản để tối ưu hiệu quả và nâng cao chất lượng quản lý chi tiêu trong doanh nghiệp.

Một xu hướng khác ảnh hưởng không ít đến việc quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp chính là hoạt động thúc đẩy mua sắm tập trung. Theo đó, triển khai tốt mua sắm tập trung sẽ giúp nhà quản trị dễ dàng kiểm soát tài sản cũng như tiết kiệm chi phí và luôn đảm bảo tính minh bạch.

quan-ly-tai-san-co-dinh-trong-doanh-nghiep

Quản lý tốt tài sản cố định sẽ giúp nhà quản trị giải quyết bài toán khấu hao tài sản một cách dễ dàng!

Quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp đang hướng đến công nghệ số hóa, tinh giản quy trình và đem lại hiệu quả tối ưu nhất! Tuy nhiên, quá trình quản lý này cũng cần phải minh bạch và tuân thủ đúng các nguyên tắc quản lý tài sản theo Quy định của pháp luật. 

Dựa theo Điều 5 Thông tư 45/2013/TT-BTC Quy định Nguyên tắc quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp

  • Mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng (gồm biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ và các chứng từ, giấy tờ khác có liên quan). Mỗi TSCĐ phải được phân loại, đánh số và có thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và được phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐ.
  • Mỗi TSCĐ phải được quản lý theo nguyên giá, số hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ sách kế toán:
Giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ = Nguyên giá của tài sản cố định Số hao mòn luỹ kế của TSCĐ
  • Đối với những TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao, doanh nghiệp phải thực hiện quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hiện hành và trích khấu hao theo quy định tại Thông tư này.
  • Doanh nghiệp phải thực hiện việc quản lý đối với những tài sản cố định đã khấu hao hết nhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh như những TSCĐ thông thường.

Giải pháp quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp chính xác – hiệu quả – chuyên nghiệp 

Peter-Drucker

“Không điều gì tồi tệ hơn việc làm điều sai một cách tốt nhất” – Peter Drucker

Sẽ là rất tồi tệ nếu doanh nghiệp cứ mãi đi theo lối mòn của mô hình quản lý thủ công với những tập tin cũ và không hề đảm bảo được tính chính xác cũng như khả năng tự cập nhật dữ liệu! Đã đến lúc doanh nghiệp cần “nâng cấp” nếu không muốn tụt hậu và dậm chân tại chỗ!

Có thể thấy, các doanh nghiệp lớn trên thế giới đều yêu cầu một công cụ quản lý tài sản cố định hiệu quả để tối ưu giá trị tài sản và đáp ứng được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra. Để đáp ứng những yêu cầu trên một cách hiệu quả và chính xác nhất thì giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp là cần phải tự động hóa quy trình quản lý để:

    • Hỗ trợ trong việc quản trị doanh nghiệp: Đảm bảo được tính minh bạch và chính xác trong việc kiểm tra và kê khai tài sản trước các cơ quan Nhà nước.
    • Bảo mật và đảm bảo tính toàn vẹn cho dữ liệu: Với sự hỗ trợ của một hệ thống quản lý tài sản cố định hiện đại, nhà quản trị dễ dàng kiểm soát được dữ liệu một cách dễ dàng và có tính bảo mật cao.
    • Tính toán chính xác chi phí khấu hao tài sản: Nếu thông tin được cập nhật và quản lý chặt chẽ thì sẽ hỗ trợ cho việc tính toán chi phí khấu hao tài sản được chính xác và hiệu quả hơn. 
    • Đánh giá được thời điểm phù hợp để mua tài sản mới: Quản lý tài sản cố định hỗ trợ nhà quản trị xác định được thời điểm thích hợp để lên kế hoạch mua sắm mới cho doanh nghiệp.
    • Định vị giá trị doanh nghiệp: Quản lý tốt tài sản cố định sẽ giúp tiết kiệm chi phí đầu tư và nâng cao giá trị doanh nghiệp.
    • Tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất!

Tại thị trường Việt Nam hiện nay, có rất nhiều những phần mềm và công cụ hỗ trợ quản lý tài sản cố định. Vì vậy mà các nhà quản lý cần đưa ra những lựa chọn phần mềm quản lý tài sản cố định sao cho phù hợp nhất và chính xác nhất.

Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình lựa chọn phần mềm quản lý tài sản trong doanh nghiệp gồm:

  • Chi phí là yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất đến quyết định lựa chọn của nhà quản trị. 
  • Số lượng tài sản cố định hiện có cũng như quy mô phát triển kinh doanh của doanh nghiệp.

Ví dụ:  Doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh, sở hữu khối lượng tài sản cố định lớn có giá trị cao thì sẽ rất cần một phần mềm quản lý để kiểm soát tài sản cố định hiệu quả và chính xác nhất. Ngược lại, đối với những doanh nghiệp nhỏ, chưa có nhiều tài sản cố định thì một phần mềm quản lý là chưa cần thiết.

  • Đơn vị cung cấp uy tín, chất lượng và được khách hàng đánh giá cao.
  • Dịch vụ hỗ trợ đầy đủ với đội ngũ nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp.
  • Hợp đồng minh bạch, cam kết chất lượng và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

» » gAMSProGiải pháp quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp chính xác, hiệu quả và chuyên nghiệp!

Giải quyết hiệu quả mọi vấn đề về quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp với hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản tập trung gAMSPro

Quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp có vai trò quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch và tầm nhìn trong tương lai của tổ chức. Nếu ngày trước, việc quản lý TSCĐ chỉ xoay quanh những tập tin cứng nhắc, dễ sai sót, không có tính cập nhật và có thể bị hủy bất cứ lúc nào. Thì bây giờ, các nhà quản trị đang hướng đến việc tự động hóa quy trình quản lý, dữ liệu cập nhật liên tục và có tính bảo mật cao. Có thể thấy, xu hướng phát triển theo hướng 4.0 trong khâu quản lý của các nhà quản trị hiện nay là điều tất yếu cần phải có để nâng cao khả năng quản lý cũng như tiết kiệm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp cần một giải pháp tối ưu quản lý tài sản Chính xác – Hiệu quả – Chuyên nghiệp, vui lòng liên hệ hotline: 0913 509 979 để được tư vấn và hỗ trợ demo trải nghiệm!

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu GSOFT

Địa chỉ: Tầng 6 – 7 – 8, 235 Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, Tp. HCM

              Tòa nhà GSOFT, 177B Trần Văn Đang, Phường 11, Quận 3, Tp.HCM

             Tầng 7 tòa nhà Việt Á, Số 9 phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 0913 509 979

Email: contact@gsoft.com.vn

Fanpage: GSOFT – Công ty Phần Mềm Hoàn Cầu

Youtube: GSOFT – Công ty Phần Mềm Hoàn Cầu

Xem thêm:

Nhận tư vấn chi tiết &
báo giá phần mềm!

 

Có thể bạn quan tâm

Sự hài lòng của khách hàng chính là thành công lớn nhất của chúng tôi

Gọi cho chúng tôi