Quản lý tài sản là gì?
Quản lý tài sản là quá trình giám sát, kiểm soát và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản để đạt được mục tiêu nhất định. Tài sản ở đây có thể là tài sản vật chất (như bất động sản, thiết bị, phương tiện) hoặc tài sản tài chính (như cổ phiếu, trái phiếu, tiền mặt). Mục tiêu của quản lý tài sản thường là bảo toàn giá trị tài sản, gia tăng lợi nhuận, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sử dụng hiệu quả.
Một số lĩnh vực quản lý tài sản bao gồm:
-
Quản lý tài sản cá nhân: Bao gồm đầu tư, tiết kiệm, và lập kế hoạch tài chính.
-
Quản lý tài sản doanh nghiệp: Đảm bảo các tài sản của công ty được sử dụng hiệu quả, bảo trì đúng cách, và có chiến lược tối ưu hóa tài chính.
-
Quản lý tài sản đầu tư: Liên quan đến việc quản lý danh mục đầu tư của cá nhân hoặc tổ chức nhằm tối đa hóa lợi nhuận và giảm rủi ro.
gAMSPro 4.0 là gì?
Hệ thống phần mềm Quản trị đầu tư mua sắm và Quản lý tài sản tập trung gAMSPro 4.0 được phát triển bởi GSOFT là giải pháp tổng thể giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình mua sắm và sử dụng tài sản. Từ khâu lập kế hoạch đầu tư, tổ chức mua sắm, cấp phát tài sản đến theo dõi hiệu quả khai thác, bảo hành – bảo trì, khấu hao và thanh lý, tất cả đều được triển khai và giám sát chặt chẽ trên một nền tảng duy nhất.
gAMSPro 4.0 là hệ thống phần mềm quản lý tài sản có quy mô lớn, bao gồm 24 phân hệ và vẫn đang được phát triển thêm theo nhu cầu của khách hàng. Nỗ lực của GSOFT là đảm bảo đáp ứng được mọi nhu cầu của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp lớn trong việc quản lý tài sản cố định một cách thống nhất, toàn diện và hiệu quả cao.
Bạn đang là người quản lý trực tiếp các vấn đề liên quan đến quản lý tài sản, và đây là 4 vấn đề mà bạn gặp phải?
01.
Làm sao để quản lý toàn bộ quy trình đầu tư và sử dụng tài sản toàn diện và hiệu quả, tránh thất thoát và lãng phí - từ việc xác định nhu cầu, lập kế hoạch mua sắm, thực hiện mua hàng, nhập kho, phân bổ sử dụng, tính khấu hao, đến thanh lý tài sản?
02.
Các tài sản này đóng vai trò như thế nào trong việc tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp? Làm sao để cải thiện ROA – tỷ suất lợi nhuận trên giá trị tài sản cố định?
03.
Hiệu quả đầu tư vào tài sản cố định của doanh nghiệp được đánh giá ra sao so với các đối thủ cạnh tranh? Những chỉ số nào phản ánh mức độ quản lý tài sản hiệu quả?
04.
Làm sao để quản trị và đánh giá các mức độ rủi ro kinh doanh khi quyết định đầu tư vào tài sản cố định?
gAMSPro 4.0 - Bước cải tiến vượt bậc để chuyển đổi số quản lý tài sản
Dữ liệu đồng bộ
Thông tin, dữ liệu tài sản được đồng bộ và nhất quán về giá trị, số lượng, tình trạng ở mọi cấp độ quản lý, các bộ phận, phòng ban nghiệp vụ chuyên trách riêng một số vấn đề liên quan đến tài sản.
Chủ động quản trị
Chuyển đổi mô hình quản lý tài sản từ bị động sang chủ động, quản trị toàn diện tất cả các vấn đề liên quan đến đầu tư mua sắm, khai thác và bảo trì tài sản.
Chuẩn hóa quy trình
Chuẩn hóa và tổng thể hóa toàn bộ quy trình quản lý tài sản từ khâu lập ngân sách, kế hoạch đầu tư, tổ chức mua sắm đến quản lý khai thác, bảo trì và thanh lý tài sản.
Nâng cao ROA
Tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm thất thoát và tăng cường hiệu suất sử dụng tài sản gấp nhiều lần so với giá trị đầu tư. Từ đó cải thiện chỉ số ROA.
Doanh nghiệp, tổ chức nào nên sử dụng gAMSPro 4.0?
Đối tượng sử dụng gAMSPro 4.0 chủ yếu là những doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhiều chi nhánh và các cơ quan thuộc Nhà nước, cụ thể:
Đối tượng sử dụng gAMSPro 4.0 chủ yếu là những doanh nghiệp và tổ chức có quy mô lớn, có nhiều chi nhánh, cần quản lý tài sản trên phạm vi rộng và các cơ quan thuộc Nhà nước, cụ thể:
- Tổng công ty - tập đoàn
- Ngân hàng
- Công ty bảo hiểm
- Công ty tài chính
- Công ty chứng khoán
- Doanh nghiệp sản xuất
- Công ty đa quốc gia
- Ngành Y tế: Các bệnh viện, hệ thống phòng khám
- Ngành Giáo dục: Trường đại học và các hệ thống giáo dục có nhiều cơ sở
- Các cơ quan hành chính công, tổ chức chính trị - xã hội và các đơn vị sự nghiệp công lập
Các chức năng chính của phần mềm quản lý tài sản gAMSPro 4.0
01
Về kế hoạch đầu tư mua sắm
- Theo dõi toàn bộ quy trình mua sắm tài sản, từ đề xuất mua sắm đến thanh toán.
- Kiểm soát hợp đồng mua sắm, phiếu gọi hàng và tiến trình giao nhận hàng hóa.
- Tạo và quản lý phiếu đề nghị thanh toán, tạm ứng, giúp tối ưu hóa dòng tiền.
- Tích hợp hạch toán vào hệ thống core banking, cho phép phê duyệt và thực hiện thanh toán trực tiếp trên phần mềm.
02
Về quá trình đầu tư mua sắm
- Quản lý đăng ký, thực hiện kế hoạch đầu tư mua sắm và báo cáo tính hình tiến độ thực hiện.
- Tự động tính toán ngân sách sử dụng, ngân sách còn lại, phân bổ hiệu quả nguồn lực tài chính.
- Tạo tờ trình chủ trương, tờ trình mua sắm, tờ trình nghiệp vụ với quy trình phê duyệt nhiều cấp theo hạn mức doanh nghiệp.
03
Về quản lý tài sản
- Theo dõi và quản lý toàn bộ vòng đời tài sản và các tác vụ liên quan đến tài sản, bao gồm nhập kho, cấp phát sử dụng, điều chuyển, thu hồi, cập nhật, kiểm kê và thanh lý tài sản.
- Tạo và quản lý các phiếu yêu cầu liên quan đến tài sản, với quy trình phê duyệt nhiều cấp bậc có thể điều chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Nhập kho tài sản theo PO, theo lô, thực hiện các tác vụ tài sản trên nhiều tài sản cùng lúc.
- Tự động tính toán giá trị tài sản, chi phí phân bổ, khấu hao theo ngày, theo tháng, tự động chạy phân bổ hàng tháng.
- Quản lý tài sản theo danh mục phân bổ tài sản dùng chung hoặc tài sản không phân bổ/khấu hao.
- Tích hợp hạch toán kế toán với core banking.
- Tổng hợp báo cáo, trích xuất thông tin tài sản tại bất kỳ thời điểm nào.
- Sao kê tài sản theo khoảng thời gian, phân tích biến động tài sản, khấu hao phân bổ…
Mô hình tổng thể hệ thống phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản gAMSPro 4.0
Hệ thống phần mềm gAMSPro 4.0 bao gồm 24 phân hệ giúp quản lý tài sản trọn vẹn và hiệu quả
I. Phần mềm quản lý hàng hóa - vật tư - dịch vụ đầu tư mua sắm
Tạo và quản lý danh mục hàng hóa được phép mua sắm; có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các mục và số lượng sản phẩm trong kho nhất định. Đồng thời, gAMSPro 4.0 cho phép phân loại hàng hóa theo tiêu chí như nhà cung cấp, thương hiệu, mục đích sử dụng, giúp tổ chức thông tin về hàng hóa một cách có hệ thống, thuận tiện cho việc tra cứu và lập báo cáo.
II. Phần mềm quản lý nhà cung cấp
Kiểm soát hiệu quả chi phí và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình tìm kiếm đối tác. Doanh nghiệp có thể theo dõi chất lượng sản phẩm, kiểm soát các báo cáo đánh giá, cũng như tình trạng của từng nhà cung cấp theo từng kỳ đánh giá để đảm bảo chất lượng nguồn hàng.
III. Phần mềm quản lý kế hoạch đầu tư mua sắm
Kiểm tra, theo dõi thông tin, đăng ký và phê duyệt các kế hoạch mua sắm và thanh lý tài sản, theo dõi thông tin, quản lý ngân sách, tờ trình chủ trương và điều chuyển tài chính để tối ưu chi phí trong khâu mua sắm. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn quá trình đầu tư mua sắm, đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả tài chính.
IV. Phần mềm quản lý quá trình đầu tư mua sắm
Hệ thống hóa toàn bộ quy trình mua sắm, từ khâu lập kế hoạch, lựa chọn nhà cung cấp, theo dõi tiến độ mua sắm, đến quản lý giao dịch và thanh toán. Nhờ vào sự tích hợp thông minh, phần mềm giúp giảm thiểu rủi ro, kiểm soát chặt chẽ chi phí và tăng tính minh bạch trong mọi khâu vận hành.
V. Phần mềm quản lý tài sản cố định - công cụ dụng cụ
Đây là phân hệ có quy mô lớn nhất trong 18 modules hiện có của gAMSPro 4.0, giúp doanh nghiệp quản lý tất cả các loại tài sản cố định và công cụ dụng cụ. Từ việc theo dõi trạng thái tài sản, ghi nhận hao mòn, bảo trì, cho đến thanh lý, đảm bảo sự chặt chẽ và hiệu quả trong quá trình vận hành.
VI. Phần mềm quản lý thanh lý tài sản
Quản lý hiệu quả quy trình thanh lý tài sản, đảm bảo tính minh bạch và nâng cao giá trị thu hồi từ tài sản. Mọi bộ phận liên quan đều được hỗ trợ trong việc giám sát, phê duyệt và thực hiện thanh lý theo quy trình chuẩn, giúp doanh nghiệp khai thác tốt giá trị tài sản dư thừa.
VII .Phần mềm quản lý phương tiện vận tải - đội xe
Quản lý toàn diện thông tin phương tiện, từ hồ sơ kỹ thuật, lịch sử sử dụng, đến kế hoạch bảo trì và sửa chữa. Doanh nghiệp có thể kiểm soát việc sử dụng phương tiện đúng mục đích, đúng nguyên tắc, đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và được bảo dưỡng định kỳ, giúp phương tiện hoạt động ổn định và lâu dài.
VIII. Phần mềm quản lý bất động sản
Quản lý các danh mục tài sản bất động sản, từ nhà, đất, nhà đất, mặt bằng kinh doanh đến bất động sản thuê bên ngoài. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình trạng tài sản, tính toán hiệu quả đầu tư và khai thác sử dụng.
IX. Phần mềm quản lý công trình xây dựng cơ bản
Quản lý công trình xây dựng toàn diện từ khâu lập kế hoạch, triển khai, đấu thầu đến kiểm soát hợp đồng và tiến độ thanh toán. Phần hệ hỗ trợ theo dõi và quản lý tất cả hồ sơ dự án, giám sát các hạng mục xây dựng, đảm bảo tuân thủ quy định, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính và tiến độ thực hiện công trình hiệu quả.
X. Phần mềm quản lý tòa nhà
Phân hệ này là giải pháp quản lý toàn diện tòa nhà, trung tâm thương mại, khối cao ốc, văn phòng cho thuê, chung cư. Phần mềm cung cấp công cụ quản lý khai thác từng tầng của tòa nhà, giám sát từng đơn vị sử dụng hoặc cho thuê với diện tích cụ thể, tình trạng thuê, lịch sử giao dịch. Nhờ đó, người làm công tác điều hành tòa nhà có thể dễ dàng kiểm soát hoạt động vận hành và đưa ra những lựa chọn phù hợp nhất.
XI. Phần mềm quản lý hồ sơ tài sản đảm bảo
Kiểm soát chặt chẽ quá trình xử lý hồ sơ tài sản đảm bảo (TSBĐ) của cán bộ hỗ trợ tín dụng, đo lường thời gian xử lý hồ sơ nhân viên để tính năng suất lao động thực tế của từng cán bộ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản và năng suất lao động.
XII. Phần mềm kiểm kê trên thiết bị di động
Ứng dụng kiểm kê được tích hợp trên điện thoại thông minh, giúp kiểm soát toàn bộ thông tin tài sản linh hoạt thông qua ứng dụng công nghệ QR Code để định danh và định vị trí tài sản để đẩy nhanh tiến độ kiểm kê của doanh nghiệp, nâng cao tính chính xác và hiệu quả quản lý.
XIII. Phần mềm quản lý kho văn phòng phẩm, vật tư vật liệu, ấn phẩm, quà tặng
Kiểm soát được tình trạng và số lượng vật tư như văn phòng phẩm, quà tặng, ấn phẩm, vật liệu hành chính, thẻ, vật liệu ngân quỹ phục vụ cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh đạt hiệu quả. Hệ thống hỗ trợ đăng ký văn phòng phẩm theo thời gian và định mức; quản lý nhóm loại văn phòng phẩm, giá mua trước và sau thuế theo từng thời kỳ; tự động tổng hợp dữ liệu đăng ký mua sắm tập trung, xuất dữ liệu đặt hàng và xác nhận bàn giao online trên hệ thống eOffice.
XIV. Phần mềm quản lý kho chứng từ
Quản lý vị trí lưu trữ chứng từ trong hệ thống, giám sát quá trình xuất kho, trích lục, mượn và hoàn nhập chứng từ ở kho đơn vị. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ đơn vị trực tiếp đề xuất yêu cầu lưu trữ, truy vấn tìm kiếm, truy xuất chứng từ nhanh chóng từ quản lý kho tập trung, giúp nâng cao hiệu quả tìm kiếm và kiểm soát tài liệu.
XV. Phần mềm quản lý dịch vụ hành chính văn phòng
Phần mềm hỗ trợ việc lưu trữ hồ sơ chứng từ quan trọng, sử dụng các dịch vụ hỗ trợ của phòng hành chính được thực hiện trực tiếp trên hệ thống eOffice. Hệ thống giúp theo dõi quá trình xử lý công việc, xác nhận kết quả bàn giao của phòng hành chính sau xử lý cho đơn vị yêu cầu. Ngoài ra, phần mềm này có thể liên kết với phần mềm thanh toán - tạm ứng để triển khai thanh toán nếu phát sinh phí
XVI. Phần mềm quản lý giao nhận thư hàng hóa
Quản lý việc gửi – nhận thư/hàng hóa nội bộ: theo dõi, nhắc lịch hẹn nhận thư/hàng hóa, lưu trữ trực tuyến và quản lý số lượng. Hệ thống còn mở cổng kết nối với hệ thống vận đơn, cập nhật thông tin vận chuyển và chi phí từng đơn hàng real-time, hỗ trợ thống kê chi phí gửi thư/hàng hóa chính xác.
XVII. Phần mềm quản lý tạm ứng - thanh quyết toán
Tự động hóa quy trình tạm ứng và thanh quyết toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Hệ thống còn hỗ trợ lập phiếu đề nghị tạm ứng, thanh toán, điều phối các giao dịch, đồng thời tạo báo cáo chi tiết về các khoản tạm ứng và thanh toán, giúp kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
XVIII. Phân hệ quản trị thông tin tổ chức
Tổ chức, kiểm soát và quản lý các danh mục thông tin hiệu quả, từ đơn vị tính, vùng miền, đến loại tài sản và nhà cung cấp. Phần mềm còn hỗ trợ tạo, cập nhật và sắp xếp danh mục dễ dàng, giúp tăng hiệu quả hoạt động, đảm bảo tính nhất quán trong quản lý dữ liệu.
XIX. Phân hệ quản trị hệ thống
Quản lý và duy trì hệ thống thông tin, đảm bảo tính ổn định và bảo mật. Hệ thống còn cung cấp các công cụ quản lý quyền truy cập, thông tin người dùng và các danh mục liên quan, hỗ trợ cập nhật và xóa tài sản khi cần thiết, giúp nâng cao hiệu suất hoạt động và giảm thiểu rủi ro trong quản lý tài sản và thông tin.
Đặc tính kỹ thuật của phần mềm gAMSPro 4.0
Tự hào vị thế đầu ngành - 100+ cơ quan, doanh nghiệp lớn đã tin dùng gAMSPro 4.0
Đăng ký dùng thử miễn phí gAMSPro 4.0
Mở ra kỷ nguyên quản trị thông minh và toàn năng chỉ gói gọn trong một hệ thống phần mềm duy nhất.
FAQs: Hãy để GSOFT giúp bạn giải đáp các thắc mắc!
