Quản lý trang thiết bị y tế

Quy trình triển khai phần mềm quản lý thiết bị y tế tối ưu, an toàn

Tác giảyendhn
Thời gian 20-10-2022

Trang thiết bị y tế là tài sản quan trọng phản ánh năng lực chuyên môn của một trạm y tế hay bệnh viện, vì vậy công tác quản lý càng được kiểm soát chặt chẽ. Nhiều đơn vị đã ứng dụng phần mềm quản lý thiết bị y tế nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh. Bài viết này của GSOFT sẽ trình bày từng bước triển khai phần mềm quản lý trang thiết bị y tế, từ lập kế hoạch đến đào tạo thực tế.

1. Hiểu rõ khái niệm trang thiết bị y tế

Theo Nghị định 36/2016/NĐ-CP, trang thiết bị y tế được định nghĩa là “nhóm vật dụng, thiết bị, vật tư cấy ghép, thuốc thử và chất hiệu chuẩn in vitro, phần mềm (software) được sử dụng riêng lẻ hay phối hợp với nhau theo chỉ định của chủ sở hữu trang thiết bị y tế để phục vụ cho con người nhằm một hoặc nhiều mục đích:

  • Chẩn đoán, ngăn ngừa, theo dõi, điều trị và làm giảm nhẹ bệnh tật hoặc bù đắp tổn thương, chấn thương;
  • Kiểm tra, thay thế, điều chỉnh hoặc hỗ trợ giải phẫu và quá trình sinh lý;
  • Hỗ trợ hoặc duy trì sự sống;
  • Kiểm soát sự thụ thai;
  • Khử khuẩn trang thiết bị y tế, bao gồm cả hóa chất sử dụng trong quy trình xét nghiệm;
  • Vận chuyển chuyên dụng hoặc sử dụng phục vụ cho hoạt động y tế;

Cung cấp thông tin cho việc chẩn đoán, theo dõi, điều trị thông qua biện pháp kiểm tra các mẫu vật có nguồn gốc từ cơ thể con người”.

Một số trang thiết bị y tế phổ biến tại bệnh viện
Một số trang thiết bị y tế phổ biến tại bệnh viện

2. Thực trạng về đầu tư và quản lý trang thiết bị y tế

Trên toàn cầu, sự gia tăng số lượng bệnh nhân mỗi năm đặt ngành y tế trước thách thức lớn trong việc duy trì chất lượng dịch vụ và an toàn điều trị. Các sự cố thiết bị và thời gian gián đoạn không lường trước ảnh hưởng trực tiếp đến tính mạng người bệnh, cho thấy sự cấp thiết của một hệ thống quản lý trang thiết bị y tế hiệu quả. Theo Statista, ngành thiết bị y tế dự kiến tăng trưởng trung bình 5% mỗi năm tính đến năm 2022.

Tại Việt Nam, dù lĩnh vực y tế được đầu tư mạnh mẽ, công tác quản lý thiết bị y tế vẫn tồn tại nhiều hạn chế. Các vụ sai phạm như gian lận xuất xứ và nâng giá tại Sơn La và Bệnh viện Bạch Mai (Báo Công Luận ngày 29/10/2020) cho thấy tình trạng thiếu giám sát, quy trình lỗi thời và kiểm tra không định kỳ, dẫn đến thiết bị xuống cấp nhanh, gây lãng phí ngân sách và ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ y tế.

Công tác quản lý trang thiết bị y tế lỏng lẻo dẫn đến những trục lợi cá nhân
Công tác quản lý trang thiết bị y tế lỏng lẻo dẫn đến những trục lợi cá nhân

Những vấn đề trên phản ánh sự cần thiết phải đổi mới mô hình quản lý thiết bị y tế. Vì vậy, việc ứng dụng các giải pháp công nghệ 4.0, đặc biệt là phần mềm quản lý thiết bị y tế tập trung, sẽ giúp tối ưu vận hành, tăng cường kiểm soát rủi ro và đảm bảo an toàn người bệnh trong toàn hệ thống y tế.

3. Những khó khăn hàng đầu trong việc quản lý trang thiết bị y tế tại bệnh viện

Một trong những khó khăn lớn nhất khi quản lý trang thiết bị y tế bằng phương pháp truyền thống tại các bệnh viện, dù công lập hay tư nhân, là không thể cập nhật chính xác tổng số tài sản, vật tư y tế có trong tổ chức. Điều này khiến cho các bệnh viện phải đối mặt với một số vấn đề như sau:

3.1. Lãng phí vật tư y tế

Theo số liệu của Bộ Y tế và kết quả kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước, tình trạng sử dụng trang thiết bị y tế tại nhiều bệnh viện và địa phương chưa đạt hiệu quả, gây ra lãng phí nghiêm trọng lên đến hàng trăm tỷ đồng. 

Đánh giá tình trạng sử dụng trang thiết bị y tế chưa hiệu quả, ông Nguyễn Văn Tân dẫn chứng: “Tại 15 bệnh viện của Bộ Y tế có 98 thiết bị chưa sử dụng hoặc ít sử dụng trị giá 46 tỷ đồng; 157 thiết bị hỏng chưa kịp thời sửa chữa để sử dụng trị giá 74 tỷ đồng; 228 thiết bị hỏng không sửa chữa được nhưng cũng không được thanh lý với trị giá 45 tỷ đồng. Còn tại 8 tỉnh, thành phố được kiểm toán, có 1.225 thiết bị sử dụng chưa hiệu quả với tổng trị giá 371 tỷ đồng, trong đó tài sản hỏng và không sử dụng được có tổng trị giá 68 tỷ đồng; tài sản hỏng chưa sử dụng là 151 tỷ đồng; tài sản ít sử dụng hoặc chưa sử dụng là 151 tỷ đồng.” 

Đây chính là hiện thực của việc lãng phí trang thiết bị, vật tư y tế. Khi sự việc này tiếp diễn nhiều lần thì bệnh viện cũng bị tiêu hao rất nhiều chi phí, của cải, nguồn lực và làm giảm chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh.

3.2. Mất thời gian kiểm kê tài sản công của bệnh viện 

Khảo sát tại một bệnh viện cho thấy, để hoàn thành công tác kiểm kê tài sản, công cụ và thiết bị y tế đòi hỏi phải thành lập đội ngũ kiểm kê liên phòng ban, với thời gian thực hiện kéo dài từ 30 đến 90 ngày. Nguyên nhân chính là do số lượng tài sản lên tới hàng chục vạn mã, phân bổ rải rác ở nhiều khoa, phòng có chức năng khác nhau, kèm theo đặc thù kỹ thuật phức tạp của thiết bị y tế. 

Hơn nữa, dữ liệu tài sản chưa được số hóa và thiếu quy chuẩn quản lý thống nhất, gây khó khăn trong việc kiểm soát, cập nhật và tổng hợp thông tin. Đây là lý do khiến công tác kiểm kê tiêu tốn đáng kể thời gian, nhân lực nhưng hiệu quả vẫn chưa tương xứng.

Hai vấn đề chính trong quản lý thiết bị y tế là tốn nguồn lực kiểm kê và vật tư hư hỏng do thiếu kiểm tra định kỳ
Hai vấn đề chính trong quản lý thiết bị y tế là tốn nguồn lực kiểm kê và vật tư hư hỏng do thiếu kiểm tra định kỳ

4. Quy định về quản lý trang thiết bị y tế

Theo Khoản 2 Điều 1 Nghị định 169/2018/NĐ-CP về quản lý trang thiết bị y tế, nguyên tắc quản lý hệ thống trang thiết bị Y tế được quy định như sau:

  • Đảm bảo về mặt an toàn, chất lượng và hiệu quả của các trang thiết bị y tế.
  • Phải có thông tin đầy đủ, độ chính xác tuyệt đối về tính chất, công dụng của trang thiết bị y tế và những rủi ro có thể xảy ra với người sử dụng.
  • Bảo đảm nguồn gốc, xuất xứ của trang thiết bị.
  • Quá trình quản lý phải dựa trên phân loại mức độ rủi ro theo quy định quốc gia. Trang thiết bị y tế phải đạt chuẩn quốc gia do cơ quan có thẩm quyền ban hành, thừa nhận theo quy định của pháp luật.
  • Những thiết bị đo có bức xạ phải được quản lý theo quy định của pháp luật về đo lường, pháp luật về năng lượng nguyên tử và quy định tại Nghị định nêu trên.
  • Các hóa chất chỉ dùng duy nhất cho diệt khuẩn trang thiết bị phải tuân theo quy định trong Nghị định này. Riêng những hóa chất có thêm mục đích khác phải theo quy định pháp luật về hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong gia dụng và y tế.
  • Kinh doanh trang thiết bị y tế và nguyên liệu có chứa chất ma túy và tiền chất phải đáp ứng các quy định trong Nghị định này và các quy định về phòng chống ma túy.
Nghị định quy định quản lý thiết bị y tế theo nguyên tắc an toàn, chất lượng, minh bạch nguồn gốc và hiệu quả sử dụng
Nghị định quy định quản lý thiết bị y tế theo nguyên tắc an toàn, chất lượng, minh bạch nguồn gốc và hiệu quả sử dụng

5. Ứng dụng phần mềm quản lý thiết bị y tế gAMSPro 4.0 trong bệnh viện

Hiện nay, đa số các bệnh viện công và tư nhân đều phải đối mặt với nhiều thách thức trong công tác quản lý trang thiết bị y tế, đặc biệt là vấn đề toàn vẹn dữ liệu và bảo mật thông tin. Với khối lượng hồ sơ tồn kho và tài sản khổng lồ, các bệnh viện lớn đòi hỏi hệ thống lưu trữ dữ liệu có độ tin cậy và bảo mật cao. Tuy nhiên, nhiều cơ sở vẫn đang sử dụng phương pháp thủ công như giấy tờ hoặc file Excel, khiến việc tìm kiếm và trích xuất dữ liệu trở nên khó khăn, không đảm bảo an toàn.

Sử dụng phần mềm quản lý thiết bị y tế 4.0 trong bệnh viện
Sử dụng phần mềm quản lý thiết bị y tế 4.0 trong bệnh viện

Trước sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ 4.0, số hóa hệ thống quản lý tài sản trở thành xu hướng tất yếu, để giúp nâng cao hiệu quả vận hành và bắt kịp tiến trình chuyển đổi số ngành Y. Phần mềm quản lý thiết bị y tế được xem là giải pháp phù hợp để quản lý toàn diện tài sản cố định, dụng cụ, thiết bị và vật tư y tế.

>>> Tham khảo thêm: Xu hướng chuyển đổi số Y tế trong thời đại 4.0

Theo đó, giải pháp này bao gồm phần mềm quản lý thiết bị y tế tập trung kết hợp với thiết bị phần cứng như nhãn định danh, đầu đọc mã vạch, hỗ trợ theo dõi, kiểm kê, bảo trì và phân tích hiệu quả sử dụng tài sản. Khi triển khai đồng bộ, hệ thống giúp các tổ chức y tế tăng tính minh bạch dữ liệu, kiểm soát vòng đời tài sản và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành.

6. Triển khai quy trình quản lý trang thiết bị y tế hiệu quả với phần mềm gAMSPro 4.0

Hệ thống phần mềm quản lý thiết bị y tế, tài sản bệnh viện chuyên nghiệp gAMSPro 4.0 cung cấp giải pháp quản lý trang thiết bị y tế tổng thể và tối đa hóa hiệu quả sử dụng các tài sản/thiết bị trong suốt vòng đời của nó dựa trên ma trận kết nối các hệ thống. 

Hệ thống phần mềm quản lý thiết bị y tế gAMSPro 4.0 toàn diện, tổng thể
Hệ thống phần mềm quản lý thiết bị y tế gAMSPro 4.0 toàn diện, tổng thể

Phần mềm gAMSPro 4.0 cho phép tổ chức Y tế có thể tham gia vào quá trình tổng hợp thông tin, tạo phiếu yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình bảo trì, sửa chữa, lập các kế hoạch quản lý, mua sắm theo định kỳ hoặc đột xuất,… chỉ với một cú “click” chuột. Như vậy, gAMSPro chính là công cụ hỗ trợ các tổ chức Y tế quản lý hệ thống trang thiết bị bệnh viện một cách tốt nhất. 

Cụ thể, quy trình quản lý trang thiết bị Y tế của hệ thống phần mềm quản lý thiết bị y tế gAMSPro 4.0 như sau:

6.1. Lập kế hoạch quản lý trang thiết bị y tế

Lập kế hoạch quản lý thiết bị y tế là bước thiết yếu mang tính chiến lược và công nghệ, giúp tổ chức y tế đưa ra các quyết định hiệu quả trong quá trình đầu tư, vận hành và bảo trì thiết bị. Việc này cần được thực hiện dựa trên các nguyên tắc sau:

  • Xác định rõ nhu cầu và lợi ích của việc quản lý thiết bị y tế;
  • Đánh giá điều kiện vận hành của hệ thống thiết bị hiện có;
  • Tổ chức dịch vụ bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật phù hợp;
  • Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về quản lý thiết bị y tế.
Lập kế hoạch quản lý trang thiết bị y tế giúp bệnh viện định hướng đầu tư, sử dụng và bảo trì tài sản trong toàn bộ vòng đời
Lập kế hoạch quản lý trang thiết bị y tế giúp bệnh viện định hướng đầu tư, sử dụng và bảo trì tài sản trong toàn bộ vòng đời

Cụ thể, việc lên kế hoạch bài bản sẽ giảm thiểu rủi ro trong toàn bộ vòng đời của thiết bị, từ khâu lựa chọn đến sử dụng và thanh lý. Các nội dung trọng yếu trong quá trình lập kế hoạch trên phần mềm quản lý thiết bị y tế gồm:

  • Đánh giá thực trạng và hiệu quả sử dụng các công nghệ hiện hữu và mới;
  • Phân tích nhu cầu ứng dụng công nghệ mới, phù hợp với đặc thù hoạt động khám chữa bệnh của đơn vị;
  • Xây dựng lộ trình thay thế, nâng cấp thiết bị và công nghệ;
  • Thiết lập danh mục mua sắm thiết bị ưu tiên theo định hướng phát triển chuyên môn;
  • Thiết lập quy trình giám sát việc mua sắm, sử dụng, bảo trì thiết bị theo chuẩn kiểm soát nội bộ.

6.2. Lên kế hoạch mua mới trang thiết bị y tế

Đặc thù của ngành Y, chăm sóc sức khỏe liên tục sản xuất, nâng cấp và đổi mới các trang thiết bị nhằm nâng cao chất lượng điều trị, chăm sóc sức khỏe và đáp ứng yêu cầu chuyên môn ngày càng cao. Theo đó, nhu cầu thay mới thiết bị thường xuất phát từ đối tượng trực tiếp sử dụng công nghệ đó, bao gồm bác sĩ và các nhân viên y tế. Tùy vào tình hình thực tế mà nhu cầu này có thể đến từ một số lý do như sau:

  • Cơ sở y tế đang chuẩn bị cho việc triển khai, cung cấp dịch vụ mới.
  • Nâng cao hiệu quả của dịch vụ khám chữa bệnh.
  • Cải thiện kết quả của quá trình khám lâm sàng.
  • Cải thiện lợi ích về mặt chi phí.
  • Giảm thiểu rủi ro sai sót trong việc thăm khám bệnh nhân.
Lập kế hoạch đầu tư, mua sắm trang thiết bị y tế mới
Lập kế hoạch mua sắm thiết bị y tế mới giúp bệnh viện xác định nhu cầu và tối ưu hiệu quả sử dụng theo từng giai đoạn

Thực tế, quá trình lập kế hoạch mua sắm thiết bị trên phần mềm quản lý thiết bị y tế gắn liền với hoạt động đấu thầu minh bạch, công bằng, dựa trên các thông số kỹ thuật được cung cấp bởi nhà cung cấp. Qua đó, bệnh viện sẽ lựa chọn được thiết bị phù hợp, hiệu quả và đảm bảo các tiêu chí kỹ thuật, bảo hành, chi phí và an toàn vận hành.

6.3. Giao nhận và quản lý trang thiết bị y tế

Tại bước tiếp nhận thiết bị y tế từ nhà cung cấp, bộ phận kỹ thuật lâm sàng có trách nhiệm kiểm tra và xác minh toàn bộ thông tin liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác và an toàn trước khi đưa vào sử dụng. Nội dung kiểm tra trên phần mềm quản lý thiết bị y tế bao gồm:

  • Phụ kiện đi kèm theo đúng danh mục và chủng loại;
  • Tài liệu hướng dẫn vận hành, sử dụng thiết bị;
  • Cảnh báo và hướng dẫn an toàn liên quan đến điện hoặc yếu tố kỹ thuật đặc biệt;
  • Đảm bảo thiết bị đáp ứng đầy đủ các thông số kỹ thuật theo hợp đồng/đề xuất;
  • Kiểm tra hiện trạng vật lý thiết bị, phát hiện hư hại hoặc ảnh hưởng từ quá trình vận chuyển (nếu có).

6.4. Kiểm tra thiết bị và lưu trữ tài liệu

Sau khi hoàn tất quá trình mua sắm, thiết bị y tế chính thức trở thành tài sản của bệnh viện và được đưa vào hệ thống quản lý vòng đời. Bộ phận hành chính – kỹ thuật có trách nhiệm thực hiện kiểm tra, ghi nhận và lưu trữ thông tin thiết bị nhằm đảm bảo công tác quản lý xuyên suốt quá trình sử dụng.

Thông tin này được nhập liệu và lưu trữ trên phần mềm quản lý thiết bị y tế gAMSPro 4.0 , giúp người dùng dễ dàng theo dõi trạng thái, lịch sử vận hành và bảo trì của thiết bị. Mỗi thiết bị được định danh bằng mã số quản lý riêng, theo quy ước chính là số hồ sơ thiết bị, chứa các thông tin dữ liệu sau:

  • Mã kiểm soát thiết bị (ECN).
  • Mô tả ngắn và chức năng thiết bị.
  • Thông tin nhà sản xuất, kiểu máy và số sê-ri.
  • Khoa/phòng sở hữu và vị trí đặt thiết bị.
  • Ngày mua và số đơn hàng.
  • Thông tin nhà cung cấp: tên, địa chỉ, liên hệ.
  • Điều kiện bảo hành và ngày hết hạn.
  • Lịch kiểm tra định kỳ, yêu cầu bảo trì và khuyến nghị kỹ thuật.
  • Thông tin hợp đồng dịch vụ liên quan.
  • Tài liệu hướng dẫn sử dụng và các tính năng phụ trợ.
Tiến hành nhập kho tài sản
Nhập kho tài sản là bước ghi nhận thông tin thiết bị vào hệ thống để kiểm soát hiệu quả trong suốt vòng đời sử dụng

6.5. Cài đặt và vận hành thiết bị

Hoạt động lắp đặt và vận hành thiết bị y tế cần được thực hiện bởi nhân viên kỹ thuật có trình độ chuyên môn phù hợp hoặc đã được đào tạo về sửa chữa và vận hành thiết bị. Trong trường hợp có sự hỗ trợ từ đơn vị cung cấp, đội ngũ kỹ thuật nội bộ phải giám sát chặt chẽ quá trình triển khai nhằm đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định chuyên ngành. Quá trình lắp đặt phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và tương thích với bộ tiêu chuẩn chung về thiết bị y tế hiện hành.

6.6. Đào tạo cách vận hành thiết bị

Để hạn chế tối đa rủi ro phát sinh sau quá trình bảo dưỡng hoặc sửa chữa thiết bị, đội ngũ kỹ thuật nội bộ của bệnh viện cần được đào tạo bài bản theo các tiêu chuẩn vận hành thiết bị y tế. Trên thực tế, lỗi từ khâu vận hành không đúng quy trình là nguyên nhân phổ biến gây sự cố thiết bị, làm phát sinh chi phí bảo trì và ảnh hưởng đến hiệu suất sử dụng.

Do đó, công tác đào tạo vận hành cần được thực hiện nghiêm túc, với sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà cung cấp và bộ phận kỹ thuật của bệnh viện. Qua đó, nhân sự được trang bị kỹ năng phù hợp, nâng cao năng lực quản lý và vận hành hiệu quả trang thiết bị y tế theo đúng chuẩn chuyên ngành.

Đào tạo và giám sát quá trình vận hành các thiết bị y tế
Đào tạo và giám sát nhân sự bệnh viện đảm bảo rằng họ sử dụng thiết bị và phần mềm quản lý thiết bị y tế đúng quy trình, hạn chế rủi ro kỹ thuật

6.7. Giám sát quá trình vận hành thiết bị y tế  

Một trong những sai sót thường gặp trong công tác quản lý thiết bị y tế là chỉ dựa vào thời hạn bảo hành do nhà cung cấp quy định, mà bỏ qua việc bảo dưỡng định kỳ và chăm sóc kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng. Điều này làm tăng nguy cơ sự cố và ảnh hưởng đến hiệu suất vận hành.

Vì vậy, đội ngũ kỹ thuật nội bộ cần đóng vai trò cầu nối giữa người sử dụng và đơn vị cung cấp, đồng thời chủ động theo dõi, giám sát hoạt động của kỹ thuật viên từ phía nhà cung cấp. Mọi dữ liệu về hiệu suất vận hành, tình trạng thiết bị phải được ghi nhận đầy đủ trong lịch sử bảo trì để đảm bảo công tác quản lý chặt chẽ và hiệu quả xuyên suốt vòng đời thiết bị.

6.8. Thực hiện hoạt động bảo trì thiết bị định kỳ

Bảo trì trang thiết bị y tế là hoạt động bắt buộc nhằm đảm bảo thiết bị duy trì trạng thái hoạt động ổn định trong giới hạn kỹ thuật cho phép, đồng thời phục hồi chức năng sau sự cố. Mục tiêu chính của bảo trì là giảm thiểu hoặc loại bỏ nhu cầu sửa chữa phát sinh trong quá trình sử dụng.

Hoạt động bảo trì thiết bị được chia thành hai loại:

  • Bảo trì phòng ngừa (Preventive Maintenance – PM): Thực hiện định kỳ theo khuyến cáo từ nhà sản xuất, kinh nghiệm vận hành và lịch sử thiết bị. PM giúp kéo dài tuổi thọ, ngăn ngừa lỗi tiềm ẩn và duy trì hiệu suất hoạt động ổn định.
  • Bảo trì khắc phục (Corrective Maintenance – CM): Thực hiện khi phát hiện sự cố hoặc rủi ro kỹ thuật qua cảnh báo từ hệ thống hoặc phản hồi của người dùng. CM nhằm xử lý lỗi kịp thời để đảm bảo thiết bị vận hành an toàn, liên tục.
Thực hiện các hoạt động bảo trì thiết bị y tế định kỳ để kéo dài tuổi thọ sử dụng
Thực hiện các hoạt động bảo trì thiết bị y tế định kỳ để kéo dài tuổi thọ sử dụng

6.9. Thay mới thiết bị y tế

Thay mới thiết bị y tế là giai đoạn cuối cùng trong vòng đời tài sản và cũng là bước chốt trong quy trình quản lý thiết bị. Do quá trình khấu hao tự nhiên, thiết bị sẽ đến lúc không còn đảm bảo hiệu suất, độ tin cậy giảm, thời gian ngừng hoạt động tăng và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng dịch vụ. Vì vậy, việc loại bỏ và thay thế thiết bị y tế mới là điều tất yếu.

Phần mềm quản lý thiết bị y tế gAMSPro 4.0 hỗ trợ lập kế hoạch thay thế thiết bị bài bản, dựa trên chiến lược dài hạn phù hợp với định hướng phát triển và xu hướng thị trường. Việc này giúp bệnh viện xây dựng ngân sách đầu tư thiết bị chính xác, tối ưu chi phí và kiểm soát hiệu quả.

Sau khi thay mới, thiết bị sẽ được quản lý như tài sản mới, tiếp tục đi qua quy trình chuẩn gồm: nhập kho, dán nhãn, kiểm kê, bảo trì – sửa chữa, điều chuyển, thanh lý… Tất cả thông tin này được lưu trữ tập trung trong hệ thống gAMSPro, tạo vòng lặp quản lý khép kín và xuyên suốt. Nhờ đó, người dùng dễ dàng truy xuất báo cáo, theo dõi toàn bộ vòng đời của tài sản cố định, từ khi đưa vào sử dụng đến khi kết thúc vận hành.

Xuất báo cáo các tài sản hiện có trong hệ thống (Ảnh minh họa)
Xuất báo cáo các tài sản hiện có trong hệ thống
Ảnh minh họa danh sách các loại tài sản hiện có từ hệ thống
Mẫu danh sách các loại tài sản hiện có từ hệ thống
Mẫu báo cáo các loại tài sản hiện có và thông tin tài sản (nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại)
Mẫu báo cáo các loại tài sản hiện có và thông tin tài sản (nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại)

>>> Tham khảo chi tiết: Phần mềm quản lý tài sản/trang thiết bị y tế gAMSPro

FAQs về phần mềm quản lý trang thiết bị y tế gAMSPro 4.0

1. gAMSPro 4.0 có phù hợp với bệnh viện và phòng khám lớn không?

Rất phù hợp. Phần mềm gAMSPro 4.0 được thiết kế dành cho các tổ chức y tế có quy mô lớn như bệnh viện đa khoa, hệ thống phòng khám chuyên khoa, và các đơn vị có nhiều chi nhánh. Đây là phần mềm quản lý thiết bị y tế và tài sản tổng thể, hỗ trợ toàn diện từ khâu lập kế hoạch đầu tư, mua sắm, vận hành, bảo trì đến thanh lý thiết bị y tế.

2. Có thể xuất báo cáo kiểm kê thiết bị từ phần mềm không?

Hoàn toàn có thể. Phần mềm gAMSPro 4.0 hỗ trợ xuất báo cáo kiểm kê thiết bị nhanh chóng, chính xác và linh hoạt theo nhu cầu người dùng

Một số tính năng nổi bật liên quan đến báo cáo kiểm kê:

  • Trích xuất báo cáo kiểm kê theo thời gian, địa điểm, đơn vị sử dụng.
  • Quản lý số lượng, giá trị, tình trạng thiết bị tại từng thời điểm.
  • Báo cáo tăng/giảm tài sản, khấu hao, phân bổ chi phí.
  • Tùy chỉnh mẫu báo cáo theo chuẩn GAAP hoặc theo yêu cầu riêng.
  • Hỗ trợ xuất báo cáo trực tiếp trên phần mềm gAMSPro 4.0 hoặc qua thiết bị di động.

3. Có thể phân quyền người dùng trong phần mềm không?

Có thể phân quyền đầy đủ. Phần mềm gAMSPro 4.0 hỗ trợ phân quyền người dùng chi tiết theo vai trò, chức năng và cấp độ truy cập, giúp kiểm soát dữ liệu và thao tác trên hệ thống an toàn và linh hoạt.

Một số tính năng phân quyền nổi bật của phần mềm gAMSPro 4.0:

  • Gán quyền theo phòng ban, chi nhánh, vị trí công việc.
  • Phân quyền truy cập từng phân hệ hoặc chức năng cụ thể.
  • Thiết lập quy trình phê duyệt nhiều cấp theo vai trò.
  • Giới hạn thao tác như xem, sửa, xóa, in, xuất dữ liệu.
  • Theo dõi lịch sử thao tác và kiểm soát thay đổi.

4. Phần mềm có thể tích hợp với hệ thống ERP không?

Có thể. Phần mềm gAMSPro 4.0 hỗ trợ kết nối với hệ thống ERP và các phần mềm quản trị khác như HIS, CRM, kế toán, kho, nhân sự… thông qua cổng tích hợp dữ liệu tập trung và API mở.

Một số câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý thiết bị y tế
Một số câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý thiết bị y tế

Bệnh viện là đơn vị am hiểu sâu sắc về tầm quan trọng của việc ứng dụng hệ thống quản lý hiện đại trong công tác kiểm soát trang thiết bị y tế. Việc triển khai phần mềm quản lý thiết bị y tế và tài sản tổng thể như gAMSPro 4.0 góp phần đồng thời nâng cao chất lượng vận hành và cải thiện trải nghiệm dịch vụ cũng như mức độ hài lòng của người bệnh. 

Phần mềm gAMSPro được xem là công cụ hỗ trợ toàn diện trong quản lý mua sắm, khai thác, bảo trì và theo dõi vòng đời thiết bị y tế, từ nhập kho đến thanh lý. Hệ thống giúp đơn vị y tế tối ưu hoá quy trình vận hành, kiểm soát chi phí và tăng hiệu quả đầu tư.

Để được tư vấn chi tiết về cách triển khai và vận hành phần mềm quản lý tài sản y tế gAMSPro, vui lòng liên hệ trực tiếp GSOFT qua thông tin sau:

 

Nhận tư vấn chi tiết &
báo giá phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản!

 

Vui lòng check để đảm bảo thông tin ở trên là chính xác.

 


Nội dung liên quan

Xem tất cả

Sự hài lòng của khách hàng chính là thành công lớn nhất của chúng tôi

Gọi cho chúng tôi