Phần mềm quản lý
Sử dụng phần mềm quản lý phòng khám giúp đơn giản hóa mọi quy trình trong công tác quản lý, lưu trữ thông tin, dữ liệu về bệnh nhân, nhà cung cấp dược, lịch hẹn khám, thông tin lịch sử khám bệnh, sử dụng thuốc, kết quả cận lâm sàng,… đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý, nâng cao chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh và tối ưu chi phí vận hành cho phòng khám.
Liên hệ ngayPhần mềm quản lý
Sử dụng phần mềm quản lý phòng khám giúp đơn giản hóa mọi quy trình trong công tác quản lý, lưu trữ thông tin, dữ liệu về bệnh nhân, nhà cung cấp dược, lịch hẹn khám, thông tin lịch sử khám bệnh, sử dụng thuốc, kết quả cận lâm sàng,… đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý, nâng cao chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh và tối ưu chi phí vận hành cho phòng khám.
Liên hệ ngayNhu cầu khám chữa bệnh của người dân đến các phòng khám ngày càng nhiều, bạn là người quản lý phòng khám thường gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý:
Tìm kiếm thông tin, hồ sơ bệnh nhân cũ luôn là vấn đề phải giải quyết trong các hệ thống phòng khám do cần phải xem lại giấy khám chữa bệnh của những lần khám trước, xem bệnh nhân bị bệnh gì, uống thuốc gì, có bảo hiểm y tế hay không… nhiều bệnh nhân còn quên mang giấy khám bệnh.
Đây luôn là một trong những nỗi ưu lo của người quản lý, bác sĩ, bởi vì quản lý theo cách truyền thống bằng excel, sổ bút,… thì thông tin, dữ liệu liên quan đến lịch hẹn, thông tin biên lai viện phí có thể bị thất lạc, nằm rải rác, lưu trữ ở nhiều nơi.
Quản lý theo cách truyền thống, nhập dữ liệu thủ công có thể dẫn đến sai sót trong việc nhập thuốc, kiểm kê, đối chiếu, hạn sử dụng của thuốc, khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng của thuốc.
Khó khăn trong việc quản lý báo cáo chi tiết tình hình kinh doanh của phòng khám, báo cáo xuất nhập tồn, thống kê các phiếu điều trị,… Chủ phòng khám gặp khó khăn trong việc có cái nhìn tổng thể, nắm bắt tình hình hoạt động, kinh doanh của phòng khám.
Phần mềm đáp ứng đa dạng nhu cầu theo đặc thù của phòng khám, từ phòng khám chuyên khoa đến phòng khám đa khoa, sử dụng phần mềm mang đến cho bạn nhiều lợi ích:
Cho phép người dùng, người quản lý có cái nhìn tổng quan về toàn bộ quá trình khám chữa bệnh của bệnh nhân, quy trình xuất nhập tồn dược liệu, các báo cáo quan trọng,… được quản lý tinh gọn, khoa học trên phần mềm.
Quản lý phòng khám khoa học, giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao chất lượng dịch vụ của phòng khám khiến cho khách hàng tin tưởng, sử dụng dịch vụ lâu dài và giới thiệu phòng khám cho người thân quen, từ đó giúp cho bạn kiếm được nhiều tiền hơn.
App phòng khám giúp cho nhiều người dùng biết về phòng khám quanh họ, thông qua việc thực hiện tìm kiếm, đọc review về bác sĩ, phòng khám gần khu vực, từ đó giúp cho phòng khám gia tăng lượng khách hàng mới.
Thông tin liên quan đến bệnh nhân cũ đều được lưu trữ, cập nhật bên trong phần mềm, người dùng nhanh chóng tìm kiếm bệnh nhân cũ thông qua ‘mã bệnh nhân”.
Các thông tin khám bệnh của bệnh nhân như: triệu chứng, chẩn đoán bệnh, tên bệnh theo chuẩn quốc tế – ICD, cách giải quyết,… đều được lưu trữ trong phần mềm.
Bệnh nhân sử dụng dịch vụ nào của phòng khám, do phòng ban nào thực hiện, có/không thực hiện chính sách giảm giá hoặc sử dụng toa thuốc nào với số lượng bao nhiêu đều được lưu trữ và cập nhật trong phần mềm.
Với những bệnh nhân lần đầu đến phòng khám, phần mềm cho phép người dùng nhập thông tin bệnh nhân đến khám. Bệnh nhân cũ đến khám từ lần thứ hai trở đi thì người dùng chọn “mã bệnh nhân” để tiếp nhận thông tin bệnh nhân.
Tiếp nhận được nhu cầu khám chữa bệnh của bệnh nhân, lý do đến khám là gì từ đó phân loại đối tượng bệnh nhân và chuyển đến phòng ban thực hiện phù hợp.
Cho phép người dùng quản lý thông tin chi phí khám bệnh của bệnh nhân khi đến khám tại phòng khám bệnh.
Thông tin biên lai, hình thức thanh toán (chuyển khoản/tiền mặt), danh sách các khoản thu đều được quản lý chặt chẽ trong phần mềm, tránh được các nhầm lẫn, thất thoát về tài chính.
Phần mềm phân quyền cho phép một vài người dùng nhất định như: dược sĩ, kế toán dược, trưởng khoa dược,… được quyền quản lý thông tin nhập dược từ các nhà cung cấp.
Lô thuốc sử dụng trong các phòng khám được quản lý chi tiết, khoa học trong hệ thống phần mềm.
Phần mềm cho phép kiểm soát được vật tư y tế tiêu hao, vòng đời của một lô thuốc. Người dùng kiểm soát hoàn toàn lô thuốc được nhập từ nhà cung cấp nào, đi qua những kho thuốc nào trong hệ thống phòng khám, cung cấp đến cho những khách hàng nào.
Phần mềm cho phép người dùng xem được báo cáo doanh thu của phòng khám, báo cáo số lượng thuốc nhập tồn, các báo cáo công nợ với nhà cung cấp,.. để phục vụ cho công tác quản lý.
Các báo cáo, thống kê giúp cho chủ phòng khám có cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động, kinh doanh của phòng khám, đưa ra các quyết định điều hành hiệu quả, nâng cao doanh thu phòng khám.
Tính năng thông báo cho phép người dùng quản lý được thông tin số lượng thuốc sắp hết hạn sử dụng, từ đó đưa ra hướng giải quyết phù hợp nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ của phòng khám.
Được thành lập từ năm 2007 đi vào hoạt động trong ngành Công nghệ thông tin, GSOFT đã và đang thực hiện nhiều dự án phát triển phần mềm cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như: ngân hàng, bệnh viện, tài chính, giáo dục, vận tải, khu công nghiệp,… Các dự án của GSOFT đều đạt tính ứng dụng, hoàn thiện cao, đáp ứng đa dạng lĩnh vực công nghệ, yêu cầu của khách hàng.
Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, thời gian triển khai nhanh chóng, đáp ứng đa dạng nhu cầu của người dùng.
Giao diện phần mềm đẹp, thân thiện với người dùng, tối ưu UI/UX. Phần mềm có thể thiết kế theo yêu cầu phù hợp với đặc thù của từng phòng khám.
Phần mềm chạy Online, nhiều người truy cập đồng thời, dễ dàng quản lý mọi lúc mọi nơi.
Dữ liệu được lưu trữ an toàn, bảo mật tuyệt đối trên công nghệ điện toán đám mây Microsoft Azure, được sao lưu dữ liệu định kỳ theo từng giờ, phút, hằng ngày.
Bên cạnh phiên bản sử dụng trên web, GSOFT còn phát triển App trên mobile hỗ trợ người dùng (bác sĩ, bệnh nhân, tiếp tân phòng khám,…) các chức năng giúp thao tác nhanh như: đặt lịch hẹn, khám bệnh, review bác sĩ, phòng khám,…
Đội ngũ nhân sự lập trình của GSOFT chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin (từ 3 đến 20 năm trong ngành).