Phần mềm quản lý
HÀNG HÓA gAMSPro
Việc quản lý danh mục hàng hóa, loại hàng hóa khi mua sắm trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn so với cách làm truyền thống
Đăng ký tư vấn
Phần mềm quản lý
HÀNG HÓA gAMSPro
Việc quản lý danh mục hàng hóa, loại hàng hóa khi mua sắm trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn so với cách làm truyền thống
Đăng ký tư vấn
Sự sai sót trong khâu quản lý hàng hóa có thể gây ra tình trạng thất thoát, thiếu hụt hàng hóa ở nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp vẫn quản lý theo cách truyền thống như excel hoặc ghi chép bằng sổ sách.
Hiểu được những rủi ro đó, phần mềm quản lý hàng hóa đã được tạo ra để giải quyết tất cả các vấn đề trên.
Phần mềm quản lý hàng hóa là gì?
Phần mềm quản lý hàng hóa gAMSPro 4.0 cho phép tạo và quản lý danh sách các mặt hàng trong kho hàng, có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các mục trong danh mục hàng hóa. Điều này giúp theo dõi chính xác số lượng và thông tin chi tiết về từng sản phẩm.
gAMSPro 4.0 còn cho phép phân loại hàng hóa theo các loại khác nhau, ngoài ra còn có thể tạo các nhóm hàng hóa dựa trên các tiêu chí như nhà cung cấp, thương hiệu, hoặc mục đích sử dụng. Điều này giúp tổ chức thông tin về hàng hóa một cách có hệ thống, thuận tiện cho việc tra cứu và báo cáo.
Những khó khăn trong công tác quản lý khi mua sắm
Các doanh nghiệp tập đoàn lớn khi thực hiện kế hoạch mua sắm tài sản, xây dựng sửa chữa chi nhánh, địa điểm kinh doanh thường gặp những vấn đề:
Khó khăn trong việc kiểm tra, phân loại hàng hóa khi mà hàng hóa có số lượng hàng nghìn, chia thành nhiều loại hàng hóa khác nhau.
Phương pháp ghi chú bằng sổ sách, excel dễ dẫn đến thất lạc thông tin, dữ liệu không đồng bộ, có thể bị trùng lặp dữ liệu do nhiều người nhập.
Không có thông tin chi tiết về hàng hóa, đơn giá, đơn vị tính như thế nào, hàng hóa được phân loại như thế nào, đã được duyệt qua hay chưa.
Doanh nghiệp thường bị động khi quản lý hàng hóa, không đánh giá được rủi ro mà hàng hóa ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh.
Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa
Quản lý thông tin hàng hóa là bước đầu để có một kế hoạch mua sắm hiệu quả, giảm chi phí vận hành và thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Việc sử dụng phần mềm gAMSPro 4.0 mang đến vô vàn lợi ích cho doanh nghiệp
Có được thông tin chi tiết về hàng hóa, tên, mã hàng hóa, hàng hóa này nằm trong mục nào, đơn giá ra sao, ghi chú mô tả về hàng hóa như thế nào.
Thông tin về hàng hóa được phân loại theo các danh mục giúp việc tìm kiếm, kiểm kê, quản lý thông tin về hàng hóa trở nên dễ dàng.
Quản lý được số lượng, danh mục loại hàng hóa cần thiết khi mua sắm giúp cho kế hoạch đầu tư mua sắm được cụ thể, chi tiết, doanh nghiệp đầu tư hiệu quả.
Phần mềm có tính bảo mật cao , lưu lại lịch sử từ đó có thể truy vết được các thay đổi của hàng hóa, xác định chính xác giá trị của hàng hóa.
Cung cấp đầy đủ thông tin hàng hóa giúp chủ doanh nghiệp có thể đánh giá được giá trị hàng hóa đem lại, kiểm soát và bảo vệ hàng hóa của mình.
Sử dụng phần mềm giúp tình trạng hàng hóa luôn luôn được chủ động để phục vụ kịp thời quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản lý hàng hóa là một trong những tính năng quan trọng, thiết yếu của phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản gAMSPro.
Quản lý danh mục hàng hóa
Phần mềm cho phép nhập và tìm kiếm thông tin chi tiết về hàng hóa như: tên hàng hóa, mã hàng hóa, đơn giá, đơn vị tính cụ thể cho từng hàng hóa, tình trạng phê duyệt của từng loại hàng hóa, thông tin ghi chú mô tả về hàng hóa đi kèm.
Ví dụ: Khi sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa, hàng hóa sẽ được định danh, phân loại thuộc loại tài sản nào từ lúc ban đầu. Doanh nghiệp có nhu cầu mua “Thiết bị họp Conference” cho các chi nhánh hoạt động, với đơn giá trên 100.000.0000 đồng / 1 thiết bị, mã hàng hóa là XX.01, hàng hóa này sẽ thuộc loại tài sản cố định (doanh nghiệp có thể quy định cho từng mã hàng hóa, loại tài sản để dễ quản lý).
Quản lý tốt thông tin hàng hóa cần mua sắm giúp kế hoạch mua sắm diễn ra nhanh chóng, tạo tiền đề phát triển cho các hoạt động kinh doanh, phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Quản lý danh mục loại hàng hóa
Thông tin về hàng hóa thuộc loại tài sản nào, là tài sản cố định, công cụ dụng cụ hay là các loại hàng hóa được sử dụng để cải tạo, sửa chữa, bảo trì cơ sở cho doanh nghiệp.
Việc định danh hàng hóa đó thuộc loại tài sản nào, mã loại cha của hàng hóa đó là gì, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát thông tin nhóm tài sản khi thực hiện các công tác tìm kiếm, kiểm kê, lên kế hoạch mua sắm, xây dựng.
Ví dụ: Doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng trụ sở mới và mua sắm các trang thiết bị cho trụ sở mới như hệ thống điện thoại, máy tính, máy photocopy, điện thoại, máy đếm tiền, tủ hồ sơ,…
Những hàng hóa trên có hàng hóa là tài sản cố định, có hàng hóa là công cụ dụng cụ. Để dễ quản lý thông tin nhóm tài sản, doanh nghiệp có thể quy định “xây dựng đất cho trụ sở” thuộc mã loại cha A1, “hệ thống máy tính, điện thoại,…” thuộc mã loại cha A2 – là những loại tài sản cố định. Máy đếm tiền, tủ hồ sơ và những tài sản có giá trị thấp hơn sẽ thuộc loại công cụ dụng cụ.
Quản lý tốt thông tin hàng hóa cần mua sắm giúp kế hoạch mua sắm diễn ra nhanh chóng, tạo tiền đề phát triển cho các hoạt động kinh doanh, phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Sự Thành Công Của Khách Hàng
là thành công lớn nhất của GSOFT
