Top 10 Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí hiện nay

Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, phần mềm quản lý bảo trì thiết bị đang dần trở thành công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và giảm thiểu rủi ro hỏng hóc. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp có thể mang lại nhiều lợi ích, bao gồm việc tối ưu quy trình kiểm soát và sửa chữa thiết bị, cũng như tiết kiệm chi phí. Để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tìm kiếm giải pháp hiệu quả và kinh tế, GSOFT sẽ giới thiệu đến bạn top 10 phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí được nhiều doanh nghiệp tin dùng hiện nay.

Quản lý bảo trì thiết bị là gì?

Quản lý bảo trì thiết bị là quá trình lên kế hoạch, thực hiện, giám sát và cải tiến các hoạt động bảo trì thiết bị trong doanh nghiệp. Mục tiêu chính của quản lý bảo trì thiết bị là đảm bảo rằng tất cả các thiết bị hoạt động hiệu quả, tin cậy và an toàn, đồng thời tối ưu hóa chi phí bảo trì và thời gian ngừng hoạt động.

Quá trình này thường bao gồm các hoạt động sau:

• Lập kế hoạch bảo trì định kỳ: Xác định lịch trình bảo trì dựa trên tuổi thọ và tình trạng của thiết bị.
• Thực hiện bảo trì: Thực hiện các hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa theo kế hoạch đã đề ra.
• Giám sát và kiểm tra: Theo dõi tình trạng thiết bị, thực hiện kiểm tra định kỳ để phát hiện sớm các sự cố tiềm ẩn.
• Cải tiến liên tục: Đánh giá hiệu quả của quy trình bảo trì và đưa ra các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động của thiết bị.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Việc ứng dụng phần mềm để quản lý bảo trì các trang thiết bị giúp rút ngắn thời gian bảo trì và tối ưu hóa quy trình công việc, tạo sự thuận tiện cho nhân viên. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của giải pháp này, góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động cho doanh nghiệp:

Tối ưu vận hành và năng suất của thiết bị

Phần mềm cung cấp thông tin chi tiết về thiết bị, giúp doanh nghiệp và nhân viên kiểm soát chặt chẽ các trang thiết bị. Nhờ đó, quá trình vận hành nhanh chóng, hiệu quả, nâng cao năng suất và tối ưu hóa thời gian làm việc.

Tăng cường bảo mật và an toàn thông tin tốt hơn

Phần mềm được thiết kế với chế độ bảo mật cao, cho phép điều chỉnh quyền truy cập linh hoạt, ngăn chặn tấn công và truy cập trái phép. Điều này đảm bảo an toàn thông tin quan trọng của doanh nghiệp, nâng cao bảo mật và duy trì giá trị của các thiết bị quản lý.

Gia tăng năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường

Sử dụng phần mềm bảo trì thiết bị giúp tối ưu quy trình làm việc và đảm bảo máy móc hoạt động ổn định, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Điều này không chỉ bảo vệ an toàn và cải thiện hiệu suất mà còn củng cố uy tín doanh nghiệp trên thị trường, gia tăng năng lực cạnh tranh và khẳng định vị thế trong ngành.

Hạn chế các chi phí bảo trì phát sinh

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng thiết bị và tự động gửi thông báo định kỳ, giúp lập kế hoạch bảo trì và sửa chữa tối ưu. Nhờ đó, thiết bị hoạt động liên tục, giảm thiểu thời gian ngừng máy và hạn chế chi phí bảo trì phát sinh, tiết kiệm ngân sách và nâng cao hiệu quả sử dụng.

Những doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm quản lý thiết bị?

Việc sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị sở hữu lượng lớn thiết bị cần theo dõi và bảo trì thường xuyên. Dưới đây là một số loại hình doanh nghiệp nên cân nhắc triển khai phần mềm này:

• Doanh nghiệp sản xuất: Các công ty sản xuất thường sử dụng nhiều máy móc và thiết bị công nghiệp, do đó việc áp dụng phần mềm quản lý thiết bị giúp tối ưu quy trình bảo trì và giảm thiểu rủi ro hỏng hóc.
• Doanh nghiệp xây dựng: Theo dõi và bảo trì các thiết bị, công cụ tại các công trình, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong công việc.
• Doanh nghiệp vận tải và logistics: Quản lý đội xe và thiết bị liên quan bằng phần mềm sẽ giúp giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và nâng cao năng suất vận chuyển.
• Doanh nghiệp dịch vụ: Các đơn vị IT, viễn thông và y tế thường sở hữu nhiều thiết bị cần được theo dõi chặt chẽ, bảo trì định kỳ nhằm tối ưu hiệu quả quy trình hoạt động.
• Doanh nghiệp công nghệ: Quản lý hiệu quả máy tính, máy chủ và thiết bị mạng giúp bảo vệ dữ liệu, nâng cao hiệu suất và giảm thiểu các chi phí bảo trì có thể phát sinh.
• Doanh nghiệp giáo dục và y tế: Các tổ chức giáo dục, bệnh viện và phòng khám cần theo dõi, bảo trì và quản lý vòng đời thiết bị để duy trì hoạt động trơn tru và tiết kiệm chi phí.

Các tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Việc lựa chọn phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị​ phù hợp là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý và vận hành thiết bị của doanh nghiệp. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng cần xem xét:

• Xác định nhu cầu doanh nghiệp: Làm rõ mục tiêu triển khai, từ việc nâng cao hiệu năng thiết bị, kiểm soát chi phí bảo trì đến đảm bảo an toàn vận hành.
• Chức năng và tích hợp: Phần mềm quản lý thiết bị cần cung cấp các công cụ hỗ trợ như lập lịch bảo dưỡng, theo dõi sửa chữa, lưu trữ thông số kỹ thuật và lịch sử bảo trì. Đồng thời, phải tích hợp dễ dàng với các hệ thống nội bộ và kho vật tư.
• Giao diện thân thiện: Ưu tiên chọn hệ thống có giao diện trực quan, dễ thao tác, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
• Khả năng tùy chỉnh và mở rộng: Hệ thống phải linh hoạt, cho phép điều chỉnh theo quy trình nội bộ và dễ dàng mở rộng cùng sự phát triển của doanh nghiệp.
• Độ bảo mật thông tin: Đảm bảo phần mềm được trang bị các cơ chế bảo vệ dữ liệu tiên tiến, giữ tính bảo mật cao cho các dữ liệu, thông tin quan trọng.
• Chi phí và hỗ trợ kỹ thuật: Cân nhắc toàn bộ khoản đầu tư từ phí bản quyền, duy trì đến đào tạo, đồng thời đánh giá chất lượng hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp để đảm bảo hoạt động ổn định.

Top 10 phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí hiện nay

Trên thị trường hiện nay, các doanh nghiệp có thể lựa chọn từ vô số phần mềm quản lý bảo trì thiết bị được thiết kế nhằm đáp ứng mọi nhu cầu từ tối ưu hiệu năng đến đảm bảo an toàn vận hành. Dưới đây là danh sách một số phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí mà doanh nghiệp nên thử để cải thiện quy trình.

Phần mềm gAMSPro 4.0

Được phát triển bởi GSOFT, phần mềm gAMSPro 4.0 là giải pháp toàn diện cho công tác quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản, bao quát từ lập kế hoạch mua sắm đến thực hiện giao dịch và phân phối tài sản. Hệ thống không chỉ theo dõi bảo hành, bảo trì, khấu hao mà còn hỗ trợ quá trình thanh lý, tích hợp các chức năng của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị để tối ưu hóa quy trình vận hành.

Về đầu tư mua sắm, phần mềm gAMSPro 4.0 quản lý toàn bộ quy trình từ đăng ký hợp đồng, phiếu gọi hàng, giao nhận đến thanh toán. Hệ thống cho phép tạo và quản lý các phiếu thanh toán và tạm ứng, tích hợp hạch toán với core banking để phê duyệt và chuyển tiền trực tiếp. Đồng thời, hệ thống cũng tự động tính toán ngân sách đã sử dụng và còn lại, hỗ trợ tạo tờ trình và mua sắm qua nhiều cấp.

Về quản lý tài sản, phần mềm gAMSPro 4.0 theo dõi vòng đời tài sản từ nhập kho, sử dụng, điều chuyển, thu hồi, cập nhật, kiểm kê đến thanh lý. Hệ thống cho phép điều chỉnh quy trình phê duyệt phiếu yêu cầu, nhập kho theo PO hoặc lô, tự động tính toán giá trị, chi phí phân bổ và khấu hao theo tháng hoặc ngày, tích hợp hạch toán với core banking và tổng hợp báo cáo chi tiết theo thời điểm cần thiết.

iCMMS

iCMMS là phần mềm quản lý bảo trì thiết bị tiên tiến, tự động hóa quy trình và cập nhật trạng thái máy móc theo thời gian thực. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, điều chỉnh khối lượng công việc dự kiến và kiểm soát chi phí bảo trì hiệu quả.

Sản phẩm này cung cấp giải pháp quản lý tài sản toàn diện, hỗ trợ từ khâu mua sắm đến thanh lý. Các thông tin về vị trí, số lượng, trạng thái và giá trị tài sản được lưu trữ chi tiết, tạo nên quy trình quản trị minh bạch và chính xác.

Đồng thời, iCMMS tương thích linh hoạt với nhiều thiết bị và nền tảng, từ điện thoại thông minh đến máy tính để bàn. Hệ thống phân quyền chặt chẽ và tính năng tùy chỉnh linh hoạt đảm bảo an toàn thông tin, đồng hành cùng nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

Quasoft CMMS

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Quasoft CMMS là công cụ miễn phí được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhằm tối ưu hóa hiệu suất máy móc và đảm bảo quy trình sản xuất ổn định. Giải pháp này hỗ trợ việc bảo trì và theo dõi trang thiết bị một cách chính xác, góp phần giảm thiểu rủi ro và nâng cao năng suất.

Hệ thống tích hợp các chức năng chủ chốt như giám sát hiệu chuẩn, kiểm định cùng các hoạt động bảo trì liên quan, đồng thời tự động hóa việc đánh giá hiệu quả thiết bị. Bên cạnh đó, Quasoft CMMS cho phép trích xuất nhanh lịch sử bảo trì qua thao tác đơn giản và quản lý toàn bộ quy trình mua sắm từ đặt hàng đến thanh toán và nhận hàng.

1Office

1Office là phần mềm quản lý tài sản thiết bị tiên phong, cung cấp các công cụ toàn diện để theo dõi, báo cáo và kiểm soát tài sản doanh nghiệp. Việc số hóa quy trình quản lý giúp giảm thất thoát, hư hỏng và nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc, công cụ, dụng cụ.

Phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình quản lý và đồng bộ hóa thông tin giữa các phòng ban, giúp truy xuất dữ liệu tài sản chỉ với vài thao tác đơn giản. Điều này góp phần tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

Các tính năng nổi bật của 1Office bao gồm phân loại danh mục tài sản chi tiết, theo dõi tình trạng thiết bị theo thời gian thực và tìm kiếm thông minh theo phòng ban, loại hình và vị trí. Phần mềm còn có hệ thống quản lý vòng đời từ mua đến thanh lý cùng chức năng phân quyền an toàn và bảng điều khiển tổng quan giúp người quản trị nắm bắt nhanh chóng tình trạng và hiệu suất của tài sản.

SpeedMaint

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint được phát triển nhằm hỗ trợ toàn diện các hoạt động bảo trì và công việc liên quan. Nhờ lưu trữ tập trung thông tin từ nhiều bộ phận, hệ thống giúp hạn chế nguy cơ hư hỏng đột xuất và đảm bảo vận hành ổn định.

SpeedMaint tích hợp nhiều tính năng thiết yếu, từ việc quản lý dữ liệu thiết bị một cách tập trung nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả quản lý, đến số hóa quy trình nghiệp vụ giúp đơn giản hóa công tác bảo trì. Hơn nữa, phần mềm cho phép truy cập linh hoạt, hỗ trợ người dùng làm việc từ bất cứ đâu và bất kỳ lúc nào.

Faceworks

Faceworks là phần mềm quản lý tài sản cố định được thiết kế nhằm đơn giản hóa công tác quản lý tài sản cho doanh nghiệp, giúp theo dõi và cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.

Hệ thống cung cấp nhiều tính năng thiết yếu như quản lý danh mục tài sản với thông tin chi tiết (nhà sản xuất, nhóm, loại tài sản, đơn vị tính, phòng ban sử dụng) và ghi nhận dữ liệu đầy đủ về số lượng tài sản cùng biến động theo thời gian. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ đánh giá tình trạng tài sản thông qua việc tính toán hao mòn, khấu hao, nguyên giá và giá trị còn lại, cũng như quản lý quy trình đề nghị cấp và giao nhận tài sản.

Với khả năng tùy biến cao, Faceworks cho phép người dùng tự cấu hình module phù hợp với yêu cầu riêng mà không làm gián đoạn quy trình hiện có. Việc lưu trữ tập trung toàn bộ dữ liệu trên một hệ thống duy nhất giúp tăng cường khả năng chia sẻ thông tin giữa các phòng ban và đảm bảo an toàn, tránh mất mát dữ liệu hiệu quả.

EHIS

EHIS là phần mềm quản lý bảo trì thiết bị chuyên dụng cho bệnh viện và trung tâm y tế, được thiết kế nhằm cung cấp thông tin chi tiết về trang thiết bị y tế và tối ưu hóa chi phí bảo trì. Công cụ này giúp nhà quản trị nắm bắt toàn bộ dữ liệu cần thiết, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng dịch vụ y tế.

Hệ thống có các chức năng quản lý tiên tiến như theo dõi thông tin thiết bị, lưu trữ lịch sử bảo trì, kiểm định và hiệu chuẩn, cũng như quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì. EHIS còn hỗ trợ lập lịch sử dụng, lên kế hoạch bảo trì và cảnh báo khi đến thời điểm cần bảo dưỡng, đồng thời cho phép truy cập dữ liệu linh hoạt qua các thiết bị di động.

WinMain

WinMain là phần mềm quản lý bảo trì thiết bị hiện đại, được thiết kế nhằm giúp doanh nghiệp lập kế hoạch và giám sát các công tác bảo trì một cách bài bản. Hệ thống hỗ trợ việc tạo lịch trình bảo trì định kỳ, lưu trữ lịch sử và chi phí cho từng thiết bị, đồng thời theo dõi hiệu suất hoạt động và đưa ra cảnh báo sớm khi các thông số vận hành cho thấy dấu hiệu hư hỏng.

Bên cạnh đó, WinMain cho phép người dùng tùy chỉnh linh hoạt các mẫu bảo trì phù hợp với từng loại thiết bị, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà máy có danh mục trang thiết bị đa dạng. Hệ thống cũng tích hợp quản lý hợp đồng, tài liệu bảo trì và các giao dịch mua sắm liên quan, góp phần tối ưu hóa quy trình bảo trì và đảm bảo hoạt động ổn định cho doanh nghiệp.

BRAVO

BRAVO là giải pháp phần mềm chuyên dụng, hỗ trợ các phòng ban hành chính, cơ điện, kỹ thuật và sản xuất trong việc quản lý toàn diện tài sản doanh nghiệp. Hệ thống cho phép đăng ký danh mục tài sản với thông tin chi tiết như nhà sản xuất, năm sản xuất, thông số kỹ thuật và công suất hoạt động, đồng thời cập nhật quá trình bàn giao và phân phối cho các bộ phận hoặc cá nhân sử dụng.

Ngoài ra, BRAVO tích hợp chức năng quản lý bảo dưỡng máy móc, cho phép theo dõi chu kỳ sửa chữa và cảnh báo khi đến hạn bảo trì hoặc thay mới thiết bị. Phần mềm cũng hỗ trợ lập các báo cáo phân tích về nhu cầu, tình trạng và nhật ký sử dụng tài sản, giúp kiểm soát quá trình vận hành, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc và tối ưu hóa chi phí sản xuất, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có bộ phận cơ điện hoặc sản xuất.

Topmaint

Topmaint được xây dựng trên nền tảng đám mây, cho phép người dùng phân loại và giám sát các chương trình bảo trì theo nhóm một cách trực quan và thời gian thực. Nhờ đó, việc cập nhật thông tin và theo dõi tình trạng thiết bị trở nên dễ dàng hơn, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành khi tích hợp các tính năng của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị.

Hệ thống tích hợp nhiều chức năng ưu việt như theo dõi chi tiết tình trạng hoạt động, lên lịch bảo trì dựa trên lịch định kỳ hoặc tình trạng thiết bị, lưu trữ hồ sơ bảo trì và sửa chữa, cũng như thống kê, phân tích chi phí. Cùng với chức năng tự động cảnh báo khi có thiết bị bất thường hoặc cần bảo dưỡng, Topmaint giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bảo trì, đặc biệt hiệu quả đối với các xưởng sản xuất và kho có số lượng thiết bị lớn.

Hy vọng bài viết trên đây đã mang đến cho bạn cái nhìn tổng quát về các giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị, cùng những lợi ích to lớn mà chúng mang lại cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm phần mềm quản lý bảo trì thiết bị và quản lý tài sản toàn diện, phần mềm gAMSPro 4.0 của GSOFT sẽ là một sự lựa chọn tối ưu. gAMSPro 4.0 giúp đồng bộ hóa từ lập kế hoạch mua sắm đến phân tích hiệu quả đầu tư, tối ưu hóa hoạt động tổ chức. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0913.509.979 để được tư vấn chi tiết và nhận Demo miễn phí ngay hôm nay.