Tham khảo các phần mềm quản lý dự án tốt nhất

Top 20+ Phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Tác giảadmin
Thời gian 20-11-2024

Sử dụng phần mềm quản lý dự án hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc. Quản lý dự án, dù lớn hay nhỏ, luôn đòi hỏi sự theo dõi chặt chẽ, phân chia công việc rõ ràng và đảm bảo sự phối hợp giữa các thành viên. Để đáp ứng những yêu cầu này, các phần mềm quản lý dự án hiện đại chính là công cụ hỗ trợ không thể thiếu, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và tiết kiệm thời gian. Trong bài viết này, GSOFT sẽ giới thiệu top các phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm nay mà bạn không nên bỏ qua.

Tham khảo các phần mềm quản lý dự án tốt nhất
Tham khảo các phần mềm quản lý dự án tốt nhất

Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là công cụ hỗ trợ các cá nhân, nhóm hoặc doanh nghiệp trong việc quản lý và điều phối toàn bộ các hoạt động liên quan đến dự án, từ khâu lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, đến giám sát tiến độ và đánh giá hiệu quả. Các phần mềm này thường tích hợp nhiều tính năng như lập kế hoạch công việc, quản lý thời gian, chi phí, nguồn lực và giao tiếp giữa các thành viên trong dự án.

Các tiêu chí chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp cho doanh nghiệp

Hàng trăm lựa chọn trên thị trường, làm thế nào để chọn được phần mềm phù hợp? Dưới đây là các tiêu chí quan trọng bạn nên xem xét khi lựa chọn phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp.

Tính năng của phần mềm

Một phần mềm hiệu quả cần phải hỗ trợ các chức năng cơ bản như:

  • Quản lý công việc: Cho phép phân chia công việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất.
  • Lập kế hoạch dự án: Giúp lập kế hoạch và phân bổ tài nguyên hiệu quả.
  • Giao tiếp và hợp tác: Tích hợp các công cụ giao tiếp giúp đội ngũ làm việc dễ dàng hơn.
  • Theo dõi thời gian và chi phí: Cung cấp công cụ để theo dõi thời gian làm việc và chi phí phát sinh.
  • Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo định kỳ để đánh giá tiến độ và hiệu suất dự án.

Khi xem xét tính năng, hãy chắc chắn rằng phần mềm có thể đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.

Giao diện thân thiện với người dùng

Một giao diện người dùng thân thiện giúp tăng cường trải nghiệm người dùng và giảm thời gian đào tạo. Phần mềm quản lý dự án nên có thiết kế trực quan, dễ dàng sử dụng ngay cả cho những người không có kinh nghiệm kỹ thuật. Hãy thử nghiệm giao diện của phần mềm qua bản demo hoặc bản dùng thử trước khi quyết định mua.

Chi phí phần mềm quản lý dự án

Chi phí là một trong những yếu tố quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý dự án. Bạn cần cân nhắc giữa ngân sách của doanh nghiệp và giá trị mà phần mềm mang lại. Một số phần mềm có thể yêu cầu khoản phí cố định hàng tháng hoặc hàng năm, trong khi một số khác có thể tính phí theo từng dự án hoặc số lượng người dùng. Hãy tìm hiểu rõ về các gói dịch vụ, các khoản phí bổ sung (nếu có) và xem xét các yếu tố như khả năng mở rộng, hỗ trợ, bảo trì để đảm bảo rằng bạn đầu tư một cách hiệu quả.

Đơn vị cung cấp phần mềm

Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm cũng rất quan trọng. Một nhà cung cấp uy tín sẽ đảm bảo rằng bạn nhận được sản phẩm chất lượng, dịch vụ hỗ trợ tốt và cập nhật thường xuyên. Hãy tìm hiểu về lịch sử hoạt động của nhà cung cấp, các phản hồi từ khách hàng khác và xem xét các dự án mà họ đã thực hiện trước đó. Nếu có thể, hãy yêu cầu một buổi trình bày trực tiếp hoặc tham khảo các đánh giá từ người dùng để hiểu rõ hơn về sản phẩm.

Sự tương thích của hệ thống

Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng phần mềm quản lý dự án bạn chọn có khả năng tương thích với hệ thống hiện tại của doanh nghiệp. Điều này bao gồm:

  • Hệ điều hành: Đảm bảo phần mềm hoạt động tốt trên hệ điều hành mà doanh nghiệp bạn đang sử dụng.
  • Các ứng dụng khác: Phần mềm cần có khả năng tích hợp với các ứng dụng hiện có như email, phần mềm kế toán, CRM,…
  • Thiết bị di động: Nếu đội ngũ làm việc từ xa, hãy xem xét tính năng di động của phần mềm để đảm bảo nhân viên có thể truy cập mọi lúc mọi nơi.
Phần mềm quản lý dự án cần dễ nhìn, dễ thao tác, tiện dụng
Phần mềm quản lý dự án cần dễ nhìn, dễ thao tác, tiện dụng

Top 20+ Phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất

Với sự phát triển của công nghệ, ngày càng nhiều phần mềm quản lý dự án ra đời, giúp cho việc theo dõi và điều phối công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Dưới đây là danh sách 20+ phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo.

1. gAMSPro 4.0

gAMSPro 4.0 là một trong những phần mềm quản lý dự án toàn diện được thiết kế theo đặc thù của ngành hàng, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý dự án, nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được kết quả tốt nhất.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý dự án: gAMSPro 4.0 cho phép người dùng lập kế hoạch, theo dõi và điều chỉnh các dự án dễ dàng. Bạn có thể tạo các dự án mới, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và thiết lập thời gian hoàn thành.
  • Theo dõi tiến độ: Phần mềm cung cấp các công cụ để theo dõi tiến độ thực hiện dự án, cho phép bạn đánh giá được mức độ hoàn thành và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
  • Quản lý tài nguyên: gAMSPro 4.0 giúp bạn quản lý và phân bổ tài nguyên hiệu quả, bao gồm nhân lực, thời gian và ngân sách. Điều này giúp giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên.
  • Giao tiếp và hợp tác: gAMSPro 4.0 tích hợp các công cụ giao tiếp giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng trao đổi thông tin, thảo luận và cập nhật tình hình công việc.
  • Báo cáo và phân tích: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình dự án, giúp người quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế. Bạn có thể xuất báo cáo theo nhiều định dạng khác nhau.
  • Nhắc nhở và thông báo: gAMSPro 4.0 có khả năng gửi thông báo nhắc nhở về các công việc cần thực hiện, giúp đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào.

Lợi ích khi sử dụng gAMSPro 4.0

  • Tăng cường hiệu quả quản lý: Giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý các dự án một cách hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
  • Cải thiện giao tiếp: Nâng cao sự phối hợp và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm, từ đó tăng cường sự đồng bộ trong công việc.
  • Giảm thiểu rủi ro: Bằng cách theo dõi tiến độ và tài nguyên, gAMSPro 4.0 giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và xử lý kịp thời.
  • Tối ưu hóa quy trình: gAMSPro 4.0 giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, từ việc lập kế hoạch đến thực hiện và đánh giá kết quả.

gAMSPro 4.0 là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một phần mềm quản lý dự án hiệu quả, phù hợp với nhiều loại hình và quy mô dự án khác nhau.

gAMSPro 4.0 là phần mềm quản lý dự án được nhiều doanh nghiệp tin dùng
gAMSPro 4.0 là phần mềm quản lý dự án được nhiều doanh nghiệp tin dùng

2. Due

Với khả năng hoạt động bình thường mà không cần kết nối internet, Due giảm thiểu khó khăn trong quá trình làm việc, mang lại sự linh hoạt cho người dùng. Ưu điểm nổi bật của Due:

  • Giảm thiểu khó khăn trong quá trình làm việc mà không cần internet.
  • Giám sát tiến độ và nâng cao hiệu suất làm việc.
  • Dự đoán khó khăn, gửi thông báo nhắc nhở khi gần đến hạn.
Phần mềm quản lý dự án Due
Phần mềm quản lý dự án Due

3. Jira Software

Jira Software là một nền tảng quản lý dự án miễn phí, rất phổ biến trong các tổ chức, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ. Phần mềm này hỗ trợ quản lý công việc nhóm một cách khoa học và trực quan, giúp doanh nghiệp tổ chức kế hoạch và giám sát hoạt động vận hành công việc theo hình thức tập trung. Ưu điểm nổi bật như sau:

  • Lập kế hoạch chi tiết và theo dõi tiến độ công việc.
  • Dễ dàng phân chia nhiệm vụ theo giờ.
  • Gửi thông báo khi dự án gần đến hạn hoàn thành.
  • Cung cấp biểu đồ để theo dõi tình hình dự án.
  • Hỗ trợ phân quyền và tích hợp API linh hoạt.
Jira Phần mềm quản lý dự án hiệu quả
Jira Phần mềm quản lý dự án hiệu quả

4. ClickUp

ClickUp là ứng dụng quản lý công việc và dự án giúp người dùng tổ chức, theo dõi và quản lý nhiệm vụ cá nhân cũng như nhóm một cách hiệu quả. Phần mềm này hỗ trợ tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường sự hợp tác trong nhóm và giúp quản lý công việc từ xa dễ dàng hơn. Ưu điểm:

  • Nhiều tính năng tích hợp như quản lý dự án, theo dõi thời gian và tự động hóa quy trình.
  • Giao diện đẹp mắt và dễ sử dụng, với nhiều mẫu (template) sẵn có.
  • Với 14 chế độ xem khác nhau, cho phép người dùng tùy chỉnh cách thức theo dõi công việc.
  • Tính năng tự động hóa giúp giảm thiểu công sức quản lý bằng cách tự động thực hiện các nhiệm vụ lặp lại.
Giao diện phần mềm ClickUp
Giao diện phần mềm ClickUp

5. MISA AMIS

MISA AMIS là một trong những phần mềm quản lý dự án hàng đầu hiện nay, giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề trong quá trình quản lý và vận hành công việc. Với bộ quản trị điều hành linh hoạt, phù hợp với tiêu chí của nhiều doanh nghiệp, MISA AMIS sở hữu giao diện đơn giản và dễ sử dụng, trở thành công cụ hữu ích giúp giảm thiểu rủi ro và cân bằng mọi hoạt động trong tiến độ dự án. Ưu điểm:

  • Lập kế hoạch cụ thể cho nhiều dự án khác nhau.
  • Phân quyền theo chức vụ, đảm bảo sự rõ ràng trong thực hiện công việc.
  • Theo dõi tiến độ công việc một cách chặt chẽ và sát sao.
  • Tăng năng suất làm việc, tối ưu chi phí và tạo cơ hội thu lợi nhuận đáng kể.
  • Cung cấp bảng đánh giá năng suất hoạt động và chất lượng công việc một cách chi tiết và rõ ràng.
AMIS MISA giúp quản lý dự án hiệu quả
AMIS MISA giúp quản lý dự án hiệu quả

6. Wrike Software

Wrike là phần mềm quản lý tiến độ dự án hiệu quả, giúp doanh nghiệp hoàn thành công việc đúng thời hạn theo lịch trình đã lập sẵn. Được nhiều doanh nghiệp lớn tin dùng, công cụ này phù hợp cho các tổ chức có quy mô lớn và nguồn nhân lực đông đảo. Wrike cung cấp giải pháp toàn diện, không chỉ giúp quản lý con số mà còn hỗ trợ trực tuyến trong quá trình tối ưu hóa hiệu suất dự án. Ưu điểm:

  • Thời gian tích hợp Zapier, giúp quản lý công việc chính xác và hiệu quả.
  • Gói sử dụng miễn phí cho tối đa 5 người dùng.
  • Tương tác trực tiếp với các nhà phát triển phần mềm, tạo điều kiện thuận lợi cho cải tiến.
  • Đồng bộ hai chiều với Github, hỗ trợ trao đổi nhanh chóng giữa các thành viên.
  • Giám sát tiến độ dự án sát sao, liên tục cập nhật thông tin chính xác, từ đó cải thiện tốc độ hoàn thành dự án.
Phần mềm Wrike giúp quản lý dự án hiệu quả
Phần mềm Wrike giúp quản lý dự án hiệu quả

7. Trello

Phần mềm quản lý tiến độ dự án Trello là công cụ được biết đến rộng rãi và được nhiều doanh nghiệp, công ty đa quốc gia tin dùng để giám sát tiến độ công việc. Trello cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí, cho phép người dùng trải nghiệm trước khi quyết định đầu tư. Với tính năng bàn giao và nhận công việc được tổ chức khoa học, Trello giúp quá trình làm việc diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Ưu điểm:

  • Quản lý nhân sự linh hoạt.
  • Mỗi mục công việc đều có phần nhận xét và cho phép đính kèm nhiều tài liệu.
  • Có thể tag tên người dùng hoặc giao công việc để theo dõi tiến độ.
  • Sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính, laptop, tablet,…
Phần mềm Trello giúp quản lý dự án online miễn phí
Phần mềm Trello giúp quản lý dự án online miễn phí

8. Airtable

Airtable là nền tảng quản lý dữ liệu kết hợp giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu, ra mắt vào năm 2012. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Airtable cho phép người dùng tổ chức và quản lý các thông tin như dự án, nội dung, và sáng kiến trong một không gian thống nhất. Ưu điểm:

  • Giao diện thân thiện.
  • Có thể tổ chức dữ liệu dưới nhiều định dạng khác nhau như bảng, lịch, thư viện và Kanban.
  • Chia sẻ và cộng tác dễ dàng.
  • Hỗ trợ tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp với nhiều công cụ khác nhau như Google Calendar, Slack và email.
  • Ứng dụng đa dạng.
  • Hỗ trợ lưu trữ nhiều loại tệp lớn, cho phép quản lý thông tin hiệu quả.
  • Cho phép người dùng tùy chỉnh và mở rộng chức năng thông qua API.
Quản lý dự án nhanh chóng, tiện lợi với Airtable
Quản lý dự án nhanh chóng, tiện lợi với Airtable

9. Microsoft Project

Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ, được thiết kế để giúp các nhà quản lý theo dõi và điều phối công việc hiệu quả. Với giao diện trực quan và nhiều tính năng linh hoạt, Microsoft Project cho phép người dùng lập kế hoạch, phân bổ tài nguyên, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả dự án một cách dễ dàng.

Phần mềm này hỗ trợ đa dạng các phương pháp quản lý dự án, từ cách tiếp cận truyền thống đến các phương pháp Agile, giúp đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình dự án khác nhau. Ngoài ra, Microsoft Project còn tích hợp tốt với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft, tạo thuận lợi cho việc chia sẻ và cộng tác trong đội nhóm.

Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án thông dụng
Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án thông dụng

10. Project Manager

Phần mềm Quản lý Dự án Project Manager là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp cần theo dõi tiến độ công việc và quản lý lịch trình dự án một cách hiệu quả. Với tầm nhìn sáng tạo, phần mềm giúp đơn giản hóa quy trình làm việc, từ khởi đầu đến hoàn thành dự án. Ưu điểm nổi bật:

  • Sử dụng biểu đồ Gantt để theo dõi tiến độ.
  • Tổ chức công việc theo dạng bảng.
  • Theo chức năng và số giờ làm việc cụ thể.
  • Lên lịch bắt đầu và hoàn thiện.
  • Tạo báo cáo chi tiết cho toàn bộ dự án.
  • Đơn giản hóa quy trình bàn giao.
Đơn giản hóa bàn giao dự án với Project Manager
Đơn giản hóa bàn giao dự án với Project Manager

11. Basecamp

Basecamp là công cụ quản lý dự án trực tuyến nổi bật, giúp các doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và giám sát tiến độ dự án. Với giao diện thân thiện và trực quan, Basecamp hỗ trợ người dùng quản lý công việc, theo dõi tiến độ, và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả. Ưu điểm:

  • Giao diện đơn giản, dễ dàng tương tác cho mọi người dùng.
  • Theo dõi tất cả tác vụ của nhóm và kiểm soát tiến độ dự án.
  • Cung cấp báo cáo chi tiết để dễ dàng theo dõi kết quả.
  • Hỗ trợ đăng ký tự động và nhắc nhở công việc.
  • Cung cấp nhiều tính năng hữu ích không giới hạn cho người dùng trải nghiệm.
Basecamp sở hữu giao diện đơn giản giúp quản lý dự án nhanh chóng
Basecamp sở hữu giao diện đơn giản giúp quản lý dự án nhanh chóng

12. VietPM

Viet PM là giải pháp quản lý dự án xây dựng, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu giám sát và điều hành các dự án hiệu quả. Phần mềm cung cấp đầy đủ tính năng để theo dõi chi tiết từng giai đoạn của dự án, giúp tối ưu hóa quy trình và kiểm soát thời gian. Ưu điểm nổi bật của Viet PM:

  • Có thể sử dụng trên điện thoại, laptop và các thiết bị khác.
  • Giám sát tiến độ công việc của từng nhóm, bộ phận hoặc phòng ban.
  • Đảm bảo thông tin luôn chính xác và kịp thời.
  • Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công việc cho nhân sự.
VietPN là một trong những phần mềm quản lý dự án nổi tiếng
VietPN là một trong những phần mềm quản lý dự án nổi tiếng

13. Teamwork Projects

Với hơn 374 giải pháp tích hợp, Teamwork Projects giúp kiểm soát hiệu quả mọi nguồn lực, từ vật lực đến tài lực, giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược kinh doanh và dự toán chi phí một cách dễ dàng. Điểm nổi bật của Teamwork Projects:

  • Tập trung mọi dự án liên quan tại một vị trí, giúp nhóm dễ dàng theo dõi và phân công công việc.
  • Giảm thiểu cuộc họp không cần thiết, tiết kiệm thời gian và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng.
  • Giúp quản lý dễ dàng kiểm soát và phân tích rủi ro, tối ưu hóa chi phí.
  • Tính năng bình luận và phản hồi trong từng dự án giúp sửa chữa nhanh chóng mọi sai sót.
  • Ứng dụng có sẵn trên nhiều nền tảng, cho phép truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi nhờ lưu trữ đám mây.
Teamwork Projects sở hữu giao diện dễ nhìn, dễ quản lý
Teamwork Projects sở hữu giao diện dễ nhìn, dễ quản lý

14. Asana

Asana là phần mềm quản trị dự án mạnh mẽ, được thiết kế để giúp người dùng tổ chức và sắp xếp công việc một cách tối ưu. Với Asana, việc phân công nhiệm vụ trong nhóm dự án trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, giúp các thành viên trong nhóm có thể hợp tác tốt hơn và đạt được mục tiêu chung. Ưu điểm nổi bật:

  • Giao diện trực quan, đẹp mắt.
  • Quản lý công việc thông minh, cho phép người dùng phân chia công việc theo thứ tự ưu tiên, từ lớn đến nhỏ.
  • Tích hợp công cụ giao tiếp, giúp cải thiện hiệu quả hợp tác và tránh lặp lại công việc.
  • Dễ dàng theo dõi tiến độ dự án, nhận thông báo và cập nhật tình hình công việc, từ đó điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
Giao diện siêu đẹp mắt của phần mềm quản lý dự án Asana
Giao diện siêu đẹp mắt của phần mềm quản lý dự án Asana

15. TeamGantt

TeamGantt là công cụ quản lý dự án giúp người dùng dễ dàng khởi tạo và quản lý dự án thông qua biểu đồ Gantt. Với giao diện thân thiện, tính năng kéo thả linh hoạt, người dùng có thể xem trực quan tiến độ dự án một cách dễ dàng. Một số điểm nổi bật:

  • Miễn phí: Cho phép tạo tối đa 1 dự án và 60 tác vụ.
  • Tính năng kéo thả: Dễ dàng sắp xếp và điều chỉnh các tác vụ.
Giao diện quản lý dự án của TeamGantt
Giao diện quản lý dự án của TeamGantt

16. Podio

Podio là ứng dụng quản lý dự án với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phù hợp cho nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới. Phiên bản miễn phí hỗ trợ tối đa 5 người dùng và cung cấp các tính năng chính như tạo và theo dõi tác vụ, trao đổi công việc trực tuyến và tùy chỉnh không gian làm việc.

Quản lý dự án dễ dàng với Podio
Quản lý dự án dễ dàng với Podio

17. LiquidPlanner

LiquidPlanner là giải pháp quản lý dự án hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn. Phần mềm hỗ trợ theo dõi và quản lý tiến độ dự án, xử lý công việc theo thời gian, và gửi nhắc nhở để đảm bảo kịp tiến độ hoàn thành. LiquidPlanner được thiết kế nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên và nâng cao hiệu suất làm việc. Ưu điểm của LiquidPlanner bao gồm:

  • Các tính năng tiện ích hỗ trợ hoạch định chiến lược triển khai dự án.
  • Phân tích hiệu suất làm việc chi tiết của từng thành viên.
  • Tổng hợp chi phí và tài chính cần thiết cho dự án.
  • Cung cấp đánh giá tỉ mỉ để cải thiện các dự án trong tương lai.
  • Có bản dùng thử với một số tính năng hạn chế.
Phần mềm quản lý dự án LiquidPlanner
Phần mềm quản lý dự án LiquidPlanner

18. MeisterTask

MeisterTask là phần mềm quản lý dự án hỗ trợ đội nhóm hiệu quả bằng phương pháp Agile và Kanban. Với giao diện thân thiện, phần mềm nổi bật với các tính năng như không giới hạn số người dùng và dự án, tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Slack, GitHub, và Google Drive, kiểm tra tiến độ và nhận xét công việc theo thời gian thực, gắn tag để tìm kiếm dễ dàng, cũng như chia sẻ tài liệu lên đến 20MB.

Giao diện MeisterTask
Giao diện MeisterTask

19. Nifty

Nifty là công cụ quản lý dự án miễn phí, được thiết kế để nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và cải thiện khả năng cộng tác giữa các thành viên trong nội bộ cũng như với khách hàng. Bản miễn phí của Nifty bao gồm các tính năng:

  • Truy cập không giới hạn thành viên.
  • 100MB lưu trữ tài liệu.
  • Tạo tối đa 2 dự án mà không mất phí.
  • Tự động hóa quy trình làm việc.
  • Phân quyền và tùy chỉnh vai trò.
Quản lý dự án miễn phí với Nifty
Quản lý dự án miễn phí với Nifty

20. Bitrix 24

Bitrix24 là phần mềm quản lý dự án và cộng tác trực tuyến, giúp các nhóm tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và giao tiếp hiệu quả. Ưu điểm:

  • Miễn phí vĩnh viễn với không giới hạn số người dùng cho phiên bản cơ bản.
  • Tính năng đa dạng như quản lý thời gian, chi phí, danh sách việc cần làm, biểu đồ Gantt, và chế độ xem Kanban.
  • Tích hợp dễ dàng với các ứng dụng và dịch vụ phổ biến.
  • Cho phép làm việc nhóm và chia sẻ tài liệu trong thời gian thực.
  • Giao diện thân thiện, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp.
Bitrix 24 giúp quản lý dự án hiệu quả
Bitrix 24 giúp quản lý dự án hiệu quả

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản trị dự án

Dưới đây là một số lợi ích quan trọng khi sử dụng phần mềm quản lý dự án.

Thống nhất toàn bộ quy trình quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án hỗ trợ thống nhất quy trình làm việc trong nhóm. Mọi thông tin về dự án, từ kế hoạch, phân chia công việc đến tiến độ thực hiện, đều được lưu trữ và cập nhật trên một nền tảng chung. Điều này giảm thiểu tình trạng hông tin không nhất quán và giúp các thành viên nắm bắt tình hình dự án dễ dàng.

Kiểm soát chặt chẽ trong phạm vi và giới hạn cho phép

Sử dụng phần mềm quản lý dự án giúp bạn kiểm soát phạm vi và tiến độ một cách chặt chẽ. Hệ thống cảnh báo thông minh giúp phát hiện sớm vấn đề, như tiến độ quá thời hạn hoặc vượt quá ngân sách, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời.

Tăng cường hợp tác và trao đổi

Phần mềm quản lý dự án thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên bằng cách tạo cơ hội cho họ trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và đóng góp ý kiến trực tiếp trong quá trình làm việc. Điều này góp phần cải thiện khả năng làm việc nhóm và tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả.

Chủ động theo dõi tiến độ mọi lúc mọi nơi

Với phần mềm quản lý dự án, bạn có thể theo dõi tiến độ dự án từ bất kỳ đâu thông qua thiết bị di động. Bạn có thể cập nhật dự án mọi lúc, linh hoạt điều chỉnh kế hoạch theo tình hình thực tế, và kiểm tra tiến độ ngay cả khi di chuyển, trong các cuộc họp hoặc đang trong kì nghỉ.

Tối ưu nguồn lực, tiết kiệm thời gian và chi phí

Phần mềm quản lý dự án hỗ trợ phân bổ nguồn lực hợp, tránh lãng phí và tiết kiệm chi phí. Đồng thời, nhờ vào chương trình tự động hóa công việc, bạn có thể giảm thời gian cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, tập trung vào các công việc quan trọng hơn. Sự tối ưu này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tăng cường khả năng sinh lời cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý dự án hỗ trợ hệ thống hoạt động công việc được rõ ràng hơn
Phần mềm quản lý dự án hỗ trợ hệ thống hoạt động công việc được rõ ràng hơn

Qua bài viết trên, có thể thấy việc sử dụng phần mềm quản lý dự án không chỉ giúp tổ chức công việc một cách khoa học, mà còn tối ưu hóa hiệu suất làm việc của toàn đội ngũ. GSOFT là lựa chọn đáng xem xét với những tính năng nổi bật và giao diện thân thiện, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tiến độ dự án, cải thiện hiệu suất làm việc và giảm thiểu rủi ro. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý dự án hiệu quả, đừng ngần ngại trải nghiệm phần mềm GSOFT ngay hôm nay! Liên hệ với GSOFT để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí!


Nội dung liên quan

Xem tất cả

Sự hài lòng của khách hàng chính là thành công lớn nhất của chúng tôi

Gọi cho chúng tôi