Phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Phần mềm cho phép kiểm tra, theo dõi, giám sát quản lý và ghi nhận lại toàn bộ vòng đời sử dụng của 1 tài sản bất kỳ, giúp tăng hiệu suất sử dụng tài sản, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Liên hệ ngay

Quản lý tài sản trong doanh nghiệp là gì?

Tài sản trong doanh nghiệp được thể hiện dưới hình dạng vật chất như là máy móc thiết bị, nhà xưởng, máy tính, bàn ghế,… Hoặc không thể hiện dưới hình dạng vật chất như là các bằng sáng chế, bản quyền phần mềm của doanh nghiệp.

Quản lý tài sản là việc quản lý toàn bộ nguồn lực kinh tế mà doanh nghiệp đang nắm giữ, kiểm soát. Việc quản lý, sử dụng tài sản hiệu quả, khoa học giúp doanh nghiệp thu được nhiều lợi ích về kinh tế trong tương lai.

Những khó khăn trong quản lý tài sản của doanh nghiệp

Tốn nhiều thời gian quản lý của doanh nghiệp

Thời gian nhập dữ liệu, tìm kiếm, kiểm kê tài sản theo cách thủ công khiến doanh nghiệp mất thời gian, có thể từ 1 tuần đến 1 tháng tùy theo quy mô của doanh nghiệp, gây tiêu tốn thời gian và nguồn lực của doanh nghiệp cho các công tác này.

Trong thời gian hoạt động, tài sản có thể được luân chuyển đến nhiều phòng ban, đơn vị khác nhau, việc quản lý thủ công sẽ mất thời gian để xác định cụ thể vị trí tài sản đã được luân chuyển, cất giữ.

Không tối ưu, nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản

Vòng đời của tài sản là việc kiểm soát toàn bộ từ lúc lập kế hoạch mua sắm đến khi mua sắm, được cấp phát sử dụng, luân chuyển giữa các phòng ban, đơn vị và thanh lý tài sản (khi tài sản hết thời gian khấu hao sử dụng, tài sản hư hỏng và không sửa chữa được).

Quản lý thủ công có thể dẫn đến các sai sót với nguyên nhân chủ quan đến từ con người như việc quên mất phải thực hiện kiểm tra, theo dõi, sửa chữa, thanh lý tài sản, dẫn đến thất thoát về mặt tài sản, gây khó khăn trong công tác kiểm kê tài sản.

Thông tin dữ liệu về tài sản không đồng bộ, tập trung

Dữ liệu được lưu trữ thường không đồng bộ do mỗi phòng ban, đơn vị nhập thông tin về tài sản mỗi khác.

Thông tin được lưu trữ bởi nhiều người, nhiều máy tính, hệ thống khác nhau, việc nhập dữ liệu thống kê thủ công thường dẫn đến sai sót.

 

Quản lý tài sản bị động, khó khăn trong việc theo dõi, quản lý

Thông tin, dữ liệu về tài sản thường quản lý rời rạc, không hệ thống, mất đồng bộ, dẫn đến quy trình kiểm soát, theo dõi chậm chạp, không minh bạch.

Doanh nghiệp bị động trong công tác cung cấp tài sản cố định, công cụ lao động cho cá nhân, phòng ban, đơn vị để nhân sự đạt năng suất, hiệu quả làm việc cao nhất.

Phần mềm quản lý tài sản gAMSPro mang đến cho doanh nghiệp giải pháp tối ưu, hiệu quả trong khâu quản lý tài sản, giải quyết được các vấn đề của tất cả bộ phận liên quan đến quản lý, sử dụng tài sản. Phần mềm đưa ra những phân tích, dự báo chuẩn xác về hiệu năng sử dụng, hiệu quả đầu tư tài sản giúp người dùng có cái nhìn chuẩn xác để đưa ra quyết định phù hợp cho vận hành doanh nghiệp.

Các tính năng cần thiết trong phần mềm quản lý tài sản đối với doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm quản lý tài sản gAMSPro với nhiều tính năng nổi bật giúp việc quản lý khối tài sản của doanh nghiệp khoa học, tinh gọn, đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận hành, phát triển của doanh nghiệp.

“Các tính năng cần thiết trong phần mềm quản lý tài sản gAMSPro”

Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý tài sản gAMSPro cho doanh nghiệp

Khi bắt đầu bất cứ hoạt động đầu tư kinh doanh, mua sắm thì doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, sử dụng phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản gAMSPro để quản lý các khối tài sản là giải pháp hiệu quả, tối ưu cho doanh nghiệp.

Tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Thời gian nhập dữ liệu, tìm kiếm tài sản theo cách thủ công được giảm tải, doanh nghiệp tức thời nắm bắt tình hình sử dụng tài sản tại doanh nghiệp.

Tiết kiệm thời gian xử lý giấy tờ hành chính bằng cách cung cấp thông tin, các kế hoạch chi tiết, các báo cáo chung về tài sản cố định, công cụ lao động.

Sử dụng phần mềm giúp các quy trình quản lý đạt hiệu quả cao, tránh lãng phí thời gian và tiền bạc cho các kế hoạch mua sắm, thanh lý không cần thiết.

“Tính năng quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ trong phần mềm quản lý tài sản gAMSPro”

Phần mềm cho xem và xuất các báo cáo tổng hợp về danh sách tài sản cố định, công cụ lao động tại các đơn vị, trong đó có bao nhiêu tài sản mới, tài sản nào luân chuyển, được thanh lý, bộ phận hành chính sẽ đưa ra kế hoạch mua sắm tài sản cụ thể, chi tiết cho doanh nghiệp từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tránh thất thoát về tài sản.

Dữ liệu về tài sản đồng bộ, tập trung, tính bảo mật cao

Các thông tin về tài sản được thống kê, lưu trữ, quản lý, kiểm kê tài sản trên một hệ thống duy nhất.

Tài sản được định danh bằng mã vạch để kiểm kê tài sản một cách chính xác và đưa ra thông tin chi tiết về tài sản với tính bảo mật cao.

Khi tiến hành nhập thông tin về tài sản lên phần mềm gAMSPro, hệ thống sẽ mã hóa mỗi tài sản có một mã vạch QR/Code tương ứng, giúp cho thông tin dữ liệu tài sản được đồng bộ, tập trung, luôn đồng nhất về giá giá trị, số lượng, tình trạng.

Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản

Có được các báo cáo chi tiết về tình hình sử dụng tài sản hiện tại, tài sản nào sắp khấu hao, bị hư hỏng cần sửa chữa, tài sản nào còn đang tồn kho chưa được đưa ra sử dụng.

Thống kê được thời gian sử dụng, mức độ sử dụng, khấu hao của tài sản giúp cho người dùng đưa ra phương án giải quyết cụ thể (luân chuyển, thu hồi, thanh lý, mua mới tài sản), nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản – chỉ số ROA (Return On Asset).

“Báo cáo thống kê danh mục tài sản cố định trong phần mềm quản lý tài sản gAMSPro”

Với các doanh nghiệp có nhiều tài sản đặc thù như bất động sản, xe hơi. Phần mềm cũng cho phép quản lý chi tiết thông tin vận hành, bảo dưỡng, đăng kiểm, bảo hiểm, sửa chữa của xe, các thông tin về bất động sản doanh nghiệp sở hữu, bất động sản nào có công trình đang sửa chữa, cho thuê,…

“Thông tin người dùng được phân quyền rõ ràng trong phần mềm gAMSPro”

Theo dõi mọi lúc mọi nơi, tính năng phân quyền rõ ràng

Các phần mềm quản lý tài sản hiện nay đều hoạt động trực tuyến, người quản lý và người dùng có thể truy cập vào đồng thời.

Sử dụng phần mềm quản lý tài sản gAMSPro có tính năng phân quyền rõ ràng, quy định người dùng nào có quyền được truy cập và chỉnh sửa thông tin, người nào được quyền duyệt và người nào chỉ có quyền xem.

Sự hài lòng của khách hàng chính là thành công lớn nhất của chúng tôi

Tối ưu hóa quá trình quản lý tài sản với phần mềm gAMSPro ngay hôm nay!

Nhằm đáp ứng đa dạng yêu cầu của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, tổng công ty, tập đoàn, GSOFT cung cấp giải pháp phần mềm gAMSPro và giải pháp phần mềm gAMSCloud phù hợp với yêu cầu của từng đối tượng.

Phần mềm gAMSCloud phù hợp với các doanh nghiệp không có nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng lưu trữ dữ liệu riêng biệt hoặc muốn trải nghiệm gAMSCloud trước rồi sau đó mới chuyển qua gAMSPro. Phần mềm của GSOFT đã được nhiều tổ chức, doanh nghiệp đánh giá tích cực.

 

Nhận tư vấn 1 : 1

 

 


14 phần mềm

Không giới hạn tài sản

Không giới hạn user

Không giới hạn dung lượng

Đáp ứng chính xác theo nghiệp vụ trong quy trình mua sắm và quản lý tài sản riêng biệt của doanh nghiệp

Phát triển module theo yêu cầu

Tích hợp thêm hệ thống theo yêu cầu

Dữ liệu được bảo vệ, lưu trữ Local trong doanh nghiệp

 

 

ĐĂNG KÝ DEMO PHẦN MỀM gAMSPro

Chỉ từ:

1.625.000đ /tháng

Giảm giá 10% khi mua 24 tháng 


11 phần mềm

Phân loại theo gói sản phẩm:

+ Phân loại theo số lượng user

+ Phân loại theo số lượng tài sản

+ Phân loại theo dung lượng lưu trữ

+ Phân loại theo số lượng chi nhánh

Thiết kế theo chuẩn chung quy trình quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản tập trung

Dữ liệu được bảo vệ an toàn trên Microsoft Azure

Sau thời gian sử dụng gAMSCloud, doanh nghiệp muốn nâng cấp lên gAMSPro thì sẽ tiến hành chuyển toàn bộ dữ liệu trước đó qua Local

 

LIÊN HỆ NHẬN BÁO GIÁ & TƯ VẤN PHẦN MỀM

GỬI EMAIL

contact@gsoft.com.vn

Gsoft sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất

Gọi cho chúng tôi