Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế: Xu hướng công nghệ trong ngành y

Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế ra đời và phát triển mạnh mẽ, trở thành giải pháp hiệu quả, giúp các cơ sở y tế nâng cao hiệu suất quản lý, tối ưu hóa quy trình và đảm bảo an toàn trong việc sử dụng thiết bị. GSOFT sẽ giới thiệu chi tiết về phần mềm quản lý trang thiết bị y tế, những khó khăn mà các cơ sở y tế gặp phải trong quá trình quản lý, cũng như các lợi ích mà phần mềm này mang lại.

Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế là gì?

Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế là phần mềm giúp các cơ sở y tế theo dõi, quản lý và bảo trì toàn bộ trang thiết bị y tế như máy móc chẩn đoán, điều trị, đội xe cấp cứu và vật tư y tế. Phần mềm này hỗ trợ lưu trữ thông tin chi tiết về thiết bị, lập lịch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, theo dõi tình trạng hoạt động và cảnh báo khi có hỏng hóc, giúp đảm bảo thiết bị luôn sẵn sàng sử dụng, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và giảm thiểu lãng phí tài nguyên trong quá trình quản lý.

Những khó khăn trong việc quản lý trang thiết bị y tế

Trong các cơ sở y tế, trang thiết bị y tế đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng khám chữa bệnh. Tuy nhiên, quản lý số lượng lớn thiết bị không phải là điều dễ dàng, chẳng hạn như những khó khăn sau:

Quản lý số lượng trang thiết bị y tế

Ngành y tế hiện nay có hơn 871 loại máy móc và thiết bị khác nhau, do đó, việc theo dõi, bảo dưỡng và quản lý một số lượng lớn thiết bị đòi hỏi nguồn nhân lực và kỹ năng cao. Trong khi một số thiết bị hoạt động hiệu quả trong chẩn đoán và điều trị, thì không ít thiết bị đã cũ, hỏng hóc nhiều lần, hoặc không còn sử dụng được do thiếu linh kiện thay thế.

Sai sót trong quy trình quản lý thủ công

Tại nhiều bệnh viện, quản lý trang thiết bị y tế vẫn còn mang tính thủ công. Các biểu mẫu thống kê chưa đồng nhất, thiếu quy định chi tiết về các thông số cần theo dõi, khiến nhân viên quản lý gặp nhiều lúng túng. Điều này dễ dẫn đến sai sót trong quá trình theo dõi tình trạng thiết bị, làm giảm hiệu quả sử dụng và gây lãng phí tài sản.

Thiếu sự minh bạch và tính toàn vẹn trong quản lý

Việc thiếu thông tin chi tiết và quy định cụ thể về phân công trách nhiệm trong quản lý trang thiết bị y tế đã tạo ra những khoảng trống lớn. Các thiết bị y tế không được bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời do thiếu quy trình minh bạch, dẫn đến thiết bị nhanh chóng hỏng hóc và không đáp ứng được nhu cầu thực tế. Ngoài ra, khi không có một quy trình chuẩn hóa, nhà quản lý khó có thể nắm chính xác tình trạng sử dụng tài sản dẫn đến rủi ro thất thoát.

Thiếu thông tin chi tiết về trang thiết bị y tế

Việc mua sắm và đánh giá trang thiết bị y tế phụ thuộc rất nhiều vào thông tin từ các nhà cung cấp. Trong thời gian đại dịch COVID-19, tiếp cận các nguồn cung ứng thiết bị trở nên khó khăn, khiến việc lựa chọn và kiểm chứng thông tin về cấu hình, công nghệ trở nên thiếu chính xác. Điều này gây trở ngại lớn trong việc đảm bảo thiết bị mua sắm đáp ứng đầy đủ nhu cầu của bệnh viện.

Không đồng bộ giữa các bộ phận

Một vấn đề lớn khác là sự thiếu đồng bộ giữa các khoa, phòng ban. Hiện tại, công tác quản lý trang thiết bị y tế được chia ra nhiều đầu mối khác nhau, dẫn đến sự phối hợp không hiệu quả giữa các đơn vị. Điều này không chỉ làm chậm tiến độ bảo dưỡng thiết bị mà còn ảnh hưởng đến việc theo dõi tình trạng thiết bị trong quá trình sử dụng.

Thiết bị máy móc hư hỏng không rõ nguyên nhân

Một tỷ lệ lớn các thiết bị đã bị hư hỏng nhiều lần và hiện không thể sử dụng được do không tìm được linh kiện thay thế. Các máy móc này không chỉ làm giảm hiệu quả điều trị mà còn gây lãng phí tài chính lớn cho bệnh viện. Việc thiếu quy trình bảo dưỡng định kỳ và linh kiện sửa chữa khiến cho nhiều thiết bị trở nên vô dụng, ảnh hưởng đến chất lượng khám chữa bệnh.

Ngoài ra, đội xe cấp cứu cũng là một loại tài sản quan trọng của bệnh viện. Nếu không được quản lý chặt chẽ và bảo trì bảo dưỡng thường xuyên, tình trạng hư hỏng xe có thể diễn ra, gây cản trở cho quá trình cấp cứu bệnh nhân.

Quy trình quản lý truyền thống không còn hiệu quả

Hiện nay, phần lớn các bệnh viện vẫn chưa áp dụng các giải pháp công nghệ hiện đại vào công tác quản lý trang thiết bị y tế. Các thủ tục theo dõi, bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị y tế chủ yếu dựa vào quy trình thủ công. Điều này dẫn đến việc quản lý thiếu chặt chẽ và khó kiểm soát tình trạng thiết bị, làm giảm tuổi thọ và hiệu quả sử dụng TTBYT.

Lợi ích của phần mềm quản lý trang thiết bị y tế

Nhằm giải quyết các khó khăn trong quản lý truyền thống nêu trên, nhiều bệnh viện và cơ sở y tế đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý trang thiết bị. Dưới đây là những lợi ích nổi bật của loại phần mềm này.

Phù hợp với hầu hết quy mô của bệnh viện và cơ sở y tế

Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế được thiết kế với tính linh hoạt cao. Dù là một bệnh viện lớn với nhiều thiết bị hay một phòng khám nhỏ, phần mềm vẫn có thể đáp ứng tốt các nhu cầu về quản lý tài sản vì các phần mềm này được thiết kế riêng để phù hợp nhất theo yêu cầu và quy mô của bệnh viện. .

Tính bảo mật cao và cập nhật kịp thời dữ liệu

Một trong những mối quan tâm hàng đầu của bất kỳ tổ chức nào là bảo mật dữ liệu. Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế đảm bảo tính bảo mật cao, giúp bảo vệ các thông tin quan trọng của bệnh viện. Ngoài ra, người dùng có thể cập nhật dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, với quyền truy cập được phân quyền cụ thể cho từng nhân viên, từ đó đảm bảo sự chính xác và kịp thời trong quản lý thông tin.

Tìm kiếm thông tin và dữ liệu nhanh chóng

Với tính năng tìm kiếm thông tin và dữ liệu một cách nhanh chóng, phần mềm giúp người dùng dễ dàng tra cứu thông tin cần thiết về trang thiết bị y tế, mã số thuế, và thông tin khách hàng. Việc thao tác trên phần mềm trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.

Mở rộng phần mềm và tùy chỉnh các tính năng

Hầu hết các phần mềm quản lý trang thiết bị y tế cho phép người dùng yêu cầu tùy chỉnh các tính năng theo nhu cầu cụ thể của bệnh viện. Bạn có thể dễ dàng thêm, ẩn, hoặc xóa các chức năng để phù hợp với quy trình quản lý của cơ sở. Điều này không chỉ tối ưu hóa quy trình hoạt động mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý trang thiết bị y tế.

Xử lý đa tuyến

Một trong những ưu điểm nổi bật của phần mềm là khả năng xử lý đa tuyến, cho phép vận hành nhiều màn hình nghiệp vụ cùng lúc. Điều này giúp người dùng có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ mà không cần phải dừng chương trình, tăng cường hiệu quả hoạt động của bệnh viện. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ quản lý thiết bị điện trong cơ sở y tế, giúp tránh những sự cố không mong muốn do lỗi hệ thống.

Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế gAMSPro 4.0

Phần mềm quản lý tài sản bệnh viện gAMSPro 4.0 là giải pháp toàn diện tối ưu hóa quản lý đầu tư, mua sắm và tài sản trong ngành y tế. Đây là hệ thống tích hợp thông minh nâng cao hiệu quả quản lý và đồng bộ thông tin bệnh viện.

Tính năng nổi bật của gAMSPro 4.0 bao gồm:

• Kiểm soát tài sản: Tổng hợp thông tin, số lượng và tình hình sử dụng của các thiết bị y tế, vật tư tiêu hao, tòa nhà, cơ sở hạ tầng trên hệ thống phần mềm. Hỗ trợ cấp phát, xuất sử dụng, thanh lý và tối ưu hóa hiệu suất sử dụng tài sản.
• Quản lý đội xe cấp cứu: Hỗ trợ quản lý hiệu quả và tối ưu đội xe cấp cứu, lên kế hoạch bảo dưỡng để đảm bảo sẵn sàng sử dụng.
• Báo cáo và phân tích dữ liệu: Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết về hoạt động tài sản để hỗ trợ quyết định của ban lãnh đạo.
• Minh bạch và hạn chế thất thoát: Kiểm tra hoạt động mua sắm, điều chuyển, xuất sử dụng, kiểm kê để phát hiện sai phạm kịp thời.

Phần mềm gAMSPro 4.0 cũng mang lại nhiều lợi ích đáng kể như:

• Nâng cao hiệu quả làm việc: Giảm giấy tờ, rút ngắn quy trình đầu tư, mua sắm và quản lý tài sản bệnh viện.
• Tối ưu hóa quy trình quản lý: Cải thiện quy trình nội bộ, tăng minh bạch, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Số hóa quy trình liên quan đến tài sản: Cập nhật thông tin trên phần mềm, giảm giấy tờ cần lưu trữ và tăng tốc độ tra cứu.
• Dự báo nhu cầu sử dụng tài sản: Giúp nhà quản lý nắm chính xác tồn kho và lên kế hoạch mua sắm kịp thời.

Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế là giải pháp công nghệ không thể thiếu trong thời đại hiện nay. Phần mềm gAMSPro 4.0 chính là giải pháp công nghệ tiên tiến mà các cơ sở y tế không thể bỏ qua. Với khả năng tối ưu hóa quy trình quản lý, phần mềm không chỉ giúp nâng cao chất lượng quản lý mà còn tiết kiệm chi phí đáng kể. Hãy liên hệ ngay với GSOFT để được tư vấn và trải nghiệm những lợi ích vượt trội từ phần mềm gAMSPro 4.0!