Phần mềm quản lý công cụ dụng cụ lao động gAMSPro

giải pháp công nghệ hàng đầu

Tài sản cố định hay công cụ lao động là yếu tố hàng đầu quyết định đến năng suất, năng lực sản xuất hay hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, để tăng năng lực sản xuất cũng như cạnh tranh trên thị trường, các doanh nghiệp cần tìm ra các biện pháp hữu hiệu để bảo toàn, phát triển và nâng cao hơn hiệu quả sử dụng vốn cố định.

Để giúp doanh nghiệp giải quyết khâu quản lý công cụ dụng cụ lao động dễ dàng, hiệu quả, Gsoft xin giới thiệu với quý bạn đọc phần mềm quản lý dụng cụ lao động gAMSPro phục vụ cho việc quản lý toàn bộ TSCĐ, CCLĐ của đơn vị. Khi sử dụng phần mềm, doanh nghiệp sẽ nắm rõ được tình hình tài sản và những vấn đề liên quan đến tài sản từ mức vĩ mô đến chi tiết.

Mô hình tổng thể phần mềm gAMSPro

Mô tả: Tầng trên cùng là giao diện của người sử dụng, trước khi tài sản được quản lý thì hệ thống phải có quá trình quản lý kế hoạch mua sắm tài sản, xây dựng. Sau khi đã có kế hoạch được duyệt bởi hội đồng đầu tư, hệ thống sẽ bắt đầu quản lý quá trình mua sắm P.O ở tầng thứ 3. Sau khi đã gọi hàng và giao hàng thành công, sản phẩm đã được đưa vào kho. Tại đây, hệ thống sẽ bắt đầu quản lý các tài sản cố định, công cụ lao động, tài sản đặc thù (xe), bất động sản và thực hiện tính khấu hao sau khi được xuất kho sử dụng. Ngoài việc là phần mềm quản lý công cụ dụng cụ lao động, phần mềm còn cho phép quản lý các công trình dở dang. Tầng cuối cùng của hệ thống là tầng dữ liệu, tất cả dữ liệu liên quan được lưu trữ tại hội sở.

Tìm hiểu về công cụ dụng cụ lao động là gì?

Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động đóng góp một vai trò không nhỏ đến việc tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC về chế độ quản lý và trích khấu hao tài sản cố định thì những tư liệu lao động có giá trị lớn hơn 30 triệu đồng và thời gian sử dụng trên 1 năm sẽ được ghi nhận là tài sản cố định, với các tư liệu lao động không thỏa mãn các điều kiện này được xem là công cụ cố định, thời gian phân bổ tối đa không quá 24 tháng. Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị của công cụ dụng cụ cũng được chuyển giao từng phần hoặc một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Phân loại công cụ lao động

Để phân loại công cụ dụng cụ, chúng ta có 3 cách phân loại cơ bản như sau:

Thời gian sử dụng và phân bổ công cụ dụng cụ

  • Sử dụng 1 lần có thời gian cụ thể: Những công cụ dụng cụ lao động dạng này thường có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn nên được tính vào thành chi phí của doanh nghiệp.
  • Sử dụng nhiều lần được chia làm nhiều giai đoạn khác nhau: Loại phân bổ này thường dùng cho các công cụ dụng cụ có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài.

Dựa vào vật liệu và thành phần của công cụ dụng cụ: Căn cứ vào tính chất chung và vật liệu cấu tạo của các công cụ dụng cụ để phân loại.

Ví dụ: Sành, nhựa, sứ, thủy tinh…

Dựa vào mục đích sử dụng của công cụ dụng cụ để chia thành các loại sau:

  • Đồ dùng cho thuê
  • Bao bì luân chuyển
  • Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh
  • Công cụ dụng cụ dùng cho quản lý
  • Công cụ dụng cụ dùng cho mục đích khác.

Khó khăn của của việc quản trị doanh nghiệp trong giai đoạn cách mạng công nghiệp 4.0

Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra trên toàn thế giới, xã hội đang thay đổi trở hiện hiện đại hóa, công nghiệp hóa hơn. Vì vậy, thay đổi tư duy quản trị sẽ giúp doanh nghiệp bạn phát triển cùng xu hướng và tránh việc bị đào thải trong nền kinh tế ngày một lớn mạnh như hiện nay.

Công việc trì trệ, kết quả sai sót, không hiệu quả

Năng suất làm việc của doanh nghiệp luôn ở trạng thái chậm tiến độ, sót việc. Hiệu suất lao động thấp do thiếu công cụ đo lường và kiểm soát.

Mất kiểm soát nhân sự, lãng phí

Tình trạng “Thừa người thiếu việc, vắng chủ nhà gà mọc đuôi tôm” là nỗi lo lắng cho doanh nghiệp khi không kiểm soát được nhân sự cũng như chất lượng. Lúc này, doanh nghiệp phải đối diện với hàng tá việc đau đầu như đòi tăng lương, xin nghỉ việc vì bất công, không minh bạch.

Phần mềm quản lý công cụ lao động- giải pháp công nghệ hàng đầu

Công cụ dụng cụ lao động là những tư liệu lao động có thời gian sử dụng ngắn và số lượng nhiều, nên việc quản lý và phân bổ cần có một hệ thống chuyên dụng để đảm bảo có thể kiểm soát hết số lượng cũng như chất lượng tư liệu doanh nghiệp đang sở hữu. Đồng thời, phần mềm quản lý công cụ lao động cần đáp ứng được những tiêu chí sau đây:

Xác định giá trị công cụ dụng cụ lao động

Dựa vào giá gốc trong kế toán khi xác định giá trị của công cụ dụng cụ xuất dùng để định giá cho công cụ

Công cụ dụng cụ lao động được theo dõi theo các công cụ tồn kho và phân bổ thời gian sử dụng.

Kế toán có trách nhiệm theo dõi và báo cáo tình hình công cụ dụng cụ tồn kho, giá trị các lần xuất dùng, phân bổ từng lần và giá trị còn lại của các công cụ dụng cụ. Phương pháp theo dõi bằng tài khoản kế toán, sổ theo dõi công cụ dụng cụ riêng như thẻ kho, bảng phân bổ công cụ dụng cụ…

Giao diện hiện đại, sử dụng tiếng Việt, dễ dàng cho người sử dụng

Phân hệ quản lý công cụ lao động giúp gì cho doanh nghiệp?

Phân hệ quản lý công cụ dụng cụ lao động giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghiệp vụ công cụ dụng cụ

  • Định danh tài sản: Phần mềm hỗ trợ định danh tài sản bằng hệ thống mã vạch giúp lưu trữ thông tin của tài sản một cách chuyên nghiệp, hiện đại và chính xác nhất.
  • Kiểm kê tài sản bằng phần mềm: Lấy thông tin tài sản kiểm kê thông qua việc quét mã vạch của tài sản, thay thế hoàn toàn cho việc kiểm kê thủ công.
  • Cập nhật thông tin kiểm kê: Toàn bộ thông tin kiểm kê sẽ được cập nhật hoàn toàn lên hệ thống và lưu trữ vào trung tâm dữ liệu của bạn.
  • Trích xuất báo cáo nhanh chóng: Trích xuất báo cáo theo yêu cầu, theo các mẫu báo cáo chuẩn GAAP, báo cáo của bộ tài chính hoặc những báo cáo chuyên sâu khác tùy nhu cầu.
  • Kế toán quản lý danh sách các công cụ lao động được đưa vào sử dụng vào các phòng ban
  • Phân bố chi phí một hoặc nhiều lần cho từng công cụ dụng cụ công cụ theo đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành
  • Chuyển công cụ dụng cụ từ phòng này sang phòng khác
  • Cung cấp sổ theo dõi công cụ dụng cụ khách hàng xem và in theo mẫu

Phần mềm quản lý công cụ lao động gAMSPRo với những ưu điểm siêu việt

Chính sách bảo hành phần mềm quản lý công cụ lao động gAMSPro

  • Bảo hành 12 tháng kể từ ngày nghiệm thu hệ thống
  • Tiếp nhận, liên hệ và nắm rõ yêu cầu về sự cố kỹ thuật trong vòng 24 giờ
  • Nghiên cứu và đề xuất giải pháp khắc phục lỗi chậm nhất là 24 giờ làm việc

Mọi thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 08 999 09179 line 139 hoặc 0913 957 079 để được hỗ trợ nhanh nhất. Hoặc gửi những thắc về địa chỉ contact@gsoft.com.vn, GSOFT sẽ phản hồi sớm nhất sau khi nhận được email!

HOTLINE: 0913 957 079